Vous utilisez Isacompta comme logiciel de comptabilité ? Voici comment paramétrer Baqio et Isacompta pour réaliser facilement vos exports comptables.

Selon la version d'Isacompta que vous utilisez, référez-vous à la partie :

Commencez par choisir le format d'export des écritures "Isacompta" dans le menu Paramètres > Exports comptables.

Vérifiez et remplissez avec votre comptable les comptes comptables dans Baqio, notamment au niveau des familles de produits et des paramètres comptables.

Exportez un fichier qui servira de modèle test. Pour cela :

Pour configurer une nouvelle interface dans Isacompta, allez dans l’onglet “Comptabilité”, cliquez sur “Imports” puis “Autre logiciel”.
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Faites ensuite un clic droit dans la partie jaune de l’écran pour afficher le menu, et cliquez sur “Ajouter un modèle”.
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Caractéristiques de l’interface

Sur le premier écran, renseignez “BAQIO” dans les 3 champs suivants :

Laissez les autres champs avec les configurations par défaut.
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Cliquez sur “Suivant” en bas de la page.

Localisation du flux de données

Dans le champ Fichier : cliquez sur le petit bouton rouge à droite du champ puis allez chercher le fichier csv test enregistré au tout début.

Cliquez sur “Ouvrir”. Une fois importé, les données du fichier seront affichées dans la zone jaune de l’écran.
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​Sous le champ Fichier, il existe un certain nombre de champs de configuration.
Le seul à renseigner est le champ “Débuter la lecture à la ligne”, dans lequel il faut renseigner 2.
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Cliquez ensuite sur “Suivant”, toujours en bas de la page.

Découpage des données délimitées

Dans Baqio, le séparateur de colonnes par défaut est le point-virgule. Si cette configuration a été gardée, il est donc nécessaire de la cocher ici.
Sinon, il faudra cocher le séparateur que vous avez choisi. Il est également nécessaire de sélectionner dans le “Délimiteur de texte” les guillemets.
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Une fois ces deux options renseignées, cliquez sur “Suivant”.
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​Typage des colonnes
​Le but de cette étape est d’indiquer à Isacompta à quoi correspond chaque colonne.
Pour cela, double-cliquez sur la première case de la première colonne.

Sur l’image ci-contre, il s’agit de la case “DP” au croisement de la colonne bleue et de la flèche rouge.
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La fenêtre ci-contre s’ouvrira.
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Il vous restera à indiquer à quoi correspond chaque colonne.
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Dans la majorité des cas, le premier champ intitulé “Destination” sera suffisant.
Dans certains cas, comme la date par exemple, le champ “Format Date” sera à indiquer. Le format par défaut dans Baqio est “JJ/MM/AAAA”.

Pour certaines colonnes, comme le code TVA par exemple, il sera nécessaire de décocher la case “Restreindre la liste” à droite du champ “Destination”.
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A chaque validation de colonne, cliquez sur “OK” en bas de la fenêtre et passez à la colonne suivante.
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Une fois que toutes les colonnes seront renseignées, chaque colonne doit avoir un intitulé correspondant à son contenu.
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Cliquez ensuite sur “Suivant”.

Correspondance comptable

Cette étape n’est pas nécessaire, cliquez sur “Suivant”.

Validation des données

Si toutes les configurations ont bien été paramétrées, les données doivent être validées. L’encadré ci-contre vous l’indique :

Vous pourrez ensuite cocher la case “Interface validée” pour finaliser la configuration.
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Cliquez ensuite sur “Enregistrer” en bas à droite du bouton “Suivant” habituel, qui à cette étape est grisé.
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​Fermez l’onglet pour revenir sur l’onglet précédent.
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Une fenêtre s’ouvre vous demandant si vous souhaitez enregistrer les paramètres. Cliquez sur “Oui”.
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Une fois revenu sur le premier onglet, l’interface paramétrée est désormais indiquée.

Allez sur l’onglet “Comptabilité”. Cliquez sur le menu “Imports” puis “Autre logiciel”.
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Dans le liste des interfaces, cherchez la ligne “BAQIO” et double-cliquez dessus.
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Cliquez ensuite sur le bouton rouge à droite du champ “Fichier” pour aller télécharger le fichier csv.

​Vérifiez que l’exercice est le bon et laissez les cases cochées comme sur l’exemple ci-dessous.
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Cliquez ensuite sur le bouton “Exécuter” en bas à droite de la fenêtre pour importer les données.
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Commencez par choisir le format d'export des écritures "Isacompta" dans le menu Paramètres > Exports comptables.

Vérifiez et remplissez avec votre comptable les comptes comptables dans Baqio, notamment au niveau des familles de produits et des paramètres comptables.

Exportez un fichier qui servira de modèle test. Pour cela :

Pour configurer une nouvelle interface dans Isacompta, allez dans l’onglet “Options”, cliquez sur “Assistance” puis “Conception”.
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Vous arrivez sur l'onglet "Conception". Cliquez sur le bouton "Imports paramétrables".
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Pour la suite, reprendre le procéssus indiqué ci-dessus.
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​( > Faites ensuite un clic droit dans la partie jaune de l’écran pour afficher le menu, et cliquez sur “Ajouter un modèle”....)
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Allez sur l’onglet “Comptabilité”. Cliquez sur le menu “Imports” puis “Autre logiciel”.
​

Dans le liste des interfaces, cherchez la ligne “BAQIO” et double-cliquez dessus.
​

Cliquez ensuite sur le bouton rouge à droite du champ “Fichier” pour aller télécharger le fichier csv.

​Vérifiez que l’exercice est le bon et laissez les cases cochées comme sur l’exemple ci-dessous.
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Cliquez ensuite sur le bouton “Exécuter” en bas à droite de la fenêtre pour importer les données.