Avantages globaux d'une application web :

Accessible depuis tout système d'information : Windows, macOs, Linux, ...
Accessible depuis tout terminal : ordinateur, tablette, smartphone
Synchronisation temps réel de toutes les informations
Nombre d'onglets simultanés limité uniquement par les performances de votre ordinateur
Possibilité de gérer plusieurs sociétés simultanément via plusieurs onglets
Mise en favori de vos pages préférées : si vous avez besoin d'accéder souvent au stock d'un dépôt, à vos factures impayées, ... mettez la page en favori de votre navigateur, ou sur votre bureau / écran d'accueil et accédez-y en 1 clic
Sauvegarde automatique chaque nuit dans 6 emplacements géographiques distincts

Fonctionnalités par module :

1 - Gestion Commerciale

Gestion des clients / CRM :

Catégories de clients, catégorie tarifaire
Ajout et remplissage automatique de client via le SIRET ou le numéro de TVA
Recherche de clients (+ de 20 critères de recherche)
Export Excel / CSV de la base et des résultats de recherche
Export GoCardless pour gestion mandat bancaire
Gestion de tags, notes, rappels
Mailings papier, export d'adresses pour étiquettes autocollantes
Export des emails pour e-mailing
Remise permanente pour un client
Affectation à un entrepôt / dépôt
Historique des actions d'un client
Statistiques de facturation et de livraison
Vérification automatique du numéro de TVA et du numéro d'accise (VIES et SEED)

Gestion des produits :

Famille de produits (Vin, accessoires, prestations, ...)
Gestion des produits vins : capsules CRD et neutre par défaut, nomenclature douanière, code barre GTIN
Fiche technique avec export PDF
Coffrets de produits
Conditionnements
Produits commercialisables / non-commercialisables
Produits physiques / services (non expédiables)

Gestion des tarifs :

Grilles tarifaires : HT / TTC, quantités pour dégressivité, personnalisation de la facture, ...
Gestion des tarifs franco avec frais de port offert
Vue consolidée des tarifs
Gestion des promotions
Tarif négociés sur fiche client

Gestion de stock :

Gestion des entrepôts / dépôts (Suspendu / Acquitté)
Inventaires, consultation stock à une date donnée et export Excel
Gestion des capsules
Différence stock physique / disponible à la vente
Stock vrac, VCI, tiré-bouché, capsulé, habillé
Stock non dégorgé / dégorgé pour mousseux
Mises en bouteille avec gestion des lots
Travaux sur stocks : appositions, habillages, repli, déclassement, travail à façon, dégorgement
Options pour appositions et mises en coffret automatiques
Gestion des dégustations & consommations personnelles
Réservations clients
Historique des mouvements de stock pour la comptabilité matière
Recherche des mouvements de stocks et export Excel

Facturation :

Devis, Pro-forma, Facture, Avoir (Français / Anglais)
Gestion des conditions de paiement : mode de règlement, délais de règlements, possibilité de créer des échéanciers de paiement.
Vérification automatique des stocks disponibles et réservés pour les produits de la commande
Commandes primeurs : facture pro-forma pour réservation et livraison à la commercialisation
Envoi des documents pas email, avec accusé de réception et d'ouverture
Envoi par courrier en 1 clic (interface avec prestataire de mise sous pli)
Export PDF / Excel consolidé
Calcul automatique des tarifs en fonction de la grille tarifaire, des tarifs négociés, de la quantité, ...
Gestion de réduction (%, quantité, réduction au col, ...)

Expéditions :

Impression bons de préparation, livraison (Français / Anglais)
Colisage, palettisation avec calcul de poids de la commande et  impression des étiquettes correspondantes
Expédition partielle
Groupage de commandes
Transferts entre entrepôts

Règlements :

Modes de règlement
Règlements unitaires / multiples
Remises en banque
Relance : génération automatique des relances chaque nuit avec alerte sur tableau de bord et envoi par email en un clic
Escomptes pour règlements anticipés
Écarts et gains de change
Pertes et profits

Douanes :

DAE, DSA, DEB en mode DTI+
Edition de la DRM (Interface automatique avec InterLoire, autres Interprofessions en cours de développement)
Registre d'embouteillage

Transporteurs :

Création de grilles de transport
Renseignement de zones, tarifs au col ou forfait
Gestion des frais fixes et de la taxe gazole
Calcul automatique du port sur la commande
Comparatif des frais de transport entre les différents transporteurs

Comptabilité :

Codes & taux TVA par familles de produits ou par produit
Export des écritures comptables personnalisable et compatible solutions du marché : Cegid, EBP, Isacompta, Quadratus, Sage, Winfic...
Envoi par email des écritures comptables à son expert comptable depuis Baqio et suivi de la réception du mail
Génération d'états : CA var variante, Journal des règlements, Etats des impayés

Marges :

Renseignement du coût de revient d'un produit
Calcul de la marge sur commande (ligne / globale, avec possibilité de renseigner coût de transport même si pas facturé)
Statistiques des marges et évolutions mensuelles, par catégorie de client, famille de produit, ...

Statistiques :

Tableau de bord : évolution chiffre d'affaires, volumes de ventes, top clients, répartition par catégorie, grille, top produits avec prix moyen, ... le tout filtrable sur 10 critères
Ventes par millésime
Ventes par variante produits

Multi-utilisateurs (utilisateur supplémentaire, Domaine ou Grand Domaine) :

Multi-langues : interface disponible en Français et Anglais
Association utilisateur / client pour suivi statistique
Affectation des rappels
Historisation des actions

2 - Point de vente

Compatible loi 2018 sur les logiciels de caisse
Interface optimisée tactile pour saisie en quelques clics (compatible tablettes Android, Apple, Windows)
Synchronisation en temps réel, aucune sauvegarde avant / après un événement nécessaire
Gestion client de passage : Une vente pour un client de passage peut être renseignée en 3 clics uniquement, ce qui fait de Baqio l'interface la plus efficace du marché
Plusieurs points de vente possible : caveau, salon, ...
Selection des produits par point de vente, ordre et noms personnalisables
Association d'un point de vente à un dépôt
Selection rapide de quantité : boutons 3-6-12 sous chaque produit
Création d'un nouveau client ou recherche dans la base client existante
Impression de ticket de caisse
Envoi ticket / facture par email directement depuis l'interface
Option de tarification : grille unique ou selon profil client

3 - E-commerce

Génération de site e-commerce relié à la gestion commerciale (synchronisation client, tarifs, stocks)
Design entièrement personnalisable
Récupération des tarifs clients
Espace client avec son historique commande (e-commerce ou non)
Activation ou non du paiement en ligne (si non activé, revient à de la prise de commande)
Paniers abandonnées
Statistiques : nombre de visites, pages consultées, origines par type et localisation
Ajout de widget possible sur site existant

4 - Négoce

Gestion des fournisseurs
Gestion des prix d'achat
Bon de commande
Génération automatique de bons de commande multiples à partir d'un document de vente
Ajout automatique aux stocks

5 - Multi-Société

Accès à plusieurs sociétés avec le même compte utilisateur
Possibilité de gestion simultanée dans 2 onglets de navigations différents
Possibilité de base client partagée

6 - Représentants commerciaux

Gestion des représentants et familles de représentants
Renseignement des taux de commission (taux principal, personnalisé par grille, produit ou client)
Affectation d'un client à un représentant
Génération des relevés de commissions (mensuel ou trimestriels, sur facturation ou encaissement)
Gestion du commissionnement hors frais de port
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