Lorsque vous créez un transporteur, il y a deux cas à considérer : 

Calcul automatique des frais de port par transporteur : vous souhaitez calculer automatiquement des frais de livraison en fonction de la zone géographique de livraison et des quantités commandées.

Mention à afficher sur les documents : vous ne gérez pas de transporteur et souhaitez simplement indiquer une mention différente de la mention par défaut "Livraison : enlèvement sur place".

Pour commencer, allez dans le menu Paramètres > Transporteurs. Et cliquez sur "Ajouter un transporteur" en haut à droite.

Créer le transporteur et ses frais de port

Indiquez :
le nom de votre transporteur (obligatoire)
son email (si vous souhaitez lui envoyer les bons par email directement depuis une commande)
votre référence (si vous souhaitez qu'elle s'affiche sur les documents.)
choisissez si les frais de livraison que vous indiquerez seront HT ou TTC
vous pouvez également ajouter des frais fixes (quelque soit la quantité ou la zone, ils seront ajoutés à la commande).


Si vous souhaitez centraliser d'autres informations concernant ce transporteur, remplissez les autres champs.


Enregistrez.

Ensuite, pour que ce transporteur soit proposé lors d'une commande, il faut définir une zone tarifaire en cliquant sur Ajouter une zone.



Donnez-lui un nom. Ce champ libre n'apparaitra que dans vos paramètres. Vous pouvez par exemple l'appeler "FR" pour la France, "UE" pour les pays de l'Union Européenne, indiquer le département, etc.

Vous avez la possibilité de limiter le nombre de cols autorisés pour cette livraison. Si la quantité n'est pas limitée, laissez vide. Enregistrez.



Ajoutez des zones géographiques à cette zone tarifaire.
Ce sont ces zones qui détermineront si le transporteur peut livrer là où votre commande est expédiée.
Toutes les zones géographiques associées à la zone tarifaire suivront les mêmes tarifs.



Si vous avez un seul tarif pour toute la France : indiquez "France" et laissez vide le deuxième champ.



Si vous souhaitez gérer des frais de port différents selon les pays ou départements, vous pouvez créer une zone tarifaire pour chacune des zones ou un tarif différent est appliqué.



Dans cet exemple, les tarifs seront les mêmes pour le 44, le 49 et le 72.
Dans cet exemple, le 44 et le 49 auront des tarifs différents du 56 et du 72.

Cela peut-être chronophage. Vous pouvez donc compléter un fichier Excel et nous le renvoyer en suivant cette procédure.

Une fois la/les zone(s) géographique(s) renseignée(s), vous pouvez indiquer des tarifs basés sur la quantité commandée et le mode de calcul (par col ou au forfait).




Quantité (obligatoire) : quantité jusqu'à laquelle ce tarif s'applique
Forfait
Tarif HT : prix du transport au col ou au forfait (si la case ci-dessus est coché)
Tarif de base HT : frais fixes qui s'ajoutent pour cette zone / cette quantité uniquement.
Frais en % de la commande : si le prix du transport est basé sur un % et non un prix fixe.
Date de fin de validité : date jusqu'à laquelle se tarif s'appliquera.



Enfin, vous pouvez ajouter la taxe gazole mensuelle en cliquant sur le bouton "Taxe gazole" en haut à droite.

Si vous ne souhaitez pas calculer automatiquement les frais de port, il faudra le renseigner manuellement sur chaque commande.


Mention à afficher sur les documents

Si vous souhaitez modifier la mention "Livraison : enlèvement sur place" indiquée par défaut sur les commandes, créez au préalable un transporteur qui correspondra à la mention que vous souhaitez afficher.

Cliquez sur "Ajouter un transporteur"
Indiquez la mention que vous souhaitez faire apparaitre dans le champ "Nom" et enregistrez.
Ajoutez une zone, que vous appelez "FR" par exemple.
Ajoutez une zone géographique (tous les pays / zones pour lesquelles vous souhaitez pouvoir sélectionner cette mention). Pour rappel, indiquez "France" et laissez vide le deuxième champ si vous souhaitez sélectionner cette mention pour toutes les commandes vers la France par exemple.

Vous pourrez alors choisir cette mention sur vos commandes. Elle apparaitra sur les documents (devis, proforma, facture).

Vous souhaitez utiliser les transporteurs ou les mentions créés à cette étape ? Découvrez comment ajouter les frais de port / la mention sur une commande.
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