Pour ajouter une récolte dans Baqio, deux étapes doivent être respectées :
Dans le menu “Produits”, vous devez créer le nouveau millésime et la nouvelle variante.
Deux options sont possibles:
soit vous avez déjà votre cuvée
soit la cuvée est nouvelle.
Cuvée existante :
S’il s’agit d’un produit que vous faites chaque année, pour créer votre nouveau millésime, cliquez sur votre cuvée, tous vos millésimes sont listés.
Pour aller plus vite, vous pouvez cliquer sur le bouton “Actions” de votre précédent millésime et sélectionner la fonction “dupliquer”.
Dans la fenêtre pop-up, renseignez l’année de votre nouveau millésime. Vous avez également la possibilité de dupliquer les tarifs ainsi que les tarifs négociés. Pour cela, cochez les cases qui vous intéressent et enregistrez.
Vous retrouvez bien votre nouveau millésime dans la liste de vos produits.
Nouvelle cuvée
S’il s’agit d’une nouvelle cuvée, dans le menu Produits, cliquez sur le bouton “Ajouter un produit” en haut à droite de votre écran.
Un formulaire vous est proposé et vous devez remplir les informations sur votre cuvée, votre millésime et vous devez également renseigner une variante Vrac Litre (utile notamment pour les mises en bouteilles). Si vous ne vendez pas de vrac, vous pouvez décocher la case “Commercialisable”
Vous retrouvez bien votre nouvelle cuvée, votre nouveau millésime et variante dans votre liste des produits
Une fois que votre millésime est créé, allez sur le menu “Stocks”. Sur la ligne de votre nouveau millésime, cliquez sur “Mouvements” et sélectionnez “Ajout de récolte”.
Sur le pop-up qui s’ouvre, renseignez la quantité de votre récolte, le contenant (Vrac litre, vrac hectolitre), l’entrepôt de destination et cliquez sur “Enregistrer”.
Vous retrouvez bien la récolte que vous venez de rentrer sur la ligne de votre nouveau millésime dans votre stocks.