Baqio est un logiciel SaaS. Cela signifie qu’il y a une seule et unique version du logiciel, accessible à tous les utilisateurs. Cependant, nous avons la possibilité de paramétrer quelques options supplémentaires sur votre compte. Nous les avons listées :

ALTERNATIVES AUX FONCTIONNALITÉS EXISTANTES

Trier les clients par ordre alphabétique selon le nom (par défaut : par prénom)

Remise en banque espèces : indiquer directement un montant (par défaut : sélectionner les factures liées). Plus de détails.

Déclarer les capsules à l’apposition sur la DRM (par défaut : à la sortie)
Si vous déclarez vos capsules lorsque vous les apposez sur les bouteilles, et non lorsque vous expédiez les bouteilles, dites-le nous pour qu’elles soient comptabilisées au bon moment sur la ligne “sortie” de la DRM. A noter : le capsulage automatique n’est alors pas utilisable.

Capsules différentes selon les variantes produits (par défaut : capsule indiquée au niveau du produit)
Si les variantes d’un même produit ont des capsules différentes, vous pourrez indiquer sur chaque variante quelle est la capsule CRD par défaut et la capsule Neutre par défaut.

Primeur : éditer des proforma HT (par défaut : avec TVA)
La réglementation demande à ce que les commandes primeurs ne soient pas facturées avant qu’elles soient réellement disponibles. La TVA pouvant évoluer, les proforma doivent donc être établies hors taxe. Si vous souhaitez que cela soit bien le cas sur votre compte, prévenez-nous.

Afficher les mouvements de stock en Hlap (par défaut : en L)
Dans les mouvements de stocks (menu mouvement de stocks, registre des entrées et sorties, déclarations mensuelles récapitulative affichage douane), l’équivalence en HectoLitre d'Alcool Pur sera aussi indiquée. Attention : le degré qui sera utilisé est celui renseigné sur la fiche produit au moment du mouvement.

OPTIONS COMPLÉMENTAIRES

Alerte stocks : Voici la documentation liée.

Facturation en devise étrangère
Vous pouvez ajouter d’autres devises et indiquer le taux de conversion vers l’euro. Voici la documentation.

Ajouter son adresse email en copie cachée des mails envoyés
Lorsque vous envoyez un email depuis Baqio, vous pouvez systématiquement recevoir une copie à l'adresse email de votre choix. Communiquez-la nous.

Pouvoir ajouter plusieurs fois la même variante sur une commande
- Cas 1 : Vous utilisez la gestion des lots ? Parfait ! Nous pouvons mettre en place cette option.
(N.B : si vous souhaitez ajouter deux fois le même produit avec le même numéro de lot, dans ce cas se référer au cas 3).
- Cas 2 : Vous avez des tarifs dégressifs par variante produit ? Cette option n’est pas disponible. Baqio n’additionnant pas les deux lignes avec la même variante, il ne saura pas qu’il doit appliquer le tarif dégressif.
- Cas 3 : Vous n’avez pas la gestion complète des lots, ni de tarifs dégressifs par variante produit ? Nous pouvons mettre en place cette option. Cependant, ayez en tête que Baqio n’additionnera pas les deux lignes avec la même variante. Cela signifie que le logo de disponibilité des stocks pourrait être erroné pour cette variante et que les produits ne seront pas regroupés sur une seule ligne pour le colisage.

Télécharger les expéditions mois par mois
Un nouveau rapport “Détails des expéditions par mois” apparaît dans le menu Rapports, permettant de télécharger au format Excel l’ensemble des expéditions, mois par mois.

Statistiques avec répartition par type de vente sans commissions et en eq. 75cl
Dans le menu Rapports > Tableau de bord, il existe le graphique “Répartition par type de vente”. Vous pouvez choisir d’afficher également le graphique “Répartition par type de vente sans les commissions”.

Afficher le SKU dans les stocks et sur les inventaires
Les stocks ne sont pas liés à une variante mais au type de contenant. Cela veut dire que s’il y a plusieurs variantes de même contenant, elles seront regroupées ensemble dans les stocks (ex : deux versions de la bouteille 75cl, avec deux SKU différents seront regroupées sur la ligne “bouteille 75cl”). Si cette option est activée, nous prendrons alors le SKU de la première variante.

Taux de TVA 20% supplémentaire (par défaut : un seul compte de TVA à 20%).
Si vous avez plusieurs comptes comptables pour une même TVA à 20%, nous ajouterons une nouvelle case pour que vous puissiez l’indiquer.

Gestion des lots : suivre les numéros de lots dans les stocks et sur les commandes (par défaut : numéro de lot indiqué uniquement au niveau de la MEB).
Si vous souhaitez que vos stocks soient bien dissociés par numéro de lot, cela est possible. A chaque commande, vous devrez indiquer quel numéro de lot est expédié afin de bien défalquer les stocks.

Si l'une des fonctionnalités listée ci-dessus vous intéresse, merci de contacter le support pour que nous la mettions en place sur votre compte.


INTERCONNEXION À D’AUTRES PRESTATAIRES / LOGICIELS

DRM transmise à Démat’vin : uniquement disponible pour les producteurs rattachés à l’interprofession de Bourgogne. Voici la documentation. Attention : il n’est plus possible de faire la DRM à la main ensuite.

Ekyviti : voici l’article qui explique l’interconnexion entre les logiciels Baqio et Ekyviti.

Autres interconnexions : Retrouvez les toutes. Pour lier votre compte, aller dans le menu Paramètres > Intégrations partenaires.
➡️ GoCardless : prélèvement à échéance des clients pro
➡️ Stripe : liens de paiement
➡️ Vignobl’Export : comparateur transporteurs vins et alcools, demandes d'enlèvement, étiquettes
➡️ Dachser : demandes d'enlèvement, étiquettes colis et palettes.
➡️ Plugwine : intégration des clients et commandes venant de Plugwine
➡️ Sendinblue : newsletters
➡️ Yavin : terminal de paiement - TPE
➡️ CIVC : certificats d'origine et déclaration d'Expédition
➡️ Envoi postal des factures.

Si vous avez un compte chez eux, n'hésitez pas à le lier avec Baqio. L'équipe support reste disponible pour vous aider.


MODULES SUPPLÉMENTAIRES

Il existe également quelques modules complémentaires que vous pouvez ajouter à votre abonnement mensuel ou annuel :
Module Point de vente : Logiciel de caisse certifié, interface Baqio optimisée. Possibilité de prendre une caisse avec ou sans impression de ticket, avec ou sans tiroir-caisse.

Module Négoces : Bons de commandes fournisseurs.

Module E-commerce : Un site complet pour vendre ses vins et alcools sur internet.

Page de vente : Un premier pas pour avoir une vitrine en ligne et vendre ses produits sur internet. Non personnalisable.

Interconnexion WooCommerce : Plus de détails sur la synchronisation entre votre site e-commerce WooCommerce et votre logiciel de gestion commerciale Baqio.

Module Multi-sociétés : Connectez-vous avec un seul identifiant puis choisissez sur quel compte aller. Possibilité de synchroniser les clients entre les comptes.

Identifiants nominatifs supplémentaires

Factures certifiées : Apposez un cachet et l'horodatage sur vos factures.

Si l'un des modules listé ci-dessus vous intéresse, merci de contacter l'équipe commerciale pour devis.
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