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Présentation

Le module Point de Vente sur Baqio vous permet de bénéficier de fonctionnalités supplémentaires pour la gestion de vos ventes comptoir

Faciliter les valeurs par défaut pour vos prises de commandes (Grille Tarifaire, Entrepôt, Adresse de livraison)
Sélectionner les produits que vous vendez sur le point de vente pour les retrouver plus facilement pendant la prise de commande
Bénéficier d’une interface tactile optimisée pour prendre des commandes plus rapidement
Imprimer des tickets de caisse à l’issu de la vente ou les envoyer par email

1. Accès au point de vente

Allez dans le menu Commandes > puis cliquez sur Point de Vente, la liste de vos points de vente apparaît.

Par défaut, tous les comptes disposent d’un point de vente appelé “Chai”, il représente les ventes comptoirs que vous réalisez au domaine.
Vous pouvez ajouter autant de point de vente que vous le souhaitez en cliquant sur le bouton "Ajouter un point de vente" en haut à droite.

Via ce menu, vous pouvez configurer le(s) point(s) de vente et accéder aux clôtures de caisse.

A savoir : Une fois votre nom d'utilisateur associé lors de la configuration ci-dessous, vous trouverez un raccourci dans le menu de gauche pour accéder à l'interface de vente.

2. Paramètres du point de vente

Pour modifier les préférences d’un Point Vente, cliquez sur le bouton Modifier, à droite de son nom dans la liste.

Vous pourrez ensuite modifier les informations suivantes : 

Informations de base


Nom : Il s’agit simplement de la façon dont vous appelez votre Point de Vente et représente une caisse physique où vous stockez notamment des espèces. Vous pouvez par exemple avoir une caisse au domaine pour les ventes comptoirs et une caisse mobile pour les ventes au salon.
Utilisateur associé : En associant un utilisateur, celui-ci dispose d’un nouveau menu dans son menu principal de gauche : “Point de Vente”. Lorsqu’il clique dessus, il arrive alors sur l’interface Point de Vente tactile.
Grille tarifaire : tarifs qui s'appliqueront aux commandes prises depuis le point de vente. Pour les clients existants, par défaut, c'est la grille du point de vente qui s'appliquera.
Catégorie client : lorsque vous créerez un nouveau client depuis le point de vente, il sera automatiquement associé à cette catégorie.
Entrepôt : entrepôt depuis lequel partira le stock de vos commandes prises depuis ce point de vente.
Transporteur
Tag Client : si vous souhaitez que tous les clients qui passent par ce point de vente aient un tag associé (à créer au préalable dans le menu Paramètres > Tags)
Tag Commande : si vous souhaitez que toutes les commandes créées via le point de vente aient un tag associé (à créer au préalable dans le menu Paramètres > Tags)
Afficher le menu de recherche de produits : si cochée, vous pourrez filtrer vos produits par famille, millésime, couleur, contenant ou appellation.
Afficher les boutons de quantité : si cochée, vous verrez directement les quantités : 1, 3, 6 et 12. Vous pourrez alors cliquer dessus plus rapidement, sans avoir à modifier la quantité manuellement.
Garder la grille tarifaire du client : si cochée, ce sera la grille tarifaire associée à la fiche client qui s'appliquera pour les clients existants.

Lorsque vous créez un nouveau client via le point de vente, vous verrez cet écran :


Vous pouvez cocher les cases suivantes pour avoir d'autres champs affichés :
Demander l'adresse client par défaut : par défaut, il faut cliquer sur "Indiquer une adresse de facturation" pour accéder aux champs Adresse, Complément d'adresse, Code postal, Ville et Pays. Si cochée, vous les verrez directement.
Permettre de modifier catégorie et grille tarifaire du client : si cochée, vous pourrez choisir une autre catégorie / grille que celle demandée par défaut sur le point de vente.
Permettre d'ajouter des tags clients : si cochée, vous pourrez ajouter un tag (en sus de celui ajouté par défaut s'il y en a déjà un associé au point de vente).

Adresse


L’adresse représente la localisation physique du Point de Vente et donc de la livraison des produits que vous vendez. Si vous disposez d’un point de vente mobile, vous pouvez mettre l’adresse à jour quand vous changez de salon par exemple.

Configuration des tickets de caisse


Système d'exploitation : indiquez si vous utilisez le point de vente sur Apple, Android ou Windows 10.
Modèle d’imprimante : Sélectionnez le modèle d’imprimante dont vous disposez afin que les tickets de caisse soient correctement configurés pour ce modèle (notamment la largeur d’impression).
Logo : Vous pouvez télécharger un logo qui sera imprimé en haut des tickets. Afin que celui-ci apparaisse correctement, nous recommandons de choisir un logo en noir et blanc.
Pied de page du ticket : Il s’agit du message qui sera imprimé en bas de page des tickets. Cela vous permet de personnaliser votre ticket de caisse. Exemple : “Merci de votre visite au domaine et à bientôt !”

3. Configuration des produits vendus sur le Point de Vente

Sélectionner les produits visibles sur le point de vente

Pour configurer les produits que vous vendez sur le point de vente vous avez deux options : 
depuis des produits du point de vente
depuis un produit lui même

Solution 1 : depuis les produits du point de vente
Dans le menu Commandes > Point de vente : cliquez sur le bouton "Produits" au niveau du point de vente qui vous intéresse : 

Vous pouvez ensuite activer les produits que vous vendez sur votre point de vente :


Solution 2 : depuis un produit
Allez sur la fiche produit en question, cliquez sur la variante produit et cochez les points de vente sur lesquels celui-ci sera visible :


Optimiser l'affichage des produits

Vous pouvez choisir l'ordre d'apparition des produits et les renommez spécifiquement pour le point de vente. Pour cela, allez dans le menu Commandes > Point de vente > cliquez sur le bouton "Produits" au niveau du point de vente en question.

Cliquez sur le bouton "Personnaliser l'affichage" en haut à droite. Vous arriverez alors sur cet écran :



Pour changer l'ordre d'apparition : cliquez sur les trois traits, maintenez la pression et déplacez-le produit plus haut ou plus bas (haut = apparait en premier, bas = apparait en dernier).
Pour renommer un produit : cliquez sur "Aucun" au bout de la ligne. Si vous faites cela, toutes les informations (nom, millésime, contenant, conditionnement, SKU) n'apparaîtront plus. Vous pourrez alors choisir quel nom / complément afficher.

4. Configuration de l'imprimante pour les tickets de caisse

Afin d’imprimer des tickets de caisse depuis votre point de vente tactile, deux pré-requis sont nécessaires :
Installer le navigateur Chrome sur votre tablette et utiliser Baqio à partir de ce navigateur
Installer l’application Star PassPRNT depuis l’AppStore

Suivez ensuite cette documentation pour configurer l'imprimante via Star PassPRNT.

C’est fini ! Maintenant que ces réglages sont réalisés, lorsque vous cliquerez sur le bouton “Finaliser la vente”, l’application affichera un écran vous permettant d'imprimer votre ticket de caisse. 





A savoir :
si aucun client n'est indiqué, Baqio vous proposera un ticket de caisse ("Finaliser la vente")
si un client professionnel est indiqué, Baqio vous proposera une facture ("Facturer et finaliser la vente")
si un client particulier est indiqué, Baqio vous proposera l'un ou l'autre ("Finaliser la vente" ou "Facturer et finaliser la vente")

5. Spécificités du Point de Vente

Afin de gagner du temps lors de la saisie de vos commandes et contrairement à l'interface classique de saisi des commandes, lorsque vous finalisez une vente : 
la commande est automatiquement validée et comptabilisée (facture ou ticket de caisse)
les produits sont immédiatement sortis du stock
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