Lorsque vous réalisez une mise en bouteille, vous devez obligatoirement indiquer le numéro de lot correspondant. Ensuite, vous avez le choix :
Si vous n'avez pas besoin de suivre vos lots, le numéro de lot se verra uniquement dans le menu MEB et ne sera repris nul part.
Si vous avez besoin de suivre vos lots, ce numéro de lot peut être utilisé à plusieurs endroits que nous détaillerons dans cette documentation.

Pour activer la gestion des lots : contactez le support. A savoir : si la gestion des lots est activée, vous devrez alors indiquer les numéros de lots sur chaque commande. Sinon, les produits ne sortiront pas du bon stock.

Une fois que nous aurons activé cette fonctionnalité, le champ "lot" apparaitra à différents endroits.

1. Créer et gérer le numéro de lot

Créer le numéro de lot

Allez dans le menu Stocks > Lots.
Cliquez sur "Ajouter un lot" en haut à droite.
Vous pourrez indiquer :
le nom du lot en question
la date de création
le produit pour lequel il s'applique
et ajouter un commentaire au besoin.

Supprimer ou désactiver le numéro de lot

Une fois créé, il n'est plus possible de modifier un numéro de lot.
Vous pouvez le supprimer s'il n'a pas encore été utilisé. Pour cela, cliquez sur la corbeille au bout de la ligne.


Vous pouvez aussi le désactiver en cliquant sur la coche. La coche bleue signifie que le lot est actif (vous pourrez l'utiliser dans vos stocks et sur vos commandes/expéditions). La coche grise signifie que le lot est inactif.

Filtrer vos lots

A l'aide de la loupe en haut à droite, vous pouvez :
voir uniquement les lots créés depuis une certaine date
trouver tous les lots associés à un produit
rechercher un numéro de lot spécifique
rechercher un élément d'un commentaire
afficher que les lots actifs / inactifs.


2. Associer le lot à du stock

Vous pouvez indiquer le numéro de lot associé à votre stock de bouteilles :
lors de la MEB (menu Stocks > Mises en bouteilles)
ou lorsque vous ajoutez votre stock (menu Stocks > Mouvement > Ajout de stocks / Ajout de récolte / Achat de produits).

Ajout du numéro de lot lors de la MEB

Ajout du numéro de lot lors de l'initialisation de stocks

3. Commandes et expéditions

Indiquer le lot utilisé sur une commande ou une expédition

Au niveau d'une commande, d'une expédition ou d'un transfert, une fois le produit ajouté, indiquez le numéro de lot correspondant : 



Rechercher les commandes / expéditions liées à un lot

Il est possible de retrouver toutes les commandes / expéditions liées à un numéro de lot. Pour cela, allez dans le menu correspondant et cliquez sur la loupe en haut à droite. Vous trouverez le champ "lot" :



Afficher les lots sur les documents

Vous pouvez choisir d'afficher les numéros de lot au niveau :
des devis, facture pro forma et facture : pour cela allez dans Paramètres > Option des factures et sélectionner Oui pour l'option "Afficher les numéros de lots"
des bon de préparation et de livraison : pour cela allez dans Paramètres > Option des expéditions et sélectionner Oui pour l'option "Afficher les numéros de lots"
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