Vous pouvez vendre vos vins en primeur avec Baqio.
Nous allons voir dans cette documentation comment :
Ajouter le produit en primeur
Vendre le produit en primeur
Vous suivez le fonctionnement des primeurs HT ?
Vous avez le module e-commerce de Baqio ?
Facturer et expédier le vin en primeur
⚠️ Vous avez le module campagnes ? N’utilisez pas cette documentation mais suivez celle-ci > Vous ne devez pas cocher la case “primeur” au niveau du millésime. Le cas échéant, vous ne pourrez pas ajouter le produit à la réservation .
➡️ Ajouter le produit en primeur dans votre compte Baqio
Pour créez un nouveau produit : menu Produits > onglet de la famille de produits > cliquez sur le bouton "Ajouter un produit".
Remplissez les informations :
Dans la partie Millésime, cochez la case "Vente Primeur".
Dans la partie variante, indiquez le contenant Bouteille (75cl).
Laissez la case “Commercialisable” cochée. Enregistrez.
Vous pourrez voir que votre vin est bien considéré comme vendu en primeur au niveau du millésime.
Si votre produit est enregistré comme un produit primeur, dans ce cas, vous ne pourrez l'ajouter qu'aux commandes de type "primeur" et non pas sur les commandes de type "normale".
➡️ Vendre le vin en primeur
1. Pour créer une commande de vins vendus en primeur, allez dans votre menu Commandes > Ajouter une commande > Type de commande > Primeur.
Il est nécessaire de dissocier le type de commande en primeur car les ventes de vins en primeur répondent à des conditions particulières :
Les vins vendus en primeur ne peuvent pas être facturés immédiatement. C’est pourquoi ils doivent faire l’objet d’une commande séparée.
Il n’est pas possible d'avoir des primeurs et des vins normaux sur une même commande.
Depuis le 1er janvier 2023, la TVA est exigible dès le versement de l'acompte et non plus au moment où le produit devient livrable.
Par défaut, Baqio affichera la TVA et le montant TTC (hors frais de livraison). Si vous ne souhaitez pas que le TTC soit affiché, contactez le support via le tchat en ligne.
📦 Vos vins vendus en primeur seront bien réservés dans vos stocks, à la validation de la commande.
Retrouvez toutes les explications dans l’ article sur les réservations de vins.
2. Ajoutez normalement vos produits “primeur” dans votre commande.
Dans l’encadré à droite, vous pouvez vérifier que votre commande est bien en primeur.
3. Il faut veiller à ne pas facturer mais simplement valider votre commande. Vous pourrez alors ajouter les frais de livraison au moment où vos vins deviendront livrables.
4. Sans facturer, vous pouvez tout de même ajouter un règlement et éditer une facture proforma avec le montant TTC acquitté par le client.
Bon à savoir : Si vous voulez retrouver toutes vos commandes en primeur, allez dans le menu Commandes. À l’aide de l’outil "Loupe" en haut à droite, sélectionnez Type de commande > Primeur > Recherche.
➡️ Pour aller plus loin:
Vous suivez le fonctionnement hors taxe des primeurs ?
Créez une grille tarifaire HT dédiée aux primeurs.
Associez un modèle de facture HT à cette grille tarifaire. Ainsi le prix unitaire affiché sera bien HT.
Lorsque vous créez une commande primeur, choisissez la grille tarifaire primeur. (Dans l’encart à droite comme ceci) :
NB : Si vous utilisez une une grille TTC, vous risquez d’avoir un problème. Si la TVA change au moment où vous facturez la commande, ce n’est pas le prix final TTC qui changera mais bien le prix HT. Prenons un exemple : si vous indiquez que le prix de vente est 20€ dans une grille TTC, alors le prix utilisé sur la commande primeur est 20€ - la TVA. Si la TVA a changé au moment où vous facturez vos commandes : alors le nouveau prix sera 20€ - la nouvelle TVA.
➡️ Vous avez le module e-commerce de Baqio ?
Vous pouvez vendre vos vins en primeur sur votre site internet.
Puisque les règles de facturation sont différentes, voici quelques éléments à prendre en compte :
Allez dans le menu Produits > Tarifs.
Cliquez sur le tarif de vos primeurs et renseignez un accompte. Ainsi, vos clients pourront régler cet accompte en ligne pour déclencher la réservation des vins.
Enregistrez.
Les vins en primeur ne peuvent figurer sur la même commande que les vins normaux. Votre site internet respecte cette règle. Si votre client essaie de commander les deux types de vin en même temps, il verra alors un message d’erreur s'afficher.
Lorsque vous ajoutez un produit sur la boutique de votre site, Baqio vérifie l’état des stocks en temps réel. Lorsqu’il n’y a plus de stock, il n’est pas possible de commander le produit. Dans le cas des vins vendus en primeur, Baqio ne gère pas les stocks. Par définition, les primeurs n’ont pas encore de stock à proprement parler. Il vous revient donc de veiller à ne pas vendre plus que la quantité souhaitée.
➡️ Facturer et expédier le vin en primeur
Lorsque le vin est livrable, rendez-vous sur la fiche du produit pour indiquer qu’il n’est plus en primeur.
Allez dans le menu Produits > Cliquez sur le vin en question.
Au niveau de la variante indiquée “Primeur”, cliquez sur le bouton Actions > Modifier.
Décochez la case “Vente Primeur” et enregistrez.
Vous pouvez ensuite aller sur ladite commande créée en primeur.
Pour retrouver vos commandes : allez dans le menu Commande > cliquez sur l’onglet Primeurs.
Tant que le millésime est indiqué comme primeur, voici ce qui sera indiqué :
Une fois que le millésime n'est plus indiqué primeur, vous verrez apparaître ceci :
Cliquez sur Mettre à jour les commandes.
Toutes les commandes en primeur considérées comme livrables seront transformées en commandes normales. Vous pourrez alors générer la facture avec la TVA et les frais de livraison
.
Pour les retrouver facilement, allez dans le menu Commandes. Grâce à l’outil de recherche (loupe en haut à droite), cherchez le nom de la variante. Cliquez sur le bouton Rechercher.
Pour la suite, il faudra procéder comme avec une commande normale.