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Paramétrer vos grilles tarifaires
Paramétrer vos grilles tarifaires

Les grilles tarifaires vous permettent de définir des prix pour vos produits en fonction de vos types de clients (particulier, pro, etc)

Mis à jour cette semaine

En tant que vigneron, vous possédez généralement plusieurs grilles tarifaires liées aux canaux de vente de vos vins :

  • CHR (Cafés-Hotels-Restaurants) : vente aux cavistes, bars, restaurants, ...

  • Export : vente aux clients pro étrangers.

  • Grand Public : vente directe aux particuliers que ce soit lors des salons, au caveau ou sur Internet

Vous pouvez indiquer les différentes catégories de prix que vous pratiquez en allant dans Paramètres > Grilles tarifaires.

Par défaut, lors de la création de votre compte, nous créons une grille "CHR" et une grille "Particulier", vous pouvez les modifier, les supprimer et en ajouter d'autres.

Pour chaque grille, vous pouvez définir un certain nombre d'options liées aux spécificités de cette grille :

1. Informations de base

  • Nom : C'est le nom de votre grille tarifaire, tel qu'il apparaîtra dans l'application.

  • Prix affichés en T.T.C. ou H.T : Lorsque vous définissez une grille tarifaire, vous indiquez si les prix indiqués dans Baqio seront HT ou TTC. S'ils sont définis TTC, nous vous demanderons de préciser la TVA qui s'applique afin d'en déduire le prix HT pour les factures.

    Si vous souhaitez avoir des arrondis sur deux chiffres (ex. 20€ et non 19,99€), privilégiez le choix d'une grille avec des prix définis en TTC.

  • Précision : Vous pouvez choisir d'indiquer que les tarifs de la grilles seront sur 3 ou 4 décimales. Par défaut, ils seront sur 2 décimales.


💡 À savoir : cette option n’est pas disponible pour les grilles tarifaires de vos fournisseurs, ni lorsqu’une autre devise que l’euro est utilisée. Actuellement, cette possibilité concerne exclusivement les grilles tarifaires, pas les tarifs négociés.


Vous voulez passer une grille TTC en HT ? Ou inversement ?

  • Si la grille TTC devient HT, les tarifs déjà renseignés seront diminués de la TVA (ex : produit A au prix de 10€ TTC : après changement du paramétrage de la grille, il deviendra automatiquement 8,33€ HT).

  • Si la grille HT devient TTC, les tarifs déjà renseignés seront tous transformés en 0€. Il faudra les ressaisir.


2. Conditions de paiement

Ces informations sont utilisées pour la facturation des commandes. Par défaut, le mode de paiement et le délai de règlement sont définis au niveau de vos options de facturation (voir article à ce sujet).

Si vous souhaitez appliquer un mode de paiement et un délai de règlement différents pour les commandes de cette grille tarifaire, vous pouvez les personnaliser ici. Les conditions de paiement définies au niveau des options de facturation seront alors remplacées par celles-ci. Sinon, laissez "par défaut".

💡 À savoir : dans Baqio, lorsque le mode de paiement est indiqué "par défaut", cela correspond à virement bancaire et lorsque le délai de paiement est indiqué "par défaut", cela correspond à 30 jours.

3. Page Tarifs

  • Affichée sur la page tarifs : Si vous avez beaucoup de grilles tarifaires, vous pouvez choisir d'alléger le menu Produits > Tarifs en ne faisant pas apparaitre cette grille. Pour cela, indiquez "Non" dans le champ.

  • Méthode pour déterminer la quantité applicable : par variante / quantité totale. Si vous ajoutez des quantités dégressives dans le menu Produits > Tarifs, les règles de calcul pour déterminer le prix applicable doivent-elles se baser sur la quantité par variante ou sur la quantité totale de la commande ?


    💡 À noter : c'est l'équivalent bouteille qui est pris en compte pour ces calculs. Si vous avez des bouteilles < 75cl, soit vous considérez qu'une bouteille, quelque soit sa taille, équivaut à 1 produit ; soit vous indiquez à Baqio que ces bouteilles correspondent à x produits (sous-entendu X bouteilles de 75cl). Pour cela, suivez cette documentation.


  • ◽ Seules les variantes produits possédant un tarif peuvent être commandées : Si vous cochez cette case, les produits sans tarif ne seront pas visibles sur les commandes qui suivent cette grille tarifaire.

4. Modèles de documents

Comme pour les conditions de paiement, les modèles de documents (factures, bon de préparation et bon de livraison) utilisés par défaut seront ceux indiqués au niveau de vos options de factures et au niveau de vos options d'expédition.

Si vous souhaitez que les clients rattachés à cette grille tarifaire aient d'autres modèles de document, spécifiez-les ici. Sinon laissez vide.

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