Toutes les expéditions de vos vins, bières et autres alcools doivent s’effectuer :
sous couvert d'un Document Simplifié d'Accompagnement (DSA) lorsque vos produits soumis à accise sortent en droits acquittés/à acquitter (s’ils n’ont pas de capsule CRD).
sous couvert d’un Document Administratif Electronique (DAE) lorsque vos produits soumis à accise sortent en suspension de droits.

Baqio génère automatiquement vos documents d’accompagnement douane !

1. Comment générer un DAE ou un DSA ?

En fonction des droits de votre commande, Baqio détecte automatiquement si vos alcools ont besoin d’être expédiés avec un DAE ou un DSA.

Commencez par valider votre commande.
Si elle nécessite un document d’accompagnement, vous verrez apparaître les champs suivants au niveau de l’encart de l’expédition :

Cliquez sur “ Générer le DAE” / “Générer le DSA ” pour y accéder.
Vous retrouverez les informations préalablement paramétrées dans Baqio.
Indiquez les informations qui ne se trouvent nulle part ailleurs dans Baqio. Certains renseignements doivent être indiqués directement sur chaque DAE/DSA (ex : la date d'expédition ou la durée du transport). Il faudra donc penser à les ajouter car cela ne pourra pas être fait automatiquement.
Si des informations sont manquantes, la ligne concernée sera en rouge ou en jaune comme ceci :


A noter : pour voir les informations relatives aux produits, cliquez sur le bouton avec l’icône oeil. Si une erreur est détectée sur un produit, vous ne la verrez pas sans cliquer sur cette icône.


Corriger/indiquer/modifier les informations :
Pour modifier une information uniquement pour cette expédition, cliquez sur le crayon ou directement sur l’item et indiquez la bonne information.

Si vous souhaitez modifier une information pour que vos paramètres soient corrects à l’avenir, allez dans le menu concerné.

Quelques erreurs fréquentes
A savoir : une fois corrigée, l’information sera rétroactivement indiquée sur le document.

Ajouter le code NC8 ou le titre alcoométrique de la variante produit.

Pour les indiquer, allez dans le menu Produits > cliquez sur votre produit. Au niveau de la variante concernée, cliquez sur “Actions” > “Modifier”. Remplissez le champ en question.

Indiquer le poids de vos produits

Pour l’indiquer, allez dans le menu Produits > cliquez sur votre produit. Au niveau de la variante concernée, cliquez sur “Actions” > “Modifier”. Remplissez les champs “Poids Net” et “Tare”.

Votre variante produit est-elle vendue en pack (ex : unité de vente 6) ? Si oui, indiquez le poids d’une seule unité. Baqio fera automatiquement le calcul.

Indiquer la codification douane du colis

Pour l’indiquer, allez dans le menu Paramètres > Conditionnements. Cliquez sur votre conditionnement. Remplissez le champ “Type de conditionnement (Codification Douane)”.

Enregistrez vos corrections. Retournez sur votre DAE, les informations auront été modifiées.

Une fois votre DAE / DSA correct, téléchargez-le. Pour ce faire, cliquez sur le bouton “Télécharger” en haut à droite.


2. Comment importer votre DAE / DSA dans Prodouane ?

Le fichier téléchargé dans Baqio est au format .xlm.

Sur votre environnement EMCS-GAMMA, cliquez sur l’onglet “Créer DAE” > “Importer DAE”

Cliquez sur “Choisir le fichier”.
Sélectionnez le fichier .xlm exporté de Baqio.
Puis cliquez sur “Sauvegarder le brouillon”.

Si des informations sont manquantes, vous verrez un message d’erreur. Il peut prendre deux formes :
On vous indique ce qui est manquant :

On vous indique que la structure du fichier .xml n’est pas correcte :


Dans les deux cas, revenez sur votre DAE dans Baqio et regardez s’il reste des informations en rouge ou en jaune. Corrigez-les, téléchargez le fichier et réessayez de l’importer sur Prodouane.

La procédure pour un DSA est identique.

3. Garder trace du numéro officiel

Une fois la procédure terminée sur Prodouane, vous obtiendrez une référence. Vous pouvez l’indiquer dans Baqio au niveau du bouton en question ou en cliquant sur le crayon à côté du mot “douane”.

Nous vous laissons la possibilité d’ ajouter le numéro officiel du document afin d’en garder trace. Pour certaines interprofessions, il doit impérativement figurer sur la DRM.



4. Vous souhaitez accéder à tous vos DAE / DSA ?

Sur n’importe quel DAE ou DSA, cliquez sur le titre en haut à gauche.

Vous accéderez alors à la liste de tous vos documents d’accompagnement de ce type :
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