2020
Jeudi 25 juin (version 2.84)
Baqio dispose désormais d'une fonction date de facturation prévue et de la gestion du chiffre d'affaires prévisionnel.
Mercredi 3 juin (version 2.83)
Les emails des clients sont désormais automatiquement validés. Cela vous permet de vérifier qu'un email est bien valide et que vous n'avez pas fait d'erreur en le créant.
Nous avons ajouté des options sur le format d'export comptable.
Jeudi 28 mai (version 2.82)
Il est désormais possible de spécifier votre numéro EORI et votre numéro FDA ainsi que ceux de vos clients. Il seront alors repris sur les factures.
Au niveau des livraisons, vous pouvez rechercher par numéro de tracking transporteur.
Mercredi 21 mai (version 2.81)
Trois nouveautés importantes avec cette nouvelle version :
Vous pouvez gérer les contacts d'un client en indiquant son nom, ses informations de contact et surtout si vous souhaitez qu'il soit destinataires des devis, proforma, facture et relances. Vous pouvez ainsi par exemple créer un compte ADV qui recevra les factures uniquement.
Pour les mails envoyés depuis l'application, vous pouvez rajouter des destinataires, soit parmi les contacts du client, soit en indiquant directement son adresse email
L'organisation des boutons sur la page commande a été totalement repensé pour plus de clarté. Vous pouvez ainsi plus facilement accéder au devis et proforma, voir un duplicata de factures, dupliquer une commande...
Enfin, nous avons migré l'application vers un nouveau datacenter plus performant.
Mercredi 29 avril (version 2.80)
Nouvelle fonctionnalité : les modèles de facture. La personnalisation des factures était présente depuis longtemps, que ce soit au niveau du compte, des grilles tarifaires, des catégories de clients ou d'un client. Nous avons repensé la gestion de ces personnalisations et l'avons amélioré. Vous pouvez désormais créer des modèles de facture en personnalisant un grand nombre d'éléments et vous pouvez ensuite indiquer quel template de facture vous souhaitez utiliser au niveau du compte, d'une grille tarifaire, d'une catégorie de client ou d'un client.
Nous en avons profité pour ajouter de nouvelles fonctionnalités :
- il est possible de spécifier l'orientation de la facture (portrait ou paysage)
- vous pouvez choisir les colonnes à afficher et leur ordre, de cette façon vous pouvez ajouter un grand nombre d'informations sur la liste des produits (origine des produits, degré d'alcool, code NC8, TTB ID, CSPC, etc.). Vous pouvez également personnaliser le nom des colonnes et la taille de la police utilisée
Lundi 27 avril (version 2.79)
Amélioration de l'affichage des expéditions quand une date prévue de livraison est renseignée, la date est désormais visible dans le statut de la livraison depuis la liste des livraisons.
Quand une date de livraison est renseignée sur une livraison groupée, cela met à jour la date prévue de livraison des expéditions qui lui sont rattachées.
Amélioration des performances sur l'affichage des commandes et des règlements.
Mercredi 22 avril (version 2.78)
Les intégrations partenaires GoCardless et l'envoi des factures par courrier sont maintenant disponibles pour tous les comptes clients.
Il est maintenant possible de joindre la commande à l'envoi du bon de préparation et du bon de livraison. Il suffit de cocher une case au moment de l'envoi de l'email.
La référence client du domaine chez un transporteur est désormais affichée sur le bon de livraison.
Mardi 21 avril (version 2.77)
La catégorie tarifaire et les tags clients et commandes peuvent maintenant être spécifiés au niveau du point de vente lui même. Il fallait auparavant les configurer par utilisateur.
Il est désormais possible d'ajouter un nom personnalisé sur un habillage, c'est ce nom qui est alors utilisé pour le sélectionner au niveau des commandes et dans les stocks.
Au niveau d'une grille tarifaire, il est possible d'indiquer que sur une commande prise avec cette grille tarifaire, seuls les produits ayant des tarifs pour cette grille seront proposés pour la prise de commande.
Nouvelle amélioration pour le point de vente : il y a désormais un menu pour filtrer les produits affichés sur le point de vente. Il est possible de filtrer par famille de produit, couleur, contenant et appellation. Si besoin, ce menu est désactivable dans les options du point de vente.
Mercredi 15 avril (version 2.76)
Refonte de la gestion des tags. Les commandes et clients ont été mis à jour pour vous apporter plus de souplesse au quotidien. Il y a désormais une section dédiées dans les Paramètres. Elle vous permet de visualiser l'ensemble de vos tags, de voir le nombre de clients / commandes ayant ce tag. Vous pouvez renommer vos tags et en supprimant en indiquant éventuellement le tag de remplacement.
Mardi 14 avril (version 2.75)
L'unité de vente qui était auparavant au niveau des conditionnements a été déplacé au niveau de la variante produit.
Mise à jour du mail de notification quand vous recevez un paiement CB internet par lien de paiement.
L'IBAN est maintenant indiqué sur le PDF des remises en banque.
Lundi 6 avril (version 2.74)
Sur la liste des règlements, vous pouvez facilement voir la répartition des montants par mode de règlement. Si vous effectuez une recherche sur une plage de date, la répartition se mettra à jour automatiquement.
Il est maintenant possible d'indiquer la référence client sur les factures et bons de livraison.
Lundi 30 mars (version 2.73)
Nous avons ajouté la possibilité d'indiquer le GLN (Global Location Number fourni par GS1) au niveau de vos informations de facturation, de celles de vos clients et de leur adresse d'expédition. Toutes ses informations sont alors reprises sur les factures que vous émettez.
Vous pouvez maintenant facilement exporter vos produits et vos tarifs au format Excel.
Vendredi 13 mars (version 2.72)
Sécurisez vos commandes, accélérer vos encaissements et permettez à vos clients de vous payer facilement !
Depuis une commande, vous pouvez désormais récupérer un lien de paiement que vous pourrez transmettre facilement à vos clients, que ce soit par e-mail, SMS, WhatsApp, etc.
Vos clients peuvent payer facilement par Carte Bancaire depuis une page sécurisée. Vous recevez l'argent directement et votre commande est automatiquement marquée comme payée dans Baqio.
Pour savoir comment activer cette fonctionnalité, consultez la documentation.
Vendredi 6 mars (version 2.71)
Dans Rapports > Tableau de bord, au niveau des top produits, le nom du fournisseur est désormais affiché quand le module négoce est activé. Par ailleurs, les top produits sont désormais exportables sous Excel.
Vendredi 21 février (version 2.70)
Depuis l'historique des commandes d'un client, il est désormais possible de consulter rapidement le contenu de la commande en cliquant sur le petit oeil à gauche de la commande.
Jeudi 13 février (version 2.69)
Il est maintenant possible de choisir l'adresse de réponse des emails envoyés depuis Baqio. Vous pouvez choisir soit l'adresse email du domaine (par défaut), soit l'adresse email de l'utilisateur connecté. Pour cela, allez dans Paramètres > Notifications.
Les graphiques des rapports sont maintenant exportables au format image (jpg et png) ainsi que pdf, csv et Excel.
Vendredi 24 janvier (version 2.68)
Indiquez le numéro de suivi du transporteur sur une expédition pour suivre automatiquement vos livraisons depuis Baqio. Vous pouvez également envoyer un lien par email vers une page de tracking à vos clients. Plus d'informations ici.
Depuis la page Rapports > Expéditions, vous pouvez désormais voir tous les produits expédiés sur une plage de date et filtrer par produits et entrepôts.
2019
Mercredi 18 décembre (version 2.67)
Il est maintenant possible d'indiquer des produits soumis à la TVA dans le cas d'une commande en franchise de TVA pour un exportateur. Voir l'article d'aide à ce sujet.
Meilleure gestion des DAE et DSA pour les produits autres que le vin : dans le cas des spiritueux, la catégorie de produit accise est bien reconnue et les informations sur la zone viticole ne sont plus demandées.
Il est désormais possible de prévisualiser sa DRM en cours de mois.
Vendredi 29 novembre (version 2.66)
Baqio est désormais disponible en anglais : pour changer la langue, vous devez cliquer sur votre nom ou votre e-mail en haut à gauche de votre page. Si vous voyez certains champs qui ne sont pas encore traduits, n'hésitez pas à nous en faire part !
Mardi 19 novembre (version 2.65)
Il est désormais possible de renseigner les coordonnées de son expert-comptable et de lui transmettre les écritures comptables par email, directement depuis Baqio ! De plus, une fois que vous avez envoyé le mail, il est indiqué au niveau de la période comptable en question que vous avez transmis les écritures au comptable.
Mardi 12 novembre (version 2.64)
Sur le tableau de bord, ajout des montants correspondant aux différents statuts de commande (en attente de validation, à facturer, à expédier, non payées). Ajout des factures en retard de paiement et du restant à encaisser.
Les commandes en retard de paiement s'affichent désormais en rouge pour être plus lisibles dans la liste des commandes. Il est également possible de rechercher uniquement les commandes en retard de paiement.
Gestion des déconditionnements de produit embouteillés au niveau des stocks.
Amélioration de performance au niveau du résumé du tableau de bord et de l'ajout d'articles sur une commande.
Mercredi 6 novembre (version 2.63)
Si vous avez un produit avec deux noms commerciaux différents, vous pouvez transférer le stock de produits d'une référence vers l'autre (à millésime et appellation INAO identiques).
Vous pouvez également indiquer qu'un produit est lié à un produit parent différent et automatiser la sortie de stocks de ce produit parent lors de la sortie du stock d'une expédition ou d'un transfert.
Lundi 21 octobre (version 2.62)
Ajout de la possibilité de dupliquer un millésime et de dupliquer également ses tarifs, tarifs négociés et informations comptables.
Il est également possible d'importer manuellement les tarifs d'un millésime précédent.
Ajout de la possibilité d'accéder aux clients d'une grille tarifaire et d'une catégorie de client directement depuis la liste des grilles tarifaires / catégories de clients.
Dans les statistiques du tableau de bord, le top client en équivalent bouteilles a été ajouté en plus du top clients par chiffre d'affaires.
La page des statistiques a été optimisée et se charge désormais plus rapidement.
Lundi 30 septembre (version 2.61)
Gestion des échéanciers de paiement sur les factures : vous pouvez indiquer qu'une facture est payable en plusieurs échéances et indiquer l'échéancier de paiement.
Sur les exports comptables, les références des factures payées sont maintenant indiquées au niveau du libellé du règlement.
Au niveau des options des factures, il est maintenant possible d'afficher ou cacher le colisage, le sku et la grille tarifaire sur les factures PDF.
Mercredi 11 septembre (version 2.60)
Mise en place de l'authentification forte pour les paiements en ligne sur les sites e-commerces (DSP2). Plus d'informations disponibles ici.
Jeudi 29 août (version 2.59)
Clients
Il est maintenant possible de rechercher des clients par code postal et ville en plus de des départements et pays.
Lorsque vous saisissez une note pour un client, vous pouvez désormais cocher en dessous "Afficher la note pour les prochaines commandes", de cette façon, elle apparaitra en haut des prochaines commandes en cours de création.
Commandes
Depuis le point de vente, vous pouvez désormais annuler une commande sans repasser en mode classique.
Expéditions**
Il est maintenant possible de filtrer les expéditions par Pays de destination.
Marges
Dans vos préférences utilisateurs (Mon compte > Utilisateurs), vous pouvez maintenant choisir de ne pas afficher les marges au niveau de chaque utilisateur.
Vendredi 5 juillet (version 2.58)
Amélioration de la navigation
Au niveau de la barre latérale de navigation, lorsque vous passez la souris sur un menu, par exemple Commandes, un petit + apparait à coté. Si vous cliquez sur le +, vous arrivez directement à l'écran de création de commandes. Cela vous évite ainsi de passer par le menu Commandes pour ensuite ajouter une commande.
Taux de commission moyen et base commissionable pour les Agents
Sur les relevés de commission, il y a maintenant une nouvelle colonne qui indique le montant HT hors déductions.
Au niveau des commandes et des relevés de commission agent, le taux de commission moyen est maintenant calculé par rapport à la base commissionable, à savoir le montant HT hors déductions.
Commandes primeurs
Pour les clients qui réalisent des commandes primeurs, lorsque le produit est disponible à la vente, vous avez la possibilité de passer toutes les commandes correspondantes en commandes normales. Dans ce cas, les tarifs primeurs sont conservés et il est indiqué au niveau de la commande que celle-ci avait été prise en primeur.
Jeudi 13 juin (version 2.57)
Retours clients
Dans le cas d'un retour de produits clients sans expédition associée (exemple : retour partiel), vous pouvez maintenant aller dans Expéditions > Retours clients pour indiquer les produits remis en stock.
Tarifs Transporteurs
Au niveau d'un transporteur, vous pouvez maintenant indiquer des frais fixes qui s'applique au tarif du transporteur et indiquer la taxe gazole du transporteur.
Travaux à façon sans sortie du chai
Nous avons ajouté le mouvement de travail à façon sans sortie du chai.
Lundi 27 mai (version 2.56)
Dans le cas d'un transfert de stock d'un entrepôt en droits acquittés vers un entrepôt en suspension de droits, il est maintenant demandé la date initiale de sortie du stock pour indiquer cette information au niveau de Prodouane ou de l'interprofession.
Jeudi 23 mai (version 2.55)
Lorsque vous choisissez un transporteur au niveau d'une commande, vous avez la possibilité de comparer le prix des différents transporteurs. Pour activer cette fonctionnalité, il faut aller dans Paramètres > Options commandes et cocher la case "Comparer les prix des transporteurs".
Lundi 29 avril (version 2.54)
Au niveau des factures, lorsque celle-ci est totalement payée au moment d'être générée, vous pouvez choisir de ne pas afficher les conditions de paiement et d'afficher à la place la liste des règlements. Pour cela, il faut aller dans Paramètres > Options des factures et allez dans "Affichage des conditions de paiement" puis choisir "Uniquement sur les factures non payées".
Amélioration du suivi des actions : au niveau des événements, le nom du client est maintenant affiché lors de l'envoi d'une facture et lorsque la date est aujourd'hui, hier ou avant hier, cela est indiqué à la place de la date pour être plus parlant.
Mercredi 25 avril (version 2.53)
Au niveau d'un produit autre que du vin, il est possible d'indiquer s'il s'agit d'un produit physique (donc expédiable) ou d'un service. Ainsi, les produits qui ne sont pas expédiables ne seront pas repris au niveau des expéditions.
Lors de la fabrication d'un pack de produit, il est maintenant possible d'indiquer le numéro de lot pour chaque produit composant le pack.
Lundi 16 avril (version 2.52)
Gestion des VCI
Au niveau des stocks, il est maintenant possible de créer son stock de VCI. Il est ensuite possible de libérer le VCI pour l'intégrer à son stock de vin revendiqué.
Mardi 26 février (version 2.51)
Téléphone et instructions de livraison sur les étiquettes colis et palettes
Si vous souhaitez afficher le numéro de téléphone du client et les instructions de livraison sur les étiquettes colis et palettes, vous pouvez désormais le faire en allant dans Paramètres > Options des expéditions.
Possibilité d'afficher la liste des bons de livraison au niveau d'une facture
Dans Paramètres > Options des factures, vous pouvez choisir d'afficher la liste des expéditions au niveau des factures. Il y aura alors la liste des expéditions expédiées avec leur référence, date et nombre de produits expédiés.
Ajout de la liste des règlements sur une facture payée
Lorsqu'une facture est payée avant d'être créée (acompte total), la liste des règlements est désormais indiquée sur la facture.
Recherche sur les stocks
Depuis la vue des stocks, il est maintenant possible de filtrer la liste des stocks par nom, couleur et appellation.
Ajout de la marge par client
Au niveau de l'analyse des marges (vue Rapports > Analyse des marges), il est maintenant possible de filtrer par client pour afficher uniquement la marge générée par un client.
Export comptable**
Au niveau des exports comptables des règlements, il est possible de choisir d'exporter les règlements unitaires ou uniquement les remises en banque ou les deux. Ce paramétrage est réalisé au niveau de Paramètres > Exports comptables.
Taux de commissions
La page permettant d'indiquer des taux de commissions personnalisés par tarif produit a été repensée pour offrir une meilleur lisibilité.
Site E-commerce
Vous recevez désormais un email quand une commande est prise sur le site internet. Cela est notamment pratique dans le cas où le paiement est réalisé autrement que par Carte Bancaire et que vous n'avez pas de notification Stripe.
Récupération des informations société à partir du SIRET ou du numéro de TVA
Il pouvait arriver que l'adresse récupérée soit mise au niveau du champ complément d'adresse au lieu du champ adresse, c'est désormais corrigé.
Lundi 28 janvier (version 2.50)
Beaucoup de nouveautés dans cette première version de 2019 !**
Produits commercialisable**
Si vous souhaitez ne plus commercialiser une variante produit, il est maintenant possible de cliquer dessus et de décocher "Commercialisable". Celle-ci sera toujours présente dans vos stocks et dans vos recherches, statistiques, etc. mais vous ne pourrez plus saisir de commandes avec cette variante.**
Historique du stock, valorisation et export
Il est possible de consulter un état du stock à une date donnée. Pour cela, il vous suffit d'aller dans le menu Stocks, puis de cliquer sur Historique en haut à droite et de choisir la date à laquelle vous souhaitez visualiser votre stock.
Vous pouvez ensuite exporter votre stock au format Excel.
Si vous avez renseigné les coût de revient de vos produits (menu Produits > Tarifs), la valeur correspondante du stock est renseignée. Cela vous permet donc de valoriser votre stock à une date donnée.
Comptabilité
Depuis le menu Paramètres > Export comptable, vous avez maintenant une option vous permettant de créer des comptes de produit personnalisés. De cette façon, lorsque vous ajouter un règlement, vous pouvez l'affecter tout ou en partie à ce compte de produit, comme c'est déjà le cas pour les produits exceptionnels ou gains de change.
Nous avons également ajouté d'autres documents comptables :
Le journal des règlements : il récapitule par les règlements associés à une facture sur une période donnée en les regroupant par mode de paiement
Le chiffre d'affaires par variante produit : il permet d'indiquer le chiffre d'affaires réalisé par chaque variante produit, ces valeurs étant ensuite consolidées par code comptable correspondant.
Enfin, tous les rapports comptables sont maintenant classés par date décroissante, ce qui est plus simple pour retrouver le dernier export disponible.
Déclarations Récapitulatives Mensuelles
Sur une DRM, vous pouvez maintenant cliquer sur les valeurs pour chaque ligne (entrée, sorties en suspension, etc.) et visualiser les mouvements de stock correspondant. C'est beaucoup plus simple pour comprendre comment sont calculés les chiffres.
Lorsque vous générez une DRM, celle-ci peut mettre un peu de temps à se créer. Vous aviez auparavant le message "En cours de création..." et il fallait rafraichir la page pour voir si la génération était terminée. Ce n'est plus la peine, la page se rafraîchit maintenant toute seule pour que cela soit plus facile à suivre.
2018
Lundi 10 décembre (version 2.49)
Nous avons ajouté deux documents comptables :
L'état des impayés à date : vous pouvez visualiser pour chaque fin de mois les factures non payées à cette date
Le justificatif de TVA sur encaissement : si vous êtes en paiement de la TVA sur encaissement, votre comptable vous demandera sûrement ce document qui liste les impayés et avances de paiement pour calculer la TVA non due.
Pour les emails envoyés depuis Baqio, nous avons détecté des soucis sur certaines adresses email (Yahoo et Hotmail notamment). Nous avons donc amélioré notre plateforme d'envoi d'email pour être sûr que ce genre de problème de ne se reproduise plus.
De plus, désormais lorsqu'un email n'est pas délivré parce que l'adresse email est erronée par exemple, vous recevez directement une notification par email avec la possibilité de mettre à jour l'adresse sur la fiche client.
Lorsque vous réalisez un mailing papier, vous pouvez désormais exporter la liste des adresses pour impression sur des étiquettes.
Quand vous créez une commande, si la TVA calculée est une TVA étrangère, nous vous affichons deux boutons pour corriger la situation : soit indiquer le numéro de TVA intra du client, soit indiquer une livraison en France.
Enfin, lorsque vous saisissez une quantité sur une commande, il peut être compliqué des fois de savoir quoi mettre si votre client vous demande par exemple : 7 cartons de 12 plus un carton de 6. Désormais, au niveau de la quantité, vous pouvez indiquer : 7*12 + 6 et Baqio calculera lui même la quantité correspondante !
Lundi 26 novembre (version 2.48)
Nous avons simplifié la gestion des gratuités au niveau d'une commande. Il vous suffit désormais d'indiquer le nombre de bouteilles offertes parmi les bouteilles commandées.
Depuis le tableau de bord, vous pouvez désormais voir en coup d'oeil les factures en attente de paiement.
Lorsque vous recherchez un client, pour la création d'une commande par exemple, sa ville et son code postal sont désormais affichés (ou sa ville et son pays si il s'agit d'un client étranger).
Au niveau des tarifs, lorsque vous indiquez un prix de revient, vous pouvez mettre à jour les commandes précédentes si vous aviez réalisé des commandes avant d'indiquer le prix de revient du produit.
Lundi 19 novembre (version 2.47)
Lorsque vous ajoutez un produit sur un colisage ou une palettisation, la quantité restante à ajouter est affichée directement au niveau du produit.
Il est maintenant possible de consulter et exporter la liste des tickets de caisse comme pour les factures.
Nous avons ajouté un menu Expéditions, en plus de gérer les livraisons, il permet maintenant de réaliser :
des demandes d'approvisionnement via les bons de commande (si le module Fournisseur est activé)
des transferts entre entrepôts
des livraison groupées
Lundi 12 novembre (version 2.46)
Ajout de la possibilité de spécifier une capsule neutre par défaut au niveau des produits, en plus de la capsule CRD par défaut. Ainsi, si vous avez plusieurs capsules neutres, la bonne capsule est automatiquement sélectionnée quand vous faites des ventes export.
Export PDF de la DRM : vous pouvez désormais télécharger la DRM au format PDF pour vérifier plus facilement vos mouvements du mois.
Possibilité de visualiser la DRM par variante produit : vous pouvez visualiser les sorties de stock par variante produit afin de contrôler facilement les mouvements du mois par rapport à vos mouvements réels et détecter plus facilement des erreurs.
Lundi 29 octobre (version 2.45)
Export des clients spécifique pour import GoCardless : depuis la liste des clients, il est maintenant possible de réaliser un export au format GoCardless, de cette façon, vous n'aurez plus qu'à uploader le fichier sur l'interface de GoCardless pour inviter vos clients à créer leur mandat de prélèvement automatique.
Vérification automatique des numéros de TVA et des numéros d'accise :
à côté de chaque numéro de TVA et de chaque numéro d'accise, une bulle verte ou rouge indique si le numéro est valide ou non. Cette vérification est faite directement auprès du service des douanes. Dans le cas où le numéro est valide, il vous suffit de survoler la bulle avec votre souris pour que l'adresse liée à ce numéro s'affiche.
Mardi 9 octobre (version 2.44)
Client : Depuis la liste des commandes d'un client, vous pouvez maintenant télécharger en un clic le "Relevé de compte client" au format PDF.
Commande : Depuis une commande, vous voyez immédiatement si le client possède une avance de trésorerie que vous pouvez passer en acompte pour cette commande.
Tarifs produits : Il est possible de filtrer les tarifs par nom de produit, couleur, appellation ou fournisseur.
Point de vente : Il est possible de modifier la catégorie client et la grille tarifaire d'un nouveau client et de lui ajouter des tags directement depuis la fenêtre d'ajout du client.
Export des commandes : la quantité totale de bouteilles d'un produit est maintenant indiquée dans l'export des lignes de commande.
Vendredi 7 septembre (version 2.43)
Mouvements de stocks : il est maintenant possible de filtrer les mouvements de stocks en recherchant tous ceux associés à une expédition. De même, depuis une expédition, il est possible de consulter les mouvements de stocks associés.
Exports comptables : la gestion des colonnes au niveau des exports comptables a été complètement repensée. Il est maintenant facile d'ajouter des colonnes dans l'export et de choisir l'ordre de celles-ci.
Mercredi 5 septembre (version 2.42)
Familles de produit : il est maintenant possible d'avoir plusieurs familles de produit de type vin. Au niveau des familles de produit, vous indiquer le type de famille :
vin et spiritueux
pack de produits
produit simple
Point de vente : la liste des produits sur le point de vente peut maintenant être affichée dans l'ordre que vous souhaitez. Il est également possible de personnaliser le nom affiché pour ce produit.
Lundi 3 septembre (version 2.41)
Il est maintenant possible de rechercher un client par numéro de téléphone.
Amélioration sur le Point de Vente, nous avons ajouté des boutons de paiement rapide. Vous pouvez désormais indiquer un règlement total par espèces, chèque ou carte bancaire en un clic !
Les bons de livraisons comportent désormais l'équivalent bouteille et le volume total.
Dans la vue stocks et la vue tarifs, les entêtes sont désormais fixes pour faciliter la consultation.
Lundi 27 août (version 2.40)
La modification de la quantité des produits sur une commande est désormais plus facile et se fait sans ouvrir de popup.
La visualisation des caractéristiques d'une commande a été amélioré pour être plus concise de façon à mieux visualiser les différents paramètres sans avoir à scroller la page.
Au niveau des adresses de livraison sur la page des clients et des factures, si elle est identique à l'adresse de facturation, il est désormais afficher : "Livrer à l'adresse du client".
Lorsqu'on modifier l'adresse de facturation d'une commande, l'option "mettre à jour la fiche client" est désormais cochée par défaut.
Ajout de la référence commande sur les relevés de commission agent
Jeudi 16 août version (2.39)
Lorsqu'un client est ajouté sur une commande depuis le point de vente, le représentant commercial n'était pas automatiquement ajouté, c'est désormais le cas.
Il est maintenant possible d'embouteiller un produit et de spécifier le vrac d'un autre produit comme source.
Mardi 31 juillet (version 2.38)
Lorsqu'un client appartient à un représentant commercial mais que le taux de commission n'est pas le taux standard de l'agent, il est possible de forcer le taux de commission au niveau de la fiche client.
Amélioration de la navigation dans les familles de produit.
Jeudi 20 juillet (version 2.37)
Il est maintenant possible d'accéder au nom du point de vente depuis les mails de commande envoyés au client (devis, proforma, facture).
Meilleure gestion des stocks disponibles et des tarifs applicables au niveau du site e-commerce.
Mercredi 18 juillet (version 2.36)
Ajout d'un nouveau type de promotion : Parmi les types de promotions possibles, il était déjà possible de créer une réduction unitaire sur le prix de vente d'un produit. Ainsi si la commande était de 60 bouteilles à 5 €, il était possible de créer une réduction de 0,5 € sur le prix de vente unitaire. Il est maintenant possible de créer également une réduction sur le prix total de la ligne, par exemple de 10 € sur le prix total (300 € - 10 € = 290 €)
Gestion des parrains / filleuls : Depuis une fiche client, vous pouvez indiquer que celui-ci a été parrainé par un autre de vos clients. Ainsi, vous garder la trace de l'origine de ce client. Depuis la fiche client du parrain, vous pouvez également voir l'ensemble de ses filleuls.
Vendredi 29 juin (version 2.35)
La page d'accueil des paramètres devient la page "Mon compte" : depuis cette page, vous pouvez :
modifier les informations sur votre société
voir votre abonnement actuel et votre date de souscription
consulter vos factures Baqio
gérer vos utilisateurs (la gestion des utilisateurs était auparavant un menu séparé de Paramètres)
Ajout du parrain dans la fiche client : lorsque vous modifiez un client, vous pouvez désormais indiquer qu'il a été parrainé par un autre client. Cela vous permet de voir son parrain sur sa fiche client. A l'inverse, vous pouvez voir sur une fiche client toutes les personnes qu'il a parrainé.
Jeudi 21 juin (version 2.34)
Nous avons repensé la création d'un compte sur Baqio. Pour créer un compte, il vous suffit désormais d'indiquer votre numéro de SIRET, SIREN ou TVA intra. Toutes les informations sont récupérées automatiquement.
Lundi 18 juin (version 2.33)
Gestion des marges :
Dans la page Tarifs Produits, il y a maintenant une colonne Coût de revient qui permet d'indiquer le coût de revient HT du produit fini. Cette information permet de calculer, pour chaque ligne de commande, la marge réalisée. Au niveau d'une commande, vous pouvez également indiqué le coût de la livraison afin d'obtenir la marge brute de la commande. Vous pouvez ensuite analyser vos marges depuis la page Rapports. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter l'article sur la gestion des marges dans Baqio.
Mercredi 13 juin (version 2.32)
Numéros de téléphone : nous avons amélioré l'affichage des numéros de téléphone. Ainsi, si vous indiquez 0123456789, sur votre fiche client, il s'affichera de façon lisible sous la forme 01 23 45 67 89. Quand vous passez la souris dessus, vous avez la possibilité de cliquer sur la petite icône pour l'ajouter au presse papier sous la forme normalisée (0123456789).
Tarifs produits : Il est désormais beaucoup plus rapide de renseigner ses tarifs produits dans Baqio !
Désormais, vous pouvez définir les grilles tarifaires que vous souhaitez afficher sur la page Tarifs et les quantités que vous pratiquez pour chaque grille :
Une fois définis, vous pouvez ajouter et modifier vos prix sur votre page Tarifs de façon très rapide, sans rechargement de la page !
Mercredi 6 juin (version 2.31)
Plusieurs améliorations sur le module Site Internet / Ecommerce :
Le client peut maintenant télécharger sa commande au format PDF une fois celle-ci validée. Il reçoit également une confirmation de commande par email.
Il est possible de personnaliser le message à afficher quand l'adresse de livraison du client n'est pas desservie.
Jeudi 31 mai (version 2.30)
Stocks : Gestion des dégorgements pour les vins mousseux. Vous pouvez maintenant distinguer en stock vos bouteilles dégorgées et non dégorgées afin de mieux suivre votre stock disponible.
DEB (Déclaration d'Échange de Biens) : il est maintenant possible de générer, visualiser et de télécharger au format DTI+ la DEB mensuelle pour ensuite l'importer dans Prodouane.
DRM : Il est maintenant possible de visualiser la DRM par code interprofessionel en plus des autres visualisations existantes.**
Point de vente** : ajout d'une option permettant d'avoir pour chaque produit des boutons d'ajout de quantité (+3, +6 et +12) afin de réduire le temps d'ajout au panier de ces produits.
Lundi 28 mai (version 2.29)
Meilleur affichage des stocks d'un produit : les stocks physiques et les réservations sont désormais séparés pour plus de lisibilité.
Jeudi 24 mai (version 2.28)
Il est maintenant possible d'accorder un pourcentage de remise à certains de vos clients (collaborateurs par exemple).
Mercredi 23 mai (version 2.27)
Nous avons ajouté plusieurs fonctionnalités pour gérer les cas particuliers liés aux commandes et paiements :
Passage d'un écart de règlement en "Pertes et profits" : qu'il s'agisse d'un écart positif ou négatif, vous pouvez maintenant le passer en comptabilité.
Passage d'un écart de règlement en "Perte ou gain de change" : dans le cas où votre client vous paye dans une devise étrangère et que le taux de change entraine un écart de montant.
Gestion des escomptes pour règlement anticipé : si vous pratiquez des escomptes, vous maintenant les faire apparaitre sur vos factures et les déduire du montant à payer quand vous les appliquez.
Mercredi 9 mai (version 2.26)
Que ce soit un bon de commande, une facture, un ticket de caisse, ou un bon de commande fournisseur, vous aviez déjà la possibilité sur B de les envoyer par email, directement depuis l'application. Maintenant, vous pouvez également facilement ajouter d'autres pièces jointes à ce mail, que ce soit pas glisser-déposer ou en sélectionnant les fichiers directement.
Lundi 7 mai (version 2.25)
Gestion des lots : il est maintenant possible de sélectionner un numéro de lot au niveau des commandes et expéditions. Vous pouvez ensuite rechercher les commandes et expéditions par numéro de lots. Pour plus de détails cliquez ici !
Liste de colisage : lorsque vous indiquez les palettes utilisées dans une expédition, vous pouvez maintenant éditer une liste de colisage reprenant la composition de chaque palette.
Clients : vous pouvez maintenant attribuer un client à un des utilisateurs. Cela vous permet de voir le portefeuille client de chaque utilisateur et voir son évolution au niveau des statistiques.
Rappels clients : lorsque vous créez un rappel client, vous pouvez maintenant l'assigner à un utilisateur (celui rattaché au client par défaut). Vous pouvez également consulter l'ensemble des rappels depuis la vue Rappels disponible dans le menu Clients.
Vendredi 20 avril (version 2.24)
Il est maintenant possible de filtrer le registre d'embouteillage par mois. Par ailleurs, l'appellation et la couleur ont été ajoutées à l'export PDF.
Mardi 10 avril (version 2.23)
Remplissage automatique des fiches client : Gagnez du temps lors de la création de vos fiches clients : vous pouvez désormais pré remplir automatiquement les informations d'une société en indiquant uniquement son SIREN ou numéro de TVA. Les informations sont issues de la base SIRENE et du Services de la Commission Européenne pour la TVA intracommunautaire et sont mises à jour quotidiennement.
Tags commandes : Il est désormais possible d'ajouter des tags sur vos commandes comme cela était déjà possible pour les clients. De cette façon, vous pouvez filtrer vos statistiques par tag.
Il est également possible de configurer le point de vente pour ajouter automatiquement un tag à toutes les commandes prises depuis le point de vente.
Lundi 9 avril (version 2.22)
Le conditionnement des produits ne fait plus parti des informations nécessaires pour ajouter du stock.
Cela permet plus de flexibilité dans la gestion de ses stocks disponibles.
Cela ne modifie par la gestion des stocks pour autant, si vous vendez un carton de 6 bouteilles, un mouvement de stock de 6 produits sera effectué.
Jeudi 5 avril (version 2.21)
Il est maintenant possible d'exporter les mouvements de stocks au format Excel.
Les volumes ont été rajoutés au niveau de la vue des stocks. Pour chaque variante produit, vous pouvez voir le volume correspondant à votre stock et vous pouvez également voir le volume total restant pour le produit.
Le module point de vente gère désormais également les ventes primeurs.
Mardi 3 avril (version 2.20)
Plusieurs améliorations sur le module Site E-commerce :
Grille tarifaire : si un client est connecté sur le site Internet et qu'il dispose d'une grille tarifaire, c'est celle-ci qui s'affichera en lieu et place de la grille tarifaire standard.
Nouveaux moyens de paiement : vous pouvez maintenant permettre à vos clients de payer hors ligne. Il vous suffit de définir au niveau des moyens de paiement, ceux que vous souhaitez proposer sur le site e-commerce. Vous pouvez ajouter des indications pour le client avant et après qu'il ait passé commande.
Règles de panier : vous pouvez ajouter des règles sur le nombre de produits contenus sur le panier : quantité minimale, quantité maximale et quantité multiple d'un nombre.
Jeudi 29 mars (version 2.19)
Il est maintenant possible de consulter le détail des stocks par entrepôt également.
Le SKU a été ajouté aux informations affichées sur les lignes de commande.
Mercredi 28 mars (version 2.18)
Beaucoup de nouveautés dans cette version :
Expéditions : ajout du colisage et de la palettisation
Il est maintenant possible d'ajouter un commentaire de livraison sur une expédition et de spécifier une date prévue de livraison.
Le colisage est généré automatiquement à la validation d'une expédition, vous avez maintenant la possibilité de le modifier manuellement.
Vous pouvez définir vos modèles de palettes et ensuite créer une palettisation pour vos expéditions.
Baqio génère maintenant automatiquement des étiquettes pour les colis et pour les palettes (le nombre d'étiquette est paramétrable au niveau des options d'expédition)
Le poids brut d'une expédition tient maintenant compte du poids des colis et du poids des palettes.
Frais de livraison : comme c'est le cas pour les tarifs produits, il est maintenant possible de définir des frais de livraison en TTC au lieu de HT.
Vendredi 23 mars (version 2.17)
La colonne date d'échéance a été ajoutée sur les exports comptables : elle indique la date d'échéance des factures.
Au niveau de l'export comptable toujours, il est maintenant possible de spécifier l'ordre des colonnes pour le fichier exporté.
Jeudi 15 mars (version 2.16)
Il est maintenant possible d'indiquer le poids brut et la tare pour les variantes produits ainsi que le poids des conditionnements. De cette façon, le poids des expéditions est maintenant automatiquement calculé. Il est possible d'afficher ce poids sur le bon de préparation et le bon de livraison.
Des options ont été ajoutées pour personnaliser les colonnes affichées sur le bon de préparation et le bon de livraison. Vous pouvez y accéder depuis Paramètres > Options des expéditions. Vous pouvez aussi modifier manuellement ces options au niveau d'une expédition en particulier en cliquant sur Options à droite d'une expédition.
Lundi 12 mars (version 2.15)
Les expéditions disposent maintenant d'un statut de préparation. De cette façon, vous pouvez facilement demander la préparation d'une commande et voir l'avancement de la préparation : Préparation demandée, préparation en cours, préparée. Il est facile de passer d'un état à l'autre en cliquant sur le nouveau statut.
Depuis la liste des expéditions, vous pouvez filtrer les expéditions selon leur statut.
Il est maintenant possible de filtrer par tag client au niveau des rapports statistiques.
Le statut des emails envoyés (envoyés, reçus, ouverts, etc.) a été amélioré pour qu'il soit plus facilement lisible. Au lieu d'être indiqué en texte, il y a désormais des petites icônes indiquant le statut et lorsque la souris passe dessus, le nom complet est affiché.
La gestion des primeurs arrive sur les sites e-commerce, désormais vos clients peuvent passer des commandes primeurs séparées. Vous pouvez définir le montant de l'acompte demandé et il sera automatiquement indiqué au niveau du montant demandé au client.
Mardi 6 mars (version 2.14)
Ajout de champs au niveau des exports comptables : il est maintenant possible d'exporter uniquement le compte principal dans une colonne et le compte auxiliaire dans une seconde colonne. Il est également possible d'ajouter une colonne comportant indifféremment le débit ou le crédit (une colonne Sens permettant de savoir de quel type de mouvement il s'agit).
Ajout d'une option de personnalisation de la facture : en dessous des informations légales présentes sur la facture, vous pouvez ajouter vos propres informations légales. Cette option est disponible avec les autres options de personnalisation des factures.
Lundi 5 mars (version 2.13)
Ajout d'options pour les délais de paiement : les paiements à 15 jours et 15 jours fin de mois ont été ajoutés.
Vendredi 2 mars (version 2.12)
Il est maintenant possible de sélectionner plus facilement les produits vendus au niveau d'un point de vente. Depuis la liste de vos points de vente, vous pouvez cliquer sur Produits et cocher facilement les produits que vous souhaitez vendre.
Lundi 26 février (version 2.11)
Nous avons réalisé plusieurs améliorations sur la plateforme concernant les prix TTC :
Les prix TTC sont désormais affichés sous les prix HT au niveau d'une commande.
Lorsque les tarifs sont définis en TTC, l'ensemble des calculs est basé sur le TTC, le HT est ensuite déduit selon les règles officielles.
Au niveau des options de factures (générales, par catégorie de client ou par client), vous pouvez choisir d'afficher le prix TTC au lieu du prix HT sur vos factures (par exemple pour vos clients particuliers).
Lorsque la grille tarifaire est TTC, le point de vente affiche les tarifs TTC ainsi que le ticket de caisse qui est imprimé
Vendredi 16 février (version 2.10)
Il est maintenant possible d'indiquer un commentaire ou une précision au niveau de chaque ligne de commande. Ces informations sont reprises sur le bon de préparation et le bon de livraison.
Jeudi 15 février (version 2.9)
Les documents PDF de clôture de caisse sont maintenant générés en mode paysage plutôt que portrait pour faciliter l'affichage des différentes informations.
Mardi 13 février (version 2.8)
Modification de l'affichage du bon de livraison : seul le type de capsule est indiqué sur le bon de livraison : Aucune, CRD ou Neutre. Auparavant, le détail sur le nom et la couleur de la capsule étaient également indiqués.
Il est maintenant possible de rechercher tous les clients qui n'ont pas commandé depuis une date donnée. Pour cela, il suffit d'aller sur la liste des clients, puis de cliquer sur la loupe pour afficher la recherche et ensuite d'indiquer la date dans "Date de dernière commande".
Lundi 12 février (version 2.7)
Meilleur affichage des ajouts au panier depuis la vue Point de Vente.
Mardi 6 février (version 2.6)
Au niveau des rapports statistiques, il est maintenant possible de visualiser les ventes par type de vente : vente France, ventre France en suspension de TVA, vente intracommunautaire et vente Export.
Lundi 5 février (version 2.5)
Comme pour les commandes, vous pouvez désormais indiquer une référence pour une expédition. La référence est affichée dans la liste des expéditions et il est possible de rechercher une expédition par sa référence.
Vendredi 26 janvier (version 2.4)
Nous avons rajouté la possibilité de joindre un fichier aux informations d'habillage produit. Le fichier est ensuite automatiquement ajouté au bon de préparation.
Mardi 16 janvier (version 2.3)
Ajout des informations de colisage dans les Conditionnements et affichage du nombre de colis au niveau des bons de préparation et de livraison.
Dans les formulaires, la ville est maintenant pré remplie en fonction du code postal renseigné.
Lundi 15 janvier (version 2.2)
Il est maintenant possible d'éditer des bons de préparation et des bons de livraison en Anglais. Par défaut, ces documents seront dans la même langue que la facture et il est possible de modifier manuellement cette option.
Jeudi 4 janvier (version 2.1)
Amélioration de la gestion des expéditions : il est possible de gérer des livraisons partielles au niveau d'une commande. Il est également possible de créer des expéditions puis de les rattacher plus tard à une commande en attente.
Jeudi 4 janvier (version 2.0)
Sur les factures, seuls les champs appropriés s'affichent en fonction du type de produits présents. Ainsi, si une commande concerne uniquement des services et non des produits, les informations de livraison ne s'affichent pas.
2017
Lundi 18 décembre (version 1.52)
Il est maintenant possible de modifier une note et un rappel client.
Lorsque vous recherchez un client ou un produit par son nom, la recherche est maintenant insensible à la casse. Ainsi si votre client s'appelle Théodore, vous pourrez le retrouver en indiquant théodore ou theodore.
Jeudi 7 décembre (version 1.51)
Amélioration de l'affichage des stocks de capsule, l'affichage se fait désormais par taille de contenant pour mieux visualiser ses différents stocks de capsule et leur statut (non apposées ou apposées).
Depuis la page des stocks, il est maintenant possible de sélectionner un entrepôt pour n'afficher que les stocks de cet entrepôt.
Jeudi 25 juin (version 2.84)
Baqio dispose désormais d'une fonction date de facturation prévue et de la gestion du chiffre d'affaires prévisionnel.
Mercredi 3 juin (version 2.83)
Les emails des clients sont désormais automatiquement validés. Cela vous permet de vérifier qu'un email est bien valide et que vous n'avez pas fait d'erreur en le créant.
Nous avons ajouté des options sur le format d'export comptable.
Jeudi 28 mai (version 2.82)
Il est désormais possible de spécifier votre numéro EORI et votre numéro FDA ainsi que ceux de vos clients. Il seront alors repris sur les factures.
Au niveau des livraisons, vous pouvez rechercher par numéro de tracking transporteur.
Mercredi 21 mai (version 2.81)
Trois nouveautés importantes avec cette nouvelle version :
Vous pouvez gérer les contacts d'un client en indiquant son nom, ses informations de contact et surtout si vous souhaitez qu'il soit destinataires des devis, proforma, facture et relances. Vous pouvez ainsi par exemple créer un compte ADV qui recevra les factures uniquement.
Pour les mails envoyés depuis l'application, vous pouvez rajouter des destinataires, soit parmi les contacts du client, soit en indiquant directement son adresse email
L'organisation des boutons sur la page commande a été totalement repensé pour plus de clarté. Vous pouvez ainsi plus facilement accéder au devis et proforma, voir un duplicata de factures, dupliquer une commande...
Enfin, nous avons migré l'application vers un nouveau datacenter plus performant.
Mercredi 29 avril (version 2.80)
Nouvelle fonctionnalité : les modèles de facture. La personnalisation des factures était présente depuis longtemps, que ce soit au niveau du compte, des grilles tarifaires, des catégories de clients ou d'un client. Nous avons repensé la gestion de ces personnalisations et l'avons amélioré. Vous pouvez désormais créer des modèles de facture en personnalisant un grand nombre d'éléments et vous pouvez ensuite indiquer quel template de facture vous souhaitez utiliser au niveau du compte, d'une grille tarifaire, d'une catégorie de client ou d'un client.
Nous en avons profité pour ajouter de nouvelles fonctionnalités :
- il est possible de spécifier l'orientation de la facture (portrait ou paysage)
- vous pouvez choisir les colonnes à afficher et leur ordre, de cette façon vous pouvez ajouter un grand nombre d'informations sur la liste des produits (origine des produits, degré d'alcool, code NC8, TTB ID, CSPC, etc.). Vous pouvez également personnaliser le nom des colonnes et la taille de la police utilisée
Lundi 27 avril (version 2.79)
Amélioration de l'affichage des expéditions quand une date prévue de livraison est renseignée, la date est désormais visible dans le statut de la livraison depuis la liste des livraisons.
Quand une date de livraison est renseignée sur une livraison groupée, cela met à jour la date prévue de livraison des expéditions qui lui sont rattachées.
Amélioration des performances sur l'affichage des commandes et des règlements.
Mercredi 22 avril (version 2.78)
Les intégrations partenaires GoCardless et l'envoi des factures par courrier sont maintenant disponibles pour tous les comptes clients.
Il est maintenant possible de joindre la commande à l'envoi du bon de préparation et du bon de livraison. Il suffit de cocher une case au moment de l'envoi de l'email.
La référence client du domaine chez un transporteur est désormais affichée sur le bon de livraison.
Mardi 21 avril (version 2.77)
La catégorie tarifaire et les tags clients et commandes peuvent maintenant être spécifiés au niveau du point de vente lui même. Il fallait auparavant les configurer par utilisateur.
Il est désormais possible d'ajouter un nom personnalisé sur un habillage, c'est ce nom qui est alors utilisé pour le sélectionner au niveau des commandes et dans les stocks.
Au niveau d'une grille tarifaire, il est possible d'indiquer que sur une commande prise avec cette grille tarifaire, seuls les produits ayant des tarifs pour cette grille seront proposés pour la prise de commande.
Nouvelle amélioration pour le point de vente : il y a désormais un menu pour filtrer les produits affichés sur le point de vente. Il est possible de filtrer par famille de produit, couleur, contenant et appellation. Si besoin, ce menu est désactivable dans les options du point de vente.
Mercredi 15 avril (version 2.76)
Refonte de la gestion des tags. Les commandes et clients ont été mis à jour pour vous apporter plus de souplesse au quotidien. Il y a désormais une section dédiées dans les Paramètres. Elle vous permet de visualiser l'ensemble de vos tags, de voir le nombre de clients / commandes ayant ce tag. Vous pouvez renommer vos tags et en supprimant en indiquant éventuellement le tag de remplacement.
Mardi 14 avril (version 2.75)
L'unité de vente qui était auparavant au niveau des conditionnements a été déplacé au niveau de la variante produit.
Mise à jour du mail de notification quand vous recevez un paiement CB internet par lien de paiement.
L'IBAN est maintenant indiqué sur le PDF des remises en banque.
Lundi 6 avril (version 2.74)
Sur la liste des règlements, vous pouvez facilement voir la répartition des montants par mode de règlement. Si vous effectuez une recherche sur une plage de date, la répartition se mettra à jour automatiquement.
Il est maintenant possible d'indiquer la référence client sur les factures et bons de livraison.
Lundi 30 mars (version 2.73)
Nous avons ajouté la possibilité d'indiquer le GLN (Global Location Number fourni par GS1) au niveau de vos informations de facturation, de celles de vos clients et de leur adresse d'expédition. Toutes ses informations sont alors reprises sur les factures que vous émettez.
Vous pouvez maintenant facilement exporter vos produits et vos tarifs au format Excel.
Vendredi 13 mars (version 2.72)
Sécurisez vos commandes, accélérer vos encaissements et permettez à vos clients de vous payer facilement !
Depuis une commande, vous pouvez désormais récupérer un lien de paiement que vous pourrez transmettre facilement à vos clients, que ce soit par e-mail, SMS, WhatsApp, etc.
Vos clients peuvent payer facilement par Carte Bancaire depuis une page sécurisée. Vous recevez l'argent directement et votre commande est automatiquement marquée comme payée dans Baqio.
Pour savoir comment activer cette fonctionnalité, consultez la documentation.
Vendredi 6 mars (version 2.71)
Dans Rapports > Tableau de bord, au niveau des top produits, le nom du fournisseur est désormais affiché quand le module négoce est activé. Par ailleurs, les top produits sont désormais exportables sous Excel.
Vendredi 21 février (version 2.70)
Depuis l'historique des commandes d'un client, il est désormais possible de consulter rapidement le contenu de la commande en cliquant sur le petit oeil à gauche de la commande.
Jeudi 13 février (version 2.69)
Il est maintenant possible de choisir l'adresse de réponse des emails envoyés depuis Baqio. Vous pouvez choisir soit l'adresse email du domaine (par défaut), soit l'adresse email de l'utilisateur connecté. Pour cela, allez dans Paramètres > Notifications.
Les graphiques des rapports sont maintenant exportables au format image (jpg et png) ainsi que pdf, csv et Excel.
Vendredi 24 janvier (version 2.68)
Indiquez le numéro de suivi du transporteur sur une expédition pour suivre automatiquement vos livraisons depuis Baqio. Vous pouvez également envoyer un lien par email vers une page de tracking à vos clients. Plus d'informations ici.
Depuis la page Rapports > Expéditions, vous pouvez désormais voir tous les produits expédiés sur une plage de date et filtrer par produits et entrepôts.
2019
Mercredi 18 décembre (version 2.67)
Il est maintenant possible d'indiquer des produits soumis à la TVA dans le cas d'une commande en franchise de TVA pour un exportateur. Voir l'article d'aide à ce sujet.
Meilleure gestion des DAE et DSA pour les produits autres que le vin : dans le cas des spiritueux, la catégorie de produit accise est bien reconnue et les informations sur la zone viticole ne sont plus demandées.
Il est désormais possible de prévisualiser sa DRM en cours de mois.
Vendredi 29 novembre (version 2.66)
Baqio est désormais disponible en anglais : pour changer la langue, vous devez cliquer sur votre nom ou votre e-mail en haut à gauche de votre page. Si vous voyez certains champs qui ne sont pas encore traduits, n'hésitez pas à nous en faire part !
Mardi 19 novembre (version 2.65)
Il est désormais possible de renseigner les coordonnées de son expert-comptable et de lui transmettre les écritures comptables par email, directement depuis Baqio ! De plus, une fois que vous avez envoyé le mail, il est indiqué au niveau de la période comptable en question que vous avez transmis les écritures au comptable.
Mardi 12 novembre (version 2.64)
Sur le tableau de bord, ajout des montants correspondant aux différents statuts de commande (en attente de validation, à facturer, à expédier, non payées). Ajout des factures en retard de paiement et du restant à encaisser.
Les commandes en retard de paiement s'affichent désormais en rouge pour être plus lisibles dans la liste des commandes. Il est également possible de rechercher uniquement les commandes en retard de paiement.
Gestion des déconditionnements de produit embouteillés au niveau des stocks.
Amélioration de performance au niveau du résumé du tableau de bord et de l'ajout d'articles sur une commande.
Mercredi 6 novembre (version 2.63)
Si vous avez un produit avec deux noms commerciaux différents, vous pouvez transférer le stock de produits d'une référence vers l'autre (à millésime et appellation INAO identiques).
Vous pouvez également indiquer qu'un produit est lié à un produit parent différent et automatiser la sortie de stocks de ce produit parent lors de la sortie du stock d'une expédition ou d'un transfert.
Lundi 21 octobre (version 2.62)
Ajout de la possibilité de dupliquer un millésime et de dupliquer également ses tarifs, tarifs négociés et informations comptables.
Il est également possible d'importer manuellement les tarifs d'un millésime précédent.
Ajout de la possibilité d'accéder aux clients d'une grille tarifaire et d'une catégorie de client directement depuis la liste des grilles tarifaires / catégories de clients.
Dans les statistiques du tableau de bord, le top client en équivalent bouteilles a été ajouté en plus du top clients par chiffre d'affaires.
La page des statistiques a été optimisée et se charge désormais plus rapidement.
Lundi 30 septembre (version 2.61)
Gestion des échéanciers de paiement sur les factures : vous pouvez indiquer qu'une facture est payable en plusieurs échéances et indiquer l'échéancier de paiement.
Sur les exports comptables, les références des factures payées sont maintenant indiquées au niveau du libellé du règlement.
Au niveau des options des factures, il est maintenant possible d'afficher ou cacher le colisage, le sku et la grille tarifaire sur les factures PDF.
Mercredi 11 septembre (version 2.60)
Mise en place de l'authentification forte pour les paiements en ligne sur les sites e-commerces (DSP2). Plus d'informations disponibles ici.
Jeudi 29 août (version 2.59)
Clients
Il est maintenant possible de rechercher des clients par code postal et ville en plus de des départements et pays.
Lorsque vous saisissez une note pour un client, vous pouvez désormais cocher en dessous "Afficher la note pour les prochaines commandes", de cette façon, elle apparaitra en haut des prochaines commandes en cours de création.
Commandes
Depuis le point de vente, vous pouvez désormais annuler une commande sans repasser en mode classique.
Expéditions**
Il est maintenant possible de filtrer les expéditions par Pays de destination.
Marges
Dans vos préférences utilisateurs (Mon compte > Utilisateurs), vous pouvez maintenant choisir de ne pas afficher les marges au niveau de chaque utilisateur.
Vendredi 5 juillet (version 2.58)
Amélioration de la navigation
Au niveau de la barre latérale de navigation, lorsque vous passez la souris sur un menu, par exemple Commandes, un petit + apparait à coté. Si vous cliquez sur le +, vous arrivez directement à l'écran de création de commandes. Cela vous évite ainsi de passer par le menu Commandes pour ensuite ajouter une commande.
Taux de commission moyen et base commissionable pour les Agents
Sur les relevés de commission, il y a maintenant une nouvelle colonne qui indique le montant HT hors déductions.
Au niveau des commandes et des relevés de commission agent, le taux de commission moyen est maintenant calculé par rapport à la base commissionable, à savoir le montant HT hors déductions.
Commandes primeurs
Pour les clients qui réalisent des commandes primeurs, lorsque le produit est disponible à la vente, vous avez la possibilité de passer toutes les commandes correspondantes en commandes normales. Dans ce cas, les tarifs primeurs sont conservés et il est indiqué au niveau de la commande que celle-ci avait été prise en primeur.
Jeudi 13 juin (version 2.57)
Retours clients
Dans le cas d'un retour de produits clients sans expédition associée (exemple : retour partiel), vous pouvez maintenant aller dans Expéditions > Retours clients pour indiquer les produits remis en stock.
Tarifs Transporteurs
Au niveau d'un transporteur, vous pouvez maintenant indiquer des frais fixes qui s'applique au tarif du transporteur et indiquer la taxe gazole du transporteur.
Travaux à façon sans sortie du chai
Nous avons ajouté le mouvement de travail à façon sans sortie du chai.
Lundi 27 mai (version 2.56)
Dans le cas d'un transfert de stock d'un entrepôt en droits acquittés vers un entrepôt en suspension de droits, il est maintenant demandé la date initiale de sortie du stock pour indiquer cette information au niveau de Prodouane ou de l'interprofession.
Jeudi 23 mai (version 2.55)
Lorsque vous choisissez un transporteur au niveau d'une commande, vous avez la possibilité de comparer le prix des différents transporteurs. Pour activer cette fonctionnalité, il faut aller dans Paramètres > Options commandes et cocher la case "Comparer les prix des transporteurs".
Lundi 29 avril (version 2.54)
Au niveau des factures, lorsque celle-ci est totalement payée au moment d'être générée, vous pouvez choisir de ne pas afficher les conditions de paiement et d'afficher à la place la liste des règlements. Pour cela, il faut aller dans Paramètres > Options des factures et allez dans "Affichage des conditions de paiement" puis choisir "Uniquement sur les factures non payées".
Amélioration du suivi des actions : au niveau des événements, le nom du client est maintenant affiché lors de l'envoi d'une facture et lorsque la date est aujourd'hui, hier ou avant hier, cela est indiqué à la place de la date pour être plus parlant.
Mercredi 25 avril (version 2.53)
Au niveau d'un produit autre que du vin, il est possible d'indiquer s'il s'agit d'un produit physique (donc expédiable) ou d'un service. Ainsi, les produits qui ne sont pas expédiables ne seront pas repris au niveau des expéditions.
Lors de la fabrication d'un pack de produit, il est maintenant possible d'indiquer le numéro de lot pour chaque produit composant le pack.
Lundi 16 avril (version 2.52)
Gestion des VCI
Au niveau des stocks, il est maintenant possible de créer son stock de VCI. Il est ensuite possible de libérer le VCI pour l'intégrer à son stock de vin revendiqué.
Mardi 26 février (version 2.51)
Téléphone et instructions de livraison sur les étiquettes colis et palettes
Si vous souhaitez afficher le numéro de téléphone du client et les instructions de livraison sur les étiquettes colis et palettes, vous pouvez désormais le faire en allant dans Paramètres > Options des expéditions.
Possibilité d'afficher la liste des bons de livraison au niveau d'une facture
Dans Paramètres > Options des factures, vous pouvez choisir d'afficher la liste des expéditions au niveau des factures. Il y aura alors la liste des expéditions expédiées avec leur référence, date et nombre de produits expédiés.
Ajout de la liste des règlements sur une facture payée
Lorsqu'une facture est payée avant d'être créée (acompte total), la liste des règlements est désormais indiquée sur la facture.
Recherche sur les stocks
Depuis la vue des stocks, il est maintenant possible de filtrer la liste des stocks par nom, couleur et appellation.
Ajout de la marge par client
Au niveau de l'analyse des marges (vue Rapports > Analyse des marges), il est maintenant possible de filtrer par client pour afficher uniquement la marge générée par un client.
Export comptable**
Au niveau des exports comptables des règlements, il est possible de choisir d'exporter les règlements unitaires ou uniquement les remises en banque ou les deux. Ce paramétrage est réalisé au niveau de Paramètres > Exports comptables.
Taux de commissions
La page permettant d'indiquer des taux de commissions personnalisés par tarif produit a été repensée pour offrir une meilleur lisibilité.
Site E-commerce
Vous recevez désormais un email quand une commande est prise sur le site internet. Cela est notamment pratique dans le cas où le paiement est réalisé autrement que par Carte Bancaire et que vous n'avez pas de notification Stripe.
Récupération des informations société à partir du SIRET ou du numéro de TVA
Il pouvait arriver que l'adresse récupérée soit mise au niveau du champ complément d'adresse au lieu du champ adresse, c'est désormais corrigé.
Lundi 28 janvier (version 2.50)
Beaucoup de nouveautés dans cette première version de 2019 !**
Produits commercialisable**
Si vous souhaitez ne plus commercialiser une variante produit, il est maintenant possible de cliquer dessus et de décocher "Commercialisable". Celle-ci sera toujours présente dans vos stocks et dans vos recherches, statistiques, etc. mais vous ne pourrez plus saisir de commandes avec cette variante.**
Historique du stock, valorisation et export
Il est possible de consulter un état du stock à une date donnée. Pour cela, il vous suffit d'aller dans le menu Stocks, puis de cliquer sur Historique en haut à droite et de choisir la date à laquelle vous souhaitez visualiser votre stock.
Vous pouvez ensuite exporter votre stock au format Excel.
Si vous avez renseigné les coût de revient de vos produits (menu Produits > Tarifs), la valeur correspondante du stock est renseignée. Cela vous permet donc de valoriser votre stock à une date donnée.
Comptabilité
Depuis le menu Paramètres > Export comptable, vous avez maintenant une option vous permettant de créer des comptes de produit personnalisés. De cette façon, lorsque vous ajouter un règlement, vous pouvez l'affecter tout ou en partie à ce compte de produit, comme c'est déjà le cas pour les produits exceptionnels ou gains de change.
Nous avons également ajouté d'autres documents comptables :
Le journal des règlements : il récapitule par les règlements associés à une facture sur une période donnée en les regroupant par mode de paiement
Le chiffre d'affaires par variante produit : il permet d'indiquer le chiffre d'affaires réalisé par chaque variante produit, ces valeurs étant ensuite consolidées par code comptable correspondant.
Enfin, tous les rapports comptables sont maintenant classés par date décroissante, ce qui est plus simple pour retrouver le dernier export disponible.
Déclarations Récapitulatives Mensuelles
Sur une DRM, vous pouvez maintenant cliquer sur les valeurs pour chaque ligne (entrée, sorties en suspension, etc.) et visualiser les mouvements de stock correspondant. C'est beaucoup plus simple pour comprendre comment sont calculés les chiffres.
Lorsque vous générez une DRM, celle-ci peut mettre un peu de temps à se créer. Vous aviez auparavant le message "En cours de création..." et il fallait rafraichir la page pour voir si la génération était terminée. Ce n'est plus la peine, la page se rafraîchit maintenant toute seule pour que cela soit plus facile à suivre.
2018
Lundi 10 décembre (version 2.49)
Nous avons ajouté deux documents comptables :
L'état des impayés à date : vous pouvez visualiser pour chaque fin de mois les factures non payées à cette date
Le justificatif de TVA sur encaissement : si vous êtes en paiement de la TVA sur encaissement, votre comptable vous demandera sûrement ce document qui liste les impayés et avances de paiement pour calculer la TVA non due.
Pour les emails envoyés depuis Baqio, nous avons détecté des soucis sur certaines adresses email (Yahoo et Hotmail notamment). Nous avons donc amélioré notre plateforme d'envoi d'email pour être sûr que ce genre de problème de ne se reproduise plus.
De plus, désormais lorsqu'un email n'est pas délivré parce que l'adresse email est erronée par exemple, vous recevez directement une notification par email avec la possibilité de mettre à jour l'adresse sur la fiche client.
Lorsque vous réalisez un mailing papier, vous pouvez désormais exporter la liste des adresses pour impression sur des étiquettes.
Quand vous créez une commande, si la TVA calculée est une TVA étrangère, nous vous affichons deux boutons pour corriger la situation : soit indiquer le numéro de TVA intra du client, soit indiquer une livraison en France.
Enfin, lorsque vous saisissez une quantité sur une commande, il peut être compliqué des fois de savoir quoi mettre si votre client vous demande par exemple : 7 cartons de 12 plus un carton de 6. Désormais, au niveau de la quantité, vous pouvez indiquer : 7*12 + 6 et Baqio calculera lui même la quantité correspondante !
Lundi 26 novembre (version 2.48)
Nous avons simplifié la gestion des gratuités au niveau d'une commande. Il vous suffit désormais d'indiquer le nombre de bouteilles offertes parmi les bouteilles commandées.
Depuis le tableau de bord, vous pouvez désormais voir en coup d'oeil les factures en attente de paiement.
Lorsque vous recherchez un client, pour la création d'une commande par exemple, sa ville et son code postal sont désormais affichés (ou sa ville et son pays si il s'agit d'un client étranger).
Au niveau des tarifs, lorsque vous indiquez un prix de revient, vous pouvez mettre à jour les commandes précédentes si vous aviez réalisé des commandes avant d'indiquer le prix de revient du produit.
Lundi 19 novembre (version 2.47)
Lorsque vous ajoutez un produit sur un colisage ou une palettisation, la quantité restante à ajouter est affichée directement au niveau du produit.
Il est maintenant possible de consulter et exporter la liste des tickets de caisse comme pour les factures.
Nous avons ajouté un menu Expéditions, en plus de gérer les livraisons, il permet maintenant de réaliser :
des demandes d'approvisionnement via les bons de commande (si le module Fournisseur est activé)
des transferts entre entrepôts
des livraison groupées
Lundi 12 novembre (version 2.46)
Ajout de la possibilité de spécifier une capsule neutre par défaut au niveau des produits, en plus de la capsule CRD par défaut. Ainsi, si vous avez plusieurs capsules neutres, la bonne capsule est automatiquement sélectionnée quand vous faites des ventes export.
Export PDF de la DRM : vous pouvez désormais télécharger la DRM au format PDF pour vérifier plus facilement vos mouvements du mois.
Possibilité de visualiser la DRM par variante produit : vous pouvez visualiser les sorties de stock par variante produit afin de contrôler facilement les mouvements du mois par rapport à vos mouvements réels et détecter plus facilement des erreurs.
Lundi 29 octobre (version 2.45)
Export des clients spécifique pour import GoCardless : depuis la liste des clients, il est maintenant possible de réaliser un export au format GoCardless, de cette façon, vous n'aurez plus qu'à uploader le fichier sur l'interface de GoCardless pour inviter vos clients à créer leur mandat de prélèvement automatique.
Vérification automatique des numéros de TVA et des numéros d'accise :
à côté de chaque numéro de TVA et de chaque numéro d'accise, une bulle verte ou rouge indique si le numéro est valide ou non. Cette vérification est faite directement auprès du service des douanes. Dans le cas où le numéro est valide, il vous suffit de survoler la bulle avec votre souris pour que l'adresse liée à ce numéro s'affiche.
Mardi 9 octobre (version 2.44)
Client : Depuis la liste des commandes d'un client, vous pouvez maintenant télécharger en un clic le "Relevé de compte client" au format PDF.
Commande : Depuis une commande, vous voyez immédiatement si le client possède une avance de trésorerie que vous pouvez passer en acompte pour cette commande.
Tarifs produits : Il est possible de filtrer les tarifs par nom de produit, couleur, appellation ou fournisseur.
Point de vente : Il est possible de modifier la catégorie client et la grille tarifaire d'un nouveau client et de lui ajouter des tags directement depuis la fenêtre d'ajout du client.
Export des commandes : la quantité totale de bouteilles d'un produit est maintenant indiquée dans l'export des lignes de commande.
Vendredi 7 septembre (version 2.43)
Mouvements de stocks : il est maintenant possible de filtrer les mouvements de stocks en recherchant tous ceux associés à une expédition. De même, depuis une expédition, il est possible de consulter les mouvements de stocks associés.
Exports comptables : la gestion des colonnes au niveau des exports comptables a été complètement repensée. Il est maintenant facile d'ajouter des colonnes dans l'export et de choisir l'ordre de celles-ci.
Mercredi 5 septembre (version 2.42)
Familles de produit : il est maintenant possible d'avoir plusieurs familles de produit de type vin. Au niveau des familles de produit, vous indiquer le type de famille :
vin et spiritueux
pack de produits
produit simple
Point de vente : la liste des produits sur le point de vente peut maintenant être affichée dans l'ordre que vous souhaitez. Il est également possible de personnaliser le nom affiché pour ce produit.
Lundi 3 septembre (version 2.41)
Il est maintenant possible de rechercher un client par numéro de téléphone.
Amélioration sur le Point de Vente, nous avons ajouté des boutons de paiement rapide. Vous pouvez désormais indiquer un règlement total par espèces, chèque ou carte bancaire en un clic !
Les bons de livraisons comportent désormais l'équivalent bouteille et le volume total.
Dans la vue stocks et la vue tarifs, les entêtes sont désormais fixes pour faciliter la consultation.
Lundi 27 août (version 2.40)
La modification de la quantité des produits sur une commande est désormais plus facile et se fait sans ouvrir de popup.
La visualisation des caractéristiques d'une commande a été amélioré pour être plus concise de façon à mieux visualiser les différents paramètres sans avoir à scroller la page.
Au niveau des adresses de livraison sur la page des clients et des factures, si elle est identique à l'adresse de facturation, il est désormais afficher : "Livrer à l'adresse du client".
Lorsqu'on modifier l'adresse de facturation d'une commande, l'option "mettre à jour la fiche client" est désormais cochée par défaut.
Ajout de la référence commande sur les relevés de commission agent
Jeudi 16 août version (2.39)
Lorsqu'un client est ajouté sur une commande depuis le point de vente, le représentant commercial n'était pas automatiquement ajouté, c'est désormais le cas.
Il est maintenant possible d'embouteiller un produit et de spécifier le vrac d'un autre produit comme source.
Mardi 31 juillet (version 2.38)
Lorsqu'un client appartient à un représentant commercial mais que le taux de commission n'est pas le taux standard de l'agent, il est possible de forcer le taux de commission au niveau de la fiche client.
Amélioration de la navigation dans les familles de produit.
Jeudi 20 juillet (version 2.37)
Il est maintenant possible d'accéder au nom du point de vente depuis les mails de commande envoyés au client (devis, proforma, facture).
Meilleure gestion des stocks disponibles et des tarifs applicables au niveau du site e-commerce.
Mercredi 18 juillet (version 2.36)
Ajout d'un nouveau type de promotion : Parmi les types de promotions possibles, il était déjà possible de créer une réduction unitaire sur le prix de vente d'un produit. Ainsi si la commande était de 60 bouteilles à 5 €, il était possible de créer une réduction de 0,5 € sur le prix de vente unitaire. Il est maintenant possible de créer également une réduction sur le prix total de la ligne, par exemple de 10 € sur le prix total (300 € - 10 € = 290 €)
Gestion des parrains / filleuls : Depuis une fiche client, vous pouvez indiquer que celui-ci a été parrainé par un autre de vos clients. Ainsi, vous garder la trace de l'origine de ce client. Depuis la fiche client du parrain, vous pouvez également voir l'ensemble de ses filleuls.
Vendredi 29 juin (version 2.35)
La page d'accueil des paramètres devient la page "Mon compte" : depuis cette page, vous pouvez :
modifier les informations sur votre société
voir votre abonnement actuel et votre date de souscription
consulter vos factures Baqio
gérer vos utilisateurs (la gestion des utilisateurs était auparavant un menu séparé de Paramètres)
Ajout du parrain dans la fiche client : lorsque vous modifiez un client, vous pouvez désormais indiquer qu'il a été parrainé par un autre client. Cela vous permet de voir son parrain sur sa fiche client. A l'inverse, vous pouvez voir sur une fiche client toutes les personnes qu'il a parrainé.
Jeudi 21 juin (version 2.34)
Nous avons repensé la création d'un compte sur Baqio. Pour créer un compte, il vous suffit désormais d'indiquer votre numéro de SIRET, SIREN ou TVA intra. Toutes les informations sont récupérées automatiquement.
Lundi 18 juin (version 2.33)
Gestion des marges :
Dans la page Tarifs Produits, il y a maintenant une colonne Coût de revient qui permet d'indiquer le coût de revient HT du produit fini. Cette information permet de calculer, pour chaque ligne de commande, la marge réalisée. Au niveau d'une commande, vous pouvez également indiqué le coût de la livraison afin d'obtenir la marge brute de la commande. Vous pouvez ensuite analyser vos marges depuis la page Rapports. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter l'article sur la gestion des marges dans Baqio.
Mercredi 13 juin (version 2.32)
Numéros de téléphone : nous avons amélioré l'affichage des numéros de téléphone. Ainsi, si vous indiquez 0123456789, sur votre fiche client, il s'affichera de façon lisible sous la forme 01 23 45 67 89. Quand vous passez la souris dessus, vous avez la possibilité de cliquer sur la petite icône pour l'ajouter au presse papier sous la forme normalisée (0123456789).
Tarifs produits : Il est désormais beaucoup plus rapide de renseigner ses tarifs produits dans Baqio !
Désormais, vous pouvez définir les grilles tarifaires que vous souhaitez afficher sur la page Tarifs et les quantités que vous pratiquez pour chaque grille :
Une fois définis, vous pouvez ajouter et modifier vos prix sur votre page Tarifs de façon très rapide, sans rechargement de la page !
Mercredi 6 juin (version 2.31)
Plusieurs améliorations sur le module Site Internet / Ecommerce :
Le client peut maintenant télécharger sa commande au format PDF une fois celle-ci validée. Il reçoit également une confirmation de commande par email.
Il est possible de personnaliser le message à afficher quand l'adresse de livraison du client n'est pas desservie.
Jeudi 31 mai (version 2.30)
Stocks : Gestion des dégorgements pour les vins mousseux. Vous pouvez maintenant distinguer en stock vos bouteilles dégorgées et non dégorgées afin de mieux suivre votre stock disponible.
DEB (Déclaration d'Échange de Biens) : il est maintenant possible de générer, visualiser et de télécharger au format DTI+ la DEB mensuelle pour ensuite l'importer dans Prodouane.
DRM : Il est maintenant possible de visualiser la DRM par code interprofessionel en plus des autres visualisations existantes.**
Point de vente** : ajout d'une option permettant d'avoir pour chaque produit des boutons d'ajout de quantité (+3, +6 et +12) afin de réduire le temps d'ajout au panier de ces produits.
Lundi 28 mai (version 2.29)
Meilleur affichage des stocks d'un produit : les stocks physiques et les réservations sont désormais séparés pour plus de lisibilité.
Jeudi 24 mai (version 2.28)
Il est maintenant possible d'accorder un pourcentage de remise à certains de vos clients (collaborateurs par exemple).
Mercredi 23 mai (version 2.27)
Nous avons ajouté plusieurs fonctionnalités pour gérer les cas particuliers liés aux commandes et paiements :
Passage d'un écart de règlement en "Pertes et profits" : qu'il s'agisse d'un écart positif ou négatif, vous pouvez maintenant le passer en comptabilité.
Passage d'un écart de règlement en "Perte ou gain de change" : dans le cas où votre client vous paye dans une devise étrangère et que le taux de change entraine un écart de montant.
Gestion des escomptes pour règlement anticipé : si vous pratiquez des escomptes, vous maintenant les faire apparaitre sur vos factures et les déduire du montant à payer quand vous les appliquez.
Mercredi 9 mai (version 2.26)
Que ce soit un bon de commande, une facture, un ticket de caisse, ou un bon de commande fournisseur, vous aviez déjà la possibilité sur B de les envoyer par email, directement depuis l'application. Maintenant, vous pouvez également facilement ajouter d'autres pièces jointes à ce mail, que ce soit pas glisser-déposer ou en sélectionnant les fichiers directement.
Lundi 7 mai (version 2.25)
Gestion des lots : il est maintenant possible de sélectionner un numéro de lot au niveau des commandes et expéditions. Vous pouvez ensuite rechercher les commandes et expéditions par numéro de lots. Pour plus de détails cliquez ici !
Liste de colisage : lorsque vous indiquez les palettes utilisées dans une expédition, vous pouvez maintenant éditer une liste de colisage reprenant la composition de chaque palette.
Clients : vous pouvez maintenant attribuer un client à un des utilisateurs. Cela vous permet de voir le portefeuille client de chaque utilisateur et voir son évolution au niveau des statistiques.
Rappels clients : lorsque vous créez un rappel client, vous pouvez maintenant l'assigner à un utilisateur (celui rattaché au client par défaut). Vous pouvez également consulter l'ensemble des rappels depuis la vue Rappels disponible dans le menu Clients.
Vendredi 20 avril (version 2.24)
Il est maintenant possible de filtrer le registre d'embouteillage par mois. Par ailleurs, l'appellation et la couleur ont été ajoutées à l'export PDF.
Mardi 10 avril (version 2.23)
Remplissage automatique des fiches client : Gagnez du temps lors de la création de vos fiches clients : vous pouvez désormais pré remplir automatiquement les informations d'une société en indiquant uniquement son SIREN ou numéro de TVA. Les informations sont issues de la base SIRENE et du Services de la Commission Européenne pour la TVA intracommunautaire et sont mises à jour quotidiennement.
Tags commandes : Il est désormais possible d'ajouter des tags sur vos commandes comme cela était déjà possible pour les clients. De cette façon, vous pouvez filtrer vos statistiques par tag.
Il est également possible de configurer le point de vente pour ajouter automatiquement un tag à toutes les commandes prises depuis le point de vente.
Lundi 9 avril (version 2.22)
Le conditionnement des produits ne fait plus parti des informations nécessaires pour ajouter du stock.
Cela permet plus de flexibilité dans la gestion de ses stocks disponibles.
Cela ne modifie par la gestion des stocks pour autant, si vous vendez un carton de 6 bouteilles, un mouvement de stock de 6 produits sera effectué.
Jeudi 5 avril (version 2.21)
Il est maintenant possible d'exporter les mouvements de stocks au format Excel.
Les volumes ont été rajoutés au niveau de la vue des stocks. Pour chaque variante produit, vous pouvez voir le volume correspondant à votre stock et vous pouvez également voir le volume total restant pour le produit.
Le module point de vente gère désormais également les ventes primeurs.
Mardi 3 avril (version 2.20)
Plusieurs améliorations sur le module Site E-commerce :
Grille tarifaire : si un client est connecté sur le site Internet et qu'il dispose d'une grille tarifaire, c'est celle-ci qui s'affichera en lieu et place de la grille tarifaire standard.
Nouveaux moyens de paiement : vous pouvez maintenant permettre à vos clients de payer hors ligne. Il vous suffit de définir au niveau des moyens de paiement, ceux que vous souhaitez proposer sur le site e-commerce. Vous pouvez ajouter des indications pour le client avant et après qu'il ait passé commande.
Règles de panier : vous pouvez ajouter des règles sur le nombre de produits contenus sur le panier : quantité minimale, quantité maximale et quantité multiple d'un nombre.
Jeudi 29 mars (version 2.19)
Il est maintenant possible de consulter le détail des stocks par entrepôt également.
Le SKU a été ajouté aux informations affichées sur les lignes de commande.
Mercredi 28 mars (version 2.18)
Beaucoup de nouveautés dans cette version :
Expéditions : ajout du colisage et de la palettisation
Il est maintenant possible d'ajouter un commentaire de livraison sur une expédition et de spécifier une date prévue de livraison.
Le colisage est généré automatiquement à la validation d'une expédition, vous avez maintenant la possibilité de le modifier manuellement.
Vous pouvez définir vos modèles de palettes et ensuite créer une palettisation pour vos expéditions.
Baqio génère maintenant automatiquement des étiquettes pour les colis et pour les palettes (le nombre d'étiquette est paramétrable au niveau des options d'expédition)
Le poids brut d'une expédition tient maintenant compte du poids des colis et du poids des palettes.
Frais de livraison : comme c'est le cas pour les tarifs produits, il est maintenant possible de définir des frais de livraison en TTC au lieu de HT.
Vendredi 23 mars (version 2.17)
La colonne date d'échéance a été ajoutée sur les exports comptables : elle indique la date d'échéance des factures.
Au niveau de l'export comptable toujours, il est maintenant possible de spécifier l'ordre des colonnes pour le fichier exporté.
Jeudi 15 mars (version 2.16)
Il est maintenant possible d'indiquer le poids brut et la tare pour les variantes produits ainsi que le poids des conditionnements. De cette façon, le poids des expéditions est maintenant automatiquement calculé. Il est possible d'afficher ce poids sur le bon de préparation et le bon de livraison.
Des options ont été ajoutées pour personnaliser les colonnes affichées sur le bon de préparation et le bon de livraison. Vous pouvez y accéder depuis Paramètres > Options des expéditions. Vous pouvez aussi modifier manuellement ces options au niveau d'une expédition en particulier en cliquant sur Options à droite d'une expédition.
Lundi 12 mars (version 2.15)
Les expéditions disposent maintenant d'un statut de préparation. De cette façon, vous pouvez facilement demander la préparation d'une commande et voir l'avancement de la préparation : Préparation demandée, préparation en cours, préparée. Il est facile de passer d'un état à l'autre en cliquant sur le nouveau statut.
Depuis la liste des expéditions, vous pouvez filtrer les expéditions selon leur statut.
Il est maintenant possible de filtrer par tag client au niveau des rapports statistiques.
Le statut des emails envoyés (envoyés, reçus, ouverts, etc.) a été amélioré pour qu'il soit plus facilement lisible. Au lieu d'être indiqué en texte, il y a désormais des petites icônes indiquant le statut et lorsque la souris passe dessus, le nom complet est affiché.
La gestion des primeurs arrive sur les sites e-commerce, désormais vos clients peuvent passer des commandes primeurs séparées. Vous pouvez définir le montant de l'acompte demandé et il sera automatiquement indiqué au niveau du montant demandé au client.
Mardi 6 mars (version 2.14)
Ajout de champs au niveau des exports comptables : il est maintenant possible d'exporter uniquement le compte principal dans une colonne et le compte auxiliaire dans une seconde colonne. Il est également possible d'ajouter une colonne comportant indifféremment le débit ou le crédit (une colonne Sens permettant de savoir de quel type de mouvement il s'agit).
Ajout d'une option de personnalisation de la facture : en dessous des informations légales présentes sur la facture, vous pouvez ajouter vos propres informations légales. Cette option est disponible avec les autres options de personnalisation des factures.
Lundi 5 mars (version 2.13)
Ajout d'options pour les délais de paiement : les paiements à 15 jours et 15 jours fin de mois ont été ajoutés.
Vendredi 2 mars (version 2.12)
Il est maintenant possible de sélectionner plus facilement les produits vendus au niveau d'un point de vente. Depuis la liste de vos points de vente, vous pouvez cliquer sur Produits et cocher facilement les produits que vous souhaitez vendre.
Lundi 26 février (version 2.11)
Nous avons réalisé plusieurs améliorations sur la plateforme concernant les prix TTC :
Les prix TTC sont désormais affichés sous les prix HT au niveau d'une commande.
Lorsque les tarifs sont définis en TTC, l'ensemble des calculs est basé sur le TTC, le HT est ensuite déduit selon les règles officielles.
Au niveau des options de factures (générales, par catégorie de client ou par client), vous pouvez choisir d'afficher le prix TTC au lieu du prix HT sur vos factures (par exemple pour vos clients particuliers).
Lorsque la grille tarifaire est TTC, le point de vente affiche les tarifs TTC ainsi que le ticket de caisse qui est imprimé
Vendredi 16 février (version 2.10)
Il est maintenant possible d'indiquer un commentaire ou une précision au niveau de chaque ligne de commande. Ces informations sont reprises sur le bon de préparation et le bon de livraison.
Jeudi 15 février (version 2.9)
Les documents PDF de clôture de caisse sont maintenant générés en mode paysage plutôt que portrait pour faciliter l'affichage des différentes informations.
Mardi 13 février (version 2.8)
Modification de l'affichage du bon de livraison : seul le type de capsule est indiqué sur le bon de livraison : Aucune, CRD ou Neutre. Auparavant, le détail sur le nom et la couleur de la capsule étaient également indiqués.
Il est maintenant possible de rechercher tous les clients qui n'ont pas commandé depuis une date donnée. Pour cela, il suffit d'aller sur la liste des clients, puis de cliquer sur la loupe pour afficher la recherche et ensuite d'indiquer la date dans "Date de dernière commande".
Lundi 12 février (version 2.7)
Meilleur affichage des ajouts au panier depuis la vue Point de Vente.
Mardi 6 février (version 2.6)
Au niveau des rapports statistiques, il est maintenant possible de visualiser les ventes par type de vente : vente France, ventre France en suspension de TVA, vente intracommunautaire et vente Export.
Lundi 5 février (version 2.5)
Comme pour les commandes, vous pouvez désormais indiquer une référence pour une expédition. La référence est affichée dans la liste des expéditions et il est possible de rechercher une expédition par sa référence.
Vendredi 26 janvier (version 2.4)
Nous avons rajouté la possibilité de joindre un fichier aux informations d'habillage produit. Le fichier est ensuite automatiquement ajouté au bon de préparation.
Mardi 16 janvier (version 2.3)
Ajout des informations de colisage dans les Conditionnements et affichage du nombre de colis au niveau des bons de préparation et de livraison.
Dans les formulaires, la ville est maintenant pré remplie en fonction du code postal renseigné.
Lundi 15 janvier (version 2.2)
Il est maintenant possible d'éditer des bons de préparation et des bons de livraison en Anglais. Par défaut, ces documents seront dans la même langue que la facture et il est possible de modifier manuellement cette option.
Jeudi 4 janvier (version 2.1)
Amélioration de la gestion des expéditions : il est possible de gérer des livraisons partielles au niveau d'une commande. Il est également possible de créer des expéditions puis de les rattacher plus tard à une commande en attente.
Jeudi 4 janvier (version 2.0)
Sur les factures, seuls les champs appropriés s'affichent en fonction du type de produits présents. Ainsi, si une commande concerne uniquement des services et non des produits, les informations de livraison ne s'affichent pas.
2017
Lundi 18 décembre (version 1.52)
Il est maintenant possible de modifier une note et un rappel client.
Lorsque vous recherchez un client ou un produit par son nom, la recherche est maintenant insensible à la casse. Ainsi si votre client s'appelle Théodore, vous pourrez le retrouver en indiquant théodore ou theodore.
Jeudi 7 décembre (version 1.51)
Amélioration de l'affichage des stocks de capsule, l'affichage se fait désormais par taille de contenant pour mieux visualiser ses différents stocks de capsule et leur statut (non apposées ou apposées).
Depuis la page des stocks, il est maintenant possible de sélectionner un entrepôt pour n'afficher que les stocks de cet entrepôt.
Publié au : 31 / 01 / 2020