Dans Baqio, vous pouvez gérer différents types de produit, ainsi votre compte est paramétré par défaut avec des familles de produit et vous pouvez en ajouter d'avantages.
Pour gérer les familles de produits, cliquez sur Paramètres dans le menu de gauche puis sur Familles de produits.
Pour ajouter une famille, cliquer ensuite sur le bouton "Ajouter une famille de produits" en haut à droite.
1. Informations à renseigner sur la famille de produits
Nom
C'est le nom de votre famille de produit.
Type de produit
Le type de famille de produit doit être renseigné, il en existe quatre :
Vin & Spiritueux : ce type de famille vous permet de gérer des appellations, millésimes, variantes (par contenant, conditionnement, etc.). Ce sont ces produits qui serviront pour la comptabilité matière, la DRM et pour les documents tels que les DAE ou les DSA par exemple.
Coffret : ce type de famille vous permet de regrouper ensemble plusieurs produits au sein d'un coffret (de type Vin & Spiritueux ou Autre). Ainsi, si vous avez un coffret de 3 bouteilles différentes, vous créerez un coffret de cette famille. Cela pourra également être un coffret comprenant 1 bouteille et 2 verres par exemple.
Autre : ce type de famille sert pour tout le reste : accessoires, prestations, matières sèches, ...
Taxes et Cotisations interprofessionnelles : pour la vente de vin à un négoce, Baqio calculera automatiquement la cotisation en fonction de l'appellation renseignée ici. Retrouvez ici la documentation dédiée.
Voir plus en détail ces notions sur cette documentation.
Utiliser cette famille de produit
Si vous décocher cette option, cette famille de produit ne vous sera plus proposée dans Baqio.
Gestion des stocks
Cette option détermine si vous voulez gérer les stocks pour cette famille de produits. Si vous avez une famille de produits pour des prestations de service par exemple, vous ne voulez probablement pas gérer de stocks sur ces prestations immatérielles / produits non expédiables pour lesquelles vous ne souhaitez pas voir afficher de ligne de livraison sur vos factures.
❗ Attention : une fois cette case "Gestion des stocks" cochée, il n'est plus possible de le modifier.
2. Informations comptables
Les informations comptables renseignées ici seront appliquées à l'ensemble des produits de la famille. Si tous les comptes comptables sont similaires pour les produits de la famille, il n'est donc pas nécessaire de les indiquer au niveau de la fiche produit produit ou de la variante.
Soumis à TVA
Indique si les produits de cette famille sont soumis à la TVA en France. En effet, certains produits spécifiques peuvent être exonérés de TVA.
Taux de TVA
Dans le cas standard où les produits de cette famille sont soumis à la TVA, vous pouvez indiquer le taux de TVA dans le cas où les produits seront soumis à un taux réduit de TVA.
Compte de Vente France
Il s'agit du compte de vente du Plan comptable pour les ventes réalisées en France.
Compte de Vente France Suspendu
Il s'agit du compte de vente du Plan comptable pour les ventes réalisées en France en suspension de TVA. C'est notamment le cas pour les ventes réalisés à des exportateurs en franchise de TVA.
Compte de Vente Intracommunautaire
Il s'agit du compte de vente du Plan comptable pour les ventes réalisées au sein de la communauté Européenne.
Compte de Vente Export Hors Europe
Il s'agit du compte de vente du Plan comptable pour les ventes réalisées à l'export et en dehors de l'Europe.
Un produit de la famille a des informations comptables différentes ? Précisez-les directement sur la fiche produit. Pour ce produit en particulier, ce sont les informations comptables de la fiche qui s'appliqueront et non celles de sa famille de produits.