Les vignerons et maisons de Champagne doivent réaliser leurs demandes de Certificats d'origine (CO) et Déclaration d'Expédition (DE) sur le site CIVC.

Il est désormais possible de réaliser ces demandes en mode DTI+ et EDI sur Baqio.

Différences entre DTI+ et EDI

- DTI+ : le fichier est téléchargeable depuis Baqio, comme pour les DAE et DSA. Ensuite, l'utilisateur se connecte sur son extranet CIVC pour téléverser le fichier et le soumettre. Une fois qu'il dispose du numéro de demande, il peut le renseigner dans Baqio. De cette façon, il peut rafraichir le statut de sa demande dans Baqio. Lorsque le CIVC a validé la demande, il peut indiquer le numéro de eCO dans Baqio.
- EDI : l'utilisateur peut transmettre la demande en un clic depuis Baqio et reçoit immédiatement le numéro de eCO qui sera attribué une fois que la demande sera validée. Il peut rafraichir le statut de la demande depuis Baqio. Une fois que la demande est validée, en rafraichissant le statut de la demande, le certificat PDF est automatiquement téléchargé.

Mise en place

- Le mode DTI+ activé par défaut pour les comptes ayant renseigné qu'il est rattaché au CIVC (Paramètres > Société > Modifier)
- Pour transmettre de eCO en EDI, il faut nous en faire la demande pour que l'on transmette cette demande au CIVC et qu'ils activent l'agrément sur votre compte. En parallèle Il faut configurer un sous compte sur le site du CIVC pour générer les eCO et nous transmettre les identifiants.
- Au niveau de vos produits en appellation Champagne, vous devez renseigner la qualité de votre produit et son numéro de marque. Pour cela, pour chaque produit, cliquez dessus puis sur Modifier en haut à droite.

Création de compte EDI par le vigneron

Un compte « racine » est de la forme « 12345 » et dispose de tous les droits, généralement bien trop. Ce compte racine peut créer des sous-comptes de la forme « 12345_sousCompte » avec un sous-ensemble de droits. La bonne pratique est donc de créer des sous-comptes dédiés aux opérateurs exports de la maison, d’autant plus que cela permet de correctement router les
emails. Plus d’informations ici : Sujet: 5.3) Créer des sous-comptes (comitechampagne.fr)

Fonctionnement

Lors d'une expédition nécessitant un CO ou un DE, l'encart s'affiche automatiquement pour générer votrre demande.



Ensuite, sur la page du certificat, vous pouvez vérifier les informations. Si il manque des informations (adresse, numéro de marque ou qualité), elles vous seront indiqués et vous ne pourrez pas émettre la demande. Si tout est bon, vous pouvez télécharger le fichier DTI+ ou cliquez pour transmettre la demande en EDI si celui-ci est activé.



Si vous êtes en DTI+, vous pouvez, au niveau de l'expédition, indiquez le numéro de la demande que vous avez reçu sur le site du CIVC :





Si vous êtes en mode EDI, le numéro de demande et le numéro de eCO ont été automatiquement importé. Vous avez un bouton pour rafraichir le statut à coté du numéro de la demande. Dès que la demande est au statut validé, le certificat est automatiquement téléchargé au format PDF.

Cet article a-t-il répondu à vos questions ?
Annuler
Merci !