Liste des fonctionnalités
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Avantages globaux d'une application web :

  • Accessible depuis tout système d'information : Windows, macOs, Linux, ..

  • Accessible depuis tout terminal : ordinateur, tablette, smartphone

  • Synchronisation temps réel de toutes les informations

  • Nombre d'onglets simultanés limité uniquement par les performances de votre ordinateur

  • Possibilité de gérer plusieurs sociétés simultanément via plusieurs onglets

  • Mise en favori de vos pages préférées : si vous avez besoin d'accéder souvent au stock d'un dépôt, à vos factures impayées, ... mettez la page en favori de votre navigateur, ou sur votre bureau / écran d'accueil et accédez-y en 1 clic

  • Sauvegarde automatique chaque nuit dans 6 emplacements géographiques distincts


Fonctionnalités par module :

1 - Gestion Commerciale

Gestion des clients / CRM :

  • Catégories de clients, catégorie tarifaire

  • Ajout et remplissage automatique de client via le SIRET ou le numéro de TVA

  • Recherche de clients (+ de 20 critères de recherche)

  • Export Excel / CSV de la base et des résultats de recherche

  • Export GoCardless pour gestion mandat bancaire

  • Gestion de tags, notes, rappels

  • Mailings papier, export d'adresses pour étiquettes autocollantes

  • Export des emails pour e-mailing

  • Remise permanente pour un client

  • Affectation à un entrepôt / dépôt

  • Historique des actions d'un client

  • Statistiques de facturation et de livraison

  • Vérification automatique du numéro de TVA et du numéro d'accise (VIES et SEED)

Gestion des produits :

  • Famille de produits (Vin, accessoires, prestations, ...)

  • Gestion des produits vins : capsules CRD et neutre par défaut, nomenclature douanière, code barre GTIN

  • Fiche technique avec export PDF

  • Coffrets de produits

  • Conditionnements

  • Produits commercialisables / non-commercialisables

  • Produits physiques / services (non expédiables)

Gestion des tarifs :

  • Grilles tarifaires : HT / TTC, quantités pour dégressivité, personnalisation de la facture, ...

  • Gestion des tarifs franco avec frais de port offert

  • Vue consolidée des tarifs

  • Gestion des promotions

  • Tarif négociés sur fiche client

Gestion de stock :

  • Gestion des entrepôts / dépôts (Suspendu / Acquitté)

  • Inventaires, consultation stock à une date donnée et export Excel

  • Gestion des capsules

  • Différence stock physique / disponible à la vente

  • Stock vrac, VCI, tiré-bouché, capsulé, habillé

  • Stock non dégorgé / dégorgé pour mousseux

  • Mises en bouteille avec gestion des lots

  • Travaux sur stocks : appositions, habillages, repli, déclassement, travail à façon, dégorgement

  • Options pour appositions et mises en coffret automatiques

  • Gestion des dégustations & consommations personnelles

  • Réservations clients

  • Historique des mouvements de stock pour la comptabilité matière

  • Recherche des mouvements de stocks et export Excel

Facturation :

  • Devis, Pro-forma, Facture, Avoir (Français / Anglais)

  • Gestion des conditions de paiement : mode de règlement, délais de règlements, possibilité de créer des échéanciers de paiement.

  • Vérification automatique des stocks disponibles et réservés pour les produits de la commande

  • Commandes primeurs : facture pro-forma pour réservation et livraison à la commercialisation

  • Envoi des documents pas email, avec accusé de réception et d'ouverture

  • Envoi par courrier en 1 clic (interface avec prestataire de mise sous pli)

  • Export PDF / Excel consolidé

  • Calcul automatique des tarifs en fonction de la grille tarifaire, des tarifs négociés, de la quantité, ...

  • Gestion de réduction (%, quantité, réduction au col, ...)

Expéditions :

  • Impression bons de préparation, livraison (Français / Anglais)

  • Colisage, palettisation avec calcul de poids de la commande et impression des étiquettes correspondantes

  • Expédition partielle

  • Groupage de commandes

  • Transferts entre entrepôts

Règlements :

  • Modes de règlement

  • Règlements unitaires / multiples

  • Remises en banque

  • Relance : génération automatique des relances chaque nuit avec alerte sur tableau de bord et envoi par email en un clic

  • Escomptes pour règlements anticipés

  • Écarts et gains de change

  • Pertes et profits

Douanes :

  • DAE, DSA, DEB en mode DTI+

  • Edition de la DRM (Interface automatique avec InterLoire, autres Interprofessions en cours de développement)

  • Registre d'embouteillage

Transporteurs :

  • Création de grilles de transport

  • Renseignement de zones, tarifs au col ou forfait

  • Gestion des frais fixes et de la taxe gazole

  • Calcul automatique du port sur la commande

  • Comparatif des frais de transport entre les différents transporteurs

Comptabilité :

  • Codes & taux TVA par familles de produits ou par produit

  • Export des écritures comptables personnalisable et compatible solutions du marché : Cegid, EBP, Isacompta, Quadratus, Sage, Winfic...

  • Envoi par email des écritures comptables à son expert comptable depuis Baqio et suivi de la réception du mail

  • Génération d'états : CA par variante, Journal des règlements, Etats des impayés

Marges :

  • Renseignement du coût de revient d'un produit

  • Calcul de la marge sur commande (ligne / globale, avec possibilité de renseigner coût de transport même si pas facturé)

  • Statistiques des marges et évolutions mensuelles, par catégorie de client, famille de produit, ...

Statistiques :

  • Tableau de bord : évolution chiffre d'affaires, volumes de ventes, top clients, répartition par catégorie, grille, top produits avec prix moyen, ... le tout filtrable sur 10 critères

  • Ventes par millésime

  • Ventes par variante produits

Multi-utilisateurs (utilisateur supplémentaire, Domaine ou Grand Domaine) :

  • Multi-langues : interface disponible en Français et Anglais

  • Association utilisateur / client pour suivi statistique

  • Affectation des rappels

  • Historisation des actions

2 - Point de vente

  • Compatible loi 2018 sur les logiciels de caisse

  • Interface optimisée tactile pour saisie en quelques clics (compatible tablettes Android, Apple, Windows)

  • Synchronisation en temps réel, aucune sauvegarde avant / après un événement nécessaire

  • Gestion client de passage : Une vente pour un client de passage peut être renseignée en 3 clics uniquement, ce qui fait de Baqio l'interface la plus efficace du marché

  • Plusieurs points de vente possible : caveau, salon, ...

  • Selection des produits par point de vente, ordre et noms personnalisables

  • Association d'un point de vente à un dépôt

  • Selection rapide de quantité : boutons 3-6-12 sous chaque produit

  • Création d'un nouveau client ou recherche dans la base client existante

  • Impression de ticket de caisse

  • Envoi ticket / facture par email directement depuis l'interface

  • Option de tarification : grille unique ou selon profil client

3 - E-commerce

  • Génération de site e-commerce relié à la gestion commerciale (synchronisation client, tarifs, stocks)

  • Design entièrement personnalisable

  • Récupération des tarifs clients

  • Espace client avec son historique commande (e-commerce ou non)

  • Activation ou non du paiement en ligne (si non activé, revient à de la prise de commande)

  • Paniers abandonnées

  • Statistiques : nombre de visites, pages consultées, origines par type et localisation

  • Ajout de widget possible sur site existant

4 - Négoce

  • Gestion des fournisseurs

  • Gestion des prix d'achat

  • Bon de commande

  • Génération automatique de bons de commande multiples à partir d'un document de vente

  • Ajout automatique aux stocks

5 - Multi-Société

  • Accès à plusieurs sociétés avec le même compte utilisateur

  • Possibilité de gestion simultanée dans 2 onglets de navigations différents

6 - Représentants commerciaux

  • Gestion des représentants et familles de représentants
    Renseignement des taux de commission (taux principal, personnalisé par grille, produit ou client)

  • Affectation d'un client à un représentant

  • Génération des relevés de commissions (mensuel ou trimestriels, sur facturation ou encaissement)

  • Gestion du commissionnement hors frais de port

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