Lorsque vous exportez vos écritures comptables, si des comptes comptables manquent, Baqio ne vous générera pas le fichier afin de limiter les erreurs qui seraient générées lors de l’import du fichier dans votre logiciel de comptabilité. A la place, vous recevrez par mail ce message d'erreur :

“Les erreurs suivantes ont été rencontrées en générant votre export :
Compte manquant pour xxx.
Compte manquant pour xxx.
Compte manquant pour xxx.
…”

Nous vous signalons ainsi les comptes comptables manquants.

1. Comprendre quel compte est manquant, et quel(le) facture/produit est lié(e)

Pour retrouver facilement les produits et les factures associées à ces produits, vous pouvez prévisualiser les écritures comptables dans Rapports > Exports comptables > Prévisualiser les écritures.



Dans la colonne compte, vous trouverez des cases vides colorées en jaune. Ainsi, vous verrez à quelle facture le code comptable manquant correspond.


2. Où renseigner les comptes comptables manquants ?
Voici quelques exemples courants :

Pour une famille de produits

Il est souvent indiqué "Compte manquant pour Vin, Remise, Livraison".
Allez dans Paramètres > Famille de produits. Cliquez sur la famille concernée.
Vous pouvez renseigner le code du compte. Enregistrez les modifications en bas à droite.



Pour un produit particulier
Si vous renseignez les comptes de vente non pas au niveau de la famille, mais directement sur le produit, il faut alors aller directement sur la page du produit (menu Produits)
Pour renseignez les comptes de vente, cliquez sur le produit concerné > Puis cliquez sur le crayon dans l’encadré "Informations comptables” (en bas à droite de la page).


Complétez le code du compte de vente concerné. Enregistrez.



Pour une opération financière

Allez dans Paramètres > Exports comptables.

Remplissez les comptes concernés (“classe 4 : Comptes de tiers” pour les comptes de TVA, “classe 5 : Comptes financiers" pour les remises en banques, retraits espèces, etc., “classe 6 : Comptes de charges” ou “classe 7 : Comptes de produits”).

Enregistrez en bas à droite de la page.



Pour vous aider à remplir l'ensemble de votre plan comptable, lire l'article " Configuration du plan comptable ". Vous pouvez demander à votre comptable les codes des comptes.

Une fois tous les comptes comptables manquants renseignés, vous pouvez régénérer votre export et le transmettre à votre expert comptable.
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