Dans Baqio, il est possible de paramétrer ce que vous souhaitez afficher sur vos bons de préparation et de livraison. Pour cela, allez dans le menu Paramètres puis Options des expéditions / Modèles d'expéditions.

1. Modèles d'expéditions

Pour vos bons de préparation et vos bons de livraison, vous pouvez utiliser les modèles "Standard" que nous avons créé. Vous pouvez aussi les personnaliser ou créer vos propres modèles dans le menu Paramètres > Modèles d'expéditions.



Pour passer d'un onglet à l'autre, cliquez sur "Bons de préparation" ou "Bons de livraisons".
Pour modifier un modèle, cliquez sur son nom en bleu (par exemple ici : Standard)
Pour renommer un modèle, cliquez sur le bouton "Renommer" au bout de la ligne du modèle concerné ou bien sur le bouton "Modifier" en haut à droite une fois sur le modèle.
Pour dupliquer un modèle, cliquez sur le bouton "Dupliquer" au bout de la ligne du modèle concerné ou bien en haut à droite une fois sur le modèle.
Pour ajouter un modèle en repartant de zéro, cliquez sur le bouton "Ajouter un modèle" en haut à droite de la page.
Pour supprimer un modèle, cliquez sur l'icône corbeille au bout de la ligne du modèle concerné ou bien en haut à droite une fois sur le modèle.

Une fois sur votre modèle, vous pouvez le personnaliser ainsi :



Affichage portrait ou paysage.
Traduit en français ou en anglais.
Affichage ou non de votre logo.
Position des informations légales : en entête ou en pied de page (cochez l'un ou l'autre).
Afficher la date de livraison prévue
Afficher la référence client
Afficher transporteur : ajoute le nom du transporteur
Afficher la référence du transporteur : ajoute votre référence client chez le transporteur associé à l'expédition
Personnalisation des colonnes et des lignes produits : définit les colonnes affichées sur vos bons et les informations affichées sous le nom du produit au niveau de la ligne produit (ex : codes barres, SKUs, colisage, numéro de lot...)
Poids : définit si un encadré avec les notions de poids est affiché (bon de préparation : poids net, brut / bon de livraison : poids net, brut, équivalent 75cl, volume total)

A savoir : pour personnaliser les colonnes et les lignes
- cliquez sur le bouton " Ajouter une colonne" ou " Ajouter une ligne".
- cliquez sur les trois traits et montez/descendez l'item afin de choisir sa position sur le bon.
- cliquez sur l'icône corbeille pour le supprimer.

Si l'icône est bleue, cela veut dire que le champ est activé. Si l'icône est grise, cela veut dire que le champ n'est pas activé.

2. Options des expéditions

Uns fois vos modèles créés, choisissez ceux à utiliser par défaut (si aucun modèle n'est indiqué au niveau de la fiche client, de la grille tarifaire ou de la catégorie clients, c'est alors ceux-ci qui seront utilisés).



Options des étiquettes

Nombre d'étiquettes : définit le nombre d'étiquettes pour les cartons et les palettes. Si vous collez par exemple une étiquette colis des 2 côtés d'un carton, il faudra alors indiquer 2 pour qu'elles soient imprimées en double.

Numéros de téléphone et instructions de livraison : indique si ces informations associées au client seront affichées sur les étiquettes ou non.

A savoir :
- Les numéros de téléphone correspondent à ceux indiqués sur la fiche client dans la partie "Livraison" ou indiqués lors de la commande dans le champ "Livrer à l'adresse de facturation".
- Les instructions de livraison correspondent aux "Informations supplémentaires" indiquées sur la fiche client dans la partie "Livraison" ou indiquées lors de la commande dans le champ "Livrer à l'adresse de facturation".
- " Par défaut" signifie "non".

Options de l'expédition groupée

Cet encadré est lié au paramétrage des expéditions groupées.
Vous pouvez cocher ou décocher les 2 options en fonction de vos besoins.
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