Vous vendez un produit commercialisé sous différentes formes (ex : un produit et un contenant identique mais des étiquettes différentes) ? Créez des habillages.
Cet article présente comment :
Paramétrer les habillages de vos produits.
Ajouter du stock de bouteilles habillées.
Vendre vos bouteilles habillées.
Paramétrer les habillages
Activer la fonctionnalité habillage
Allez dans le menu Paramètres > Option des commandes.
Cochez la case “ Gestion des habillages ”. Enregistrez les modifications.
Un nouvel onglet "Habillages" apparaîtra dans votre menu Produits.
Créer un habillage unique ou des habillages en fonction des grilles tarifaire
Vous pouvez ajouter un habillage par défaut (pour toutes les grilles tarifaires) ou créer un habillage différent par grille tarifaire.
Pour créer un habillage, cliquez sur le " + " au niveau de la variante du produit pour lequel vous souhaitez créer plusieurs habillages.
Vous pouvez définir :
le nom de l’habillage pour reconnaître plus facilement votre produit. (Cela vous permettra également d'identifier l'habillage si vous paramétrez des matières sèches au moment de l'habillage)
l'étiquette, la contre-étiquette, la jupe, la collerette, le macaron, la médaille, le
code barre, le code barre carton.
ajouter un pdf ou une image.
ajouter un commentaire.
Ces informations seront reprises sur le bon de préparation.
Lorsque la variante d’un produit a un habillage défini, vous verrez cette icône :
Créer un habillage spécifique pour un client
Il est également possible de définir un habillage pour un client en particulier.
Pour ce faire, allez sur la fiche du client dans le menu Clients.
Cliquez sur l’onglet Habillages. Suivez la même procédure en cliquant sur le “+” et en remplissant les champs.
2. Créer un stock de bouteilles habillées
Dans le menu Stocks, une nouvelle colonne apparaît : la colonne “ Habillé ”.
Pour constituer un stock de bouteilles habillées, au bout de la ligne de la variante de votre produit, cliquez sur Mouvement > Habillage.
Vous arrivez sur cette fenêtre :
Indiquez :
Quantité : la quantité de bouteilles que vous habillez.
Contenant : doit correspondre au contenant pour lequel vous avez créé un habillage. Par exemple : si vous avez créé un habillage pour la variante “bouteille 75cl”, alors ici, indiquez bien le même contenant “bouteille 75cl”.
Capsule :
Vous prenez sur votre stock tiré-bouché (ou êtes en capsulage automatique) ? n'indiquez aucune capsule.
Vous prenez dans votre stock de bouteilles déjà capsulées (dans Baqio) ? Indiquez la capsule.
Choisissez l’habillage parmi les habillages préalablement paramétrés à l’étape 1.
Dans les stocks, la quantité de bouteilles dans la colonne “Habillé” augmentera.
Si vous cliquez dessus, vous trouverez le détail par habillage.
3. Vendre les bouteilles selon leurs habillages
Dans le menu Commandes, créez une nouvelle commande.
Ajoutez normalement la variante de votre produit.
Vous verrez la colonne Habillage. Baqio ajoute automatiquement l’habillage correspondant à la grille tarifaire de votre client s’il y en a un.
Pour choisir un autre habillage, cliquez sur le nom de l'habillage en bleu. Vous accéderez à un menu déroulant.
Si l’icône à côté de votre produit est en jaune, vous n’avez pas assez de stock de bouteilles habillées. Allez dans le menu Stocks et procédez à l’étape 2 “Créer un stock de bouteilles habillées”.
Vous souhaitez supprimer l’habillage pour cette commande ? Cliquez dessus > puis cliquez sur Supprimer.
Vous souhaitez personnaliser l’habillage pour cette commande ? Cliquez dessus > cliquez sur Modifier.
A savoir : l'habillage que vous venez de créer sortira en "habillage automatique". C'est à dire que Baqio prendra dans le stock de TB ou de bouteilles capsulées et fera automatiquement l'habillage à la sortie du produit.