Accessible depuis tout système d'information : Windows, macOs, Linux, ..

Accessible depuis tout terminal : ordinateur, tablette, smartphone

Synchronisation temps réel de toutes les informations

Nombre d'onglets simultanés limité uniquement par les performances de votre ordinateur

Possibilité de gérer plusieurs sociétés simultanément via plusieurs onglets

Mise en favori de vos pages préférées : si vous avez besoin d'accéder souvent au stock d'un dépôt, à vos factures impayées, ... mettez la page en favori de votre navigateur, ou sur votre bureau / écran d'accueil et accédez-y en 1 clic

Sauvegarde automatique chaque nuit dans 6 emplacements géographiques distincts

Catégories de clients, catégorie tarifaire

Ajout et remplissage automatique de client via le SIRET ou le numéro de TVA

Recherche de clients (+ de 20 critères de recherche)

Export Excel / CSV de la base et des résultats de recherche

Export GoCardless pour gestion mandat bancaire

Gestion de tags, notes, rappels

Mailings papier, export d'adresses pour étiquettes autocollantes

Export des emails pour e-mailing

Remise permanente pour un client

Affectation à un entrepôt / dépôt

Historique des actions d'un client

Statistiques de facturation et de livraison

Vérification automatique du numéro de TVA et du numéro d'accise (VIES et SEED)

Famille de produits (Vin, accessoires, prestations, ...)

Gestion des produits vins : capsules CRD et neutre par défaut, nomenclature douanière, code barre GTIN

Fiche technique avec export PDF

Coffrets de produits

Conditionnements

Produits commercialisables / non-commercialisables

Produits physiques / services (non expédiables)

Grilles tarifaires : HT / TTC, quantités pour dégressivité, personnalisation de la facture, ...

Gestion des tarifs franco avec frais de port offert

Vue consolidée des tarifs

Gestion des promotions

Tarif négociés sur fiche client

Gestion des entrepôts / dépôts (Suspendu / Acquitté)

Inventaires, consultation stock à une date donnée et export Excel

Gestion des capsules

Différence stock physique / disponible à la vente

Stock vrac, VCI, tiré-bouché, capsulé, habillé

Stock non dégorgé / dégorgé pour mousseux

Mises en bouteille avec gestion des lots

Travaux sur stocks : appositions, habillages, repli, déclassement, travail à façon, dégorgement

Options pour appositions et mises en coffret automatiques

Gestion des dégustations & consommations personnelles

Réservations clients

Historique des mouvements de stock pour la comptabilité matière

Recherche des mouvements de stocks et export Excel

Devis, Pro-forma, Facture, Avoir (Français / Anglais)

Gestion des conditions de paiement : mode de règlement, délais de règlements, possibilité de créer des échéanciers de paiement.

Vérification automatique des stocks disponibles et réservés pour les produits de la commande

Commandes primeurs : facture pro-forma pour réservation et livraison à la commercialisation

Envoi des documents pas email, avec accusé de réception et d'ouverture

Envoi par courrier en 1 clic (interface avec prestataire de mise sous pli)

Export PDF / Excel consolidé

Calcul automatique des tarifs en fonction de la grille tarifaire, des tarifs négociés, de la quantité, ...

Gestion de réduction (%, quantité, réduction au col, ...)

Impression bons de préparation, livraison (Français / Anglais)

Colisage, palettisation avec calcul de poids de la commande et impression des étiquettes correspondantes

Expédition partielle

Groupage de commandes

Transferts entre entrepôts

Modes de règlement

Règlements unitaires / multiples

Remises en banque

Relance : génération automatique des relances chaque nuit avec alerte sur tableau de bord et envoi par email en un clic

Escomptes pour règlements anticipés

Écarts et gains de change

Pertes et profits

DAE, DSA, DEB en mode DTI+

Edition de la DRM (Interface automatique avec InterLoire, autres Interprofessions en cours de développement)

Registre d'embouteillage

Création de grilles de transport

Renseignement de zones, tarifs au col ou forfait

Gestion des frais fixes et de la taxe gazole

Calcul automatique du port sur la commande

Comparatif des frais de transport entre les différents transporteurs

Codes & taux TVA par familles de produits ou par produit

Export des écritures comptables personnalisable et compatible solutions du marché : Cegid, EBP, Isacompta, Quadratus, Sage, Winfic...

Envoi par email des écritures comptables à son expert comptable depuis Baqio et suivi de la réception du mail

Génération d'états : CA par variante, Journal des règlements, Etats des impayés

Renseignement du coût de revient d'un produit

Calcul de la marge sur commande (ligne / globale, avec possibilité de renseigner coût de transport même si pas facturé)

Statistiques des marges et évolutions mensuelles, par catégorie de client, famille de produit, ...

Tableau de bord : évolution chiffre d'affaires, volumes de ventes, top clients, répartition par catégorie, grille, top produits avec prix moyen, ... le tout filtrable sur 10 critères

Ventes par millésime

Ventes par variante produits

Multi-langues : interface disponible en Français et Anglais

Association utilisateur / client pour suivi statistique

Affectation des rappels

Historisation des actions

Compatible loi 2018 sur les logiciels de caisse

Interface optimisée tactile pour saisie en quelques clics (compatible tablettes Android, Apple, Windows)

Synchronisation en temps réel, aucune sauvegarde avant / après un événement nécessaire

Gestion client de passage : Une vente pour un client de passage peut être renseignée en 3 clics uniquement, ce qui fait de Baqio l'interface la plus efficace du marché

Plusieurs points de vente possible : caveau, salon, ...

Selection des produits par point de vente, ordre et noms personnalisables

Association d'un point de vente à un dépôt

Selection rapide de quantité : boutons 3-6-12 sous chaque produit

Création d'un nouveau client ou recherche dans la base client existante

Impression de ticket de caisse

Envoi ticket / facture par email directement depuis l'interface

Option de tarification : grille unique ou selon profil client

Génération de site e-commerce relié à la gestion commerciale (synchronisation client, tarifs, stocks)

Design entièrement personnalisable

Récupération des tarifs clients

Espace client avec son historique commande (e-commerce ou non)

Activation ou non du paiement en ligne (si non activé, revient à de la prise de commande)

Paniers abandonnées

Statistiques : nombre de visites, pages consultées, origines par type et localisation

Ajout de widget possible sur site existant

Gestion des fournisseurs

Gestion des prix d'achat

Bon de commande

Génération automatique de bons de commande multiples à partir d'un document de vente

Ajout automatique aux stocks

Accès à plusieurs sociétés avec le même compte utilisateur

Possibilité de gestion simultanée dans 2 onglets de navigations différents

Gestion des représentants et familles de représentants
Renseignement des taux de commission (taux principal, personnalisé par grille, produit ou client)

Affectation d'un client à un représentant

Génération des relevés de commissions (mensuel ou trimestriels, sur facturation ou encaissement)

Gestion du commissionnement hors frais de port
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