1. Les Conditionnements

Un conditionnement dans Baqio a plusieurs utilités :

faire le colisage en répartissant automatiquement les bouteilles dans le bon nombre de cartons
calculer sur un bon de préparation ou de livraison le nombre de colis
permettre l'impression d'étiquettes colis
prendre en compte le poids des conditionnements dans le calcul du poids d'une expédition.

Un conditionnement sera associé à une variante produit : la cuvée A en bouteille de 75cl sera vendue en carton de 6 par exemple, alors que le magnum sera vendu en carton de 3.

Ce conditionnement sera ensuite ajouté automatiquement quand une commande sera saisie et pourra être modifié :

> la cuvée A en bouteille de 75cl est vendue dans la majorité des cas en carton de 6 donc il n'y a que cette variante renseignée dans la base, mais de temps en temps, pour les commandes à l'export, elle est vendue en carton de 12.
> Le conditionnement pourra alors être modifié lors de la prise de la commande pour coller à la réalité. Chaque ligne produit pourra avoir son conditionnement ; exemple ci-dessous sur une commande, 2 lignes de bouteilles toutes les 2 en Carton 6.

Lors du calcul du nombre de colis, Baqio peut également gérer automatiquement du panachage. Dans l'exemple ci-dessus, si pour chaque ligne il y 3 unités, Baqio pourra calculer automatiquement sur le bon de livraison qu'il n'y a qu'un seul colis puisqu'en tout cela fait 6 bouteilles. C'est la raison pour laquelle il est important de comprendre qu'un Carton 6 pour bouteille de 75cl ne sera pas le même qu'un Carton 6 pour demies-bouteilles, sinon les panachages pourraient n'avoir aucun sens. Il faut donc renseigner dans Baqio -- pour ceux souhaitant gérer les conditionnements -- un conditionnement par type de carton physique. Chaque conditionnement est différent d'un autre si ses dimensions ou son poids sont différents.

Une fois que vous avez identifié les différents conditionnement que vous avez, vous pouvez les créer en cliquant sur Paramètres puis Conditionnements. Cliquer ensuite sur Ajouter un conditionnement. Les informations à renseigner sont les suivantes

Nom : Obligatoire, il pourra être affiché sur les bons de préparation, livraison, ou même sur les factures ; c'est le Carton 6 de l'exemple.
Colisage : Il s'agit du nombre maximum de produits que le conditionnement peut contenir ; dans notre exemple il s'agit de 6.
Poids du conditionnement vide : Utile pour le calcul du poids sur les bons de livraison ou les DAE par exemple
Type de conditionnement : code douane demandé pour les DAE
Dimensions : Informations permettant un comparatif automatique des frais de port avec nos partenaires (Vignoblexport par exemple)

2. Les Palettes

Sur le même principe que les conditionnements, la gestion des palettes dans Baqio permet :

d'être pris en compte dans le poids d'une commande
de répartir lors d'une commande comprenant plusieurs palettes les différents colis présents sur chaque palette
d'imprimer des étiquettes palettes avec le détail de chaque colis la composant

Les types de palettes s'ajoutent dans le menu Paramètres > Palettes. Les informations à renseigner pour une palette sont :

Nom : Nom utilisé en interne pour les différencier
Nombre de cartons : Cela sera utilisé lors de la palettisation automatique
Si vous avez plusieurs types de cartons ("conditionnements"), indiquez le nombre maximum de cartons ajoutables à une palette lorsque vous mettez les plus petits cartons.
Poids net : Poids de la palette à vide