Catégories de clients, catégorie tarifaire

Client professionnel : infos ajoutées automatiquement via SIRET/SIREN/TVA (disponible pour la France, Belgique, Royaume-Uni et Suisse)

Recherche de clients (+ de 20 critères de recherche)

Export Excel / CSV de la base et des résultats de recherche

Export GoCardless pour gestion mandat bancaire

Gestion de tags, notes, rappels

Mailings papier, export d'adresses pour étiquettes autocollantes

Export des emails pour e-mailing

Remise permanente pour un client

Affectation à un entrepôt / dépôt

Historique des actions d'un client

Statistiques de facturation et de livraison

Vérification automatique du numéro de TVA et du numéro d'accise (VIES et SEED)

Familles de produits (vins & alcools, coffrets, accessoires, prestations, ...)

Gestion des produits vins : capsules CRD et neutre par défaut, nomenclature douanière, code barre GTIN

Fiche technique avec export PDF

Coffrets de produits

Conditionnements par défaut

Produits commercialisables / non-commercialisables

Produits physiques / services (non expédiables)

Grilles tarifaires : HT / TTC, quantités pour dégressivité, personnalisation de la facture, ...

Gestion des tarifs franco avec frais de port offerts

Vue consolidée des tarifs

Gestion des promotions

Tarif négociés sur fiche client

Gestion des marges :

Gestion des entrepôts / dépôts (suspendu / acquitté)

Inventaires, consultation du stock à une date donnée et export Excel

Gestion des capsules

Différence stock physique / disponible à la vente / réservé

Stock vrac, VCI, tiré-bouché, capsulé, habillé

Stock non dégorgé / dégorgé pour vins mousseux

Mises en bouteille avec gestion des lots

Travaux sur stocks : apposition, habillage, repli, déclassement, travail à façon, dégorgement

Automatisation de l'apposition de capsule et de la mise en coffret

Gestion des dégustations & consommations personnelles

Réservations clients

Historique des mouvements de stock pour la comptabilité matière

Recherche des mouvements de stocks et export Excel

Devis, Pro-forma, Facture, Avoir (Français / Anglais)

Gestion des conditions de paiement : mode de règlement, délais de règlements, possibilité de créer des échéanciers de paiement.

Vérification automatique des stocks disponibles et réservés pour les produits de la commande

Commandes primeurs : facture pro-forma pour réservation et livraison à la commercialisation

Envoi des documents pas email, avec accusé de réception et d'ouverture

Envoi par courrier en 1 clic (interface avec prestataire de mise sous pli)

Export PDF / Excel consolidé

Calcul automatique des tarifs en fonction de la grille tarifaire, des tarifs négociés, de la quantité, ...

Gestion de réduction (%, quantité, réduction au col, ...)

Gestion des modes de règlement

Règlements unitaires / multiples

Remises en banque

Relance : génération automatique des relances chaque nuit avec alerte sur tableau de bord et envoi par email en un clic

Escomptes pour règlements anticipés

Écarts et gains de change

Pertes et profits

Impression des bons de préparation et livraison (disponible en Français/Anglais)

Colisage & palettisation automatique (calcul du poids)

Étiquettes colis et étiquettes palettes

Expédition partielle / Multi-expédition

Livraison groupée

Transferts entre entrepôts

DAE, DSA, DEB en mode DTI+

Édition de la DRM (envoi automatique avec InterLoire, autres Interprofessions en cours de développement)

Registre d'embouteillage

Importation automatisée des grilles de tarifs transporteurs

Différenciation des zones tarifaires, gestion des tarifs au col ou forfait

Gestion des frais fixes et de la taxe gazole

Calcul automatique du port sur la commande

Comparatif des frais de transport entre les différents transporteurs

Codes & taux TVA par familles de produits ou par produit

Export des écritures comptables personnalisable et compatible avec solutions du marché (Cegid, EBP, Isacompta, Quadratus, Sage, Winfic, Magnum Information, ISTEA).

Envoi par email des écritures comptables à son expert comptable depuis Baqio et suivi de la réception du mail

Génération d'états : CA par variante, journal des règlements, états des impayés

Tableau de bord : évolution chiffre d'affaires, volumes de ventes, top clients, répartition par catégorie, grille, top produits avec prix moyen, etc (+ 10 critères de filtre)

Ventes par millésime

Ventes par variante produits

Accès en simultanée sur un seul login

Multi-utilisateurs : gestion des permissions / restrictions d'accès, historisation des actions, affectation des rappels / commentaires / notes, possibilité d'associer un utilisateur à une fiche client pour un suivi statistiques

Multi-langues : interface disponible en Français et Anglais

Gestion des représentants et familles de représentants

Renseignement des taux de commission (taux principal, personnalisé par grille, produit ou client)

Affectation d'un client à un représentant

Génération des relevés de commissions (mensuel ou trimestriels, sur facturation ou encaissement)

Gestion du commissionnement hors frais de port

Compatible loi 2018 sur les logiciels de caisse (attestation disponible)

Interface optimisée tactile pour saisie en quelques clics (compatible tablettes Android, Apple, Windows)

Synchronisation en temps réel, aucune sauvegarde avant / après un événement nécessaire

Gestion client de passage : Une vente pour un client de passage peut être renseignée en 3 clics uniquement, ce qui fait de Baqio l'interface la plus efficace du marché

Plusieurs points de vente possible : caveau, salon, ...

Sélection des produits par point de vente, ordre et noms personnalisables

Association d'un point de vente à un dépôt

Sélection rapide de quantité : boutons 3-6-12 sous chaque produit

Création d'un nouveau client ou recherche dans la base client existante

Impression de ticket de caisse

Envoi ticket / facture par email directement depuis l'interface

Option de tarification : grille unique ou selon profil client

Création de campagnes d'allocation de vins par marché, représentant commercial ou client

Réservations transformées en une ou plusieurs commandes

Suivi du CA prévisionnel et CA déjà réalisé

Gestion des stocks automatique

Tableaux récapitulatifs pour suivi des règlements et des expéditions

Génération de site e-commerce relié à la gestion commerciale (synchronisation client, tarifs, stocks)

Design entièrement personnalisable

Récupération des tarifs clients

Espace client avec son historique commande (e-commerce ou non)

Activation ou non du paiement en ligne (si non activé, revient à de la prise de commande)

Paniers abandonnées

Statistiques : nombre de visites, pages consultées, origines par type et localisation

Ajout de widget possible sur site existant

Gestion des fournisseurs

Gestion des prix d'achat

Bons de commande

Génération automatique de bons de commande multiples à partir d'un document de vente

Ajout automatique aux stocks

Accès à plusieurs sociétés avec le même compte utilisateur

Possibilité de gestion simultanée dans deux onglets de navigations différents

Synchronisation de la base clients entre les sociétés

​