Lorsque vous créez une variante (sur la fiche produit), vous devez renseigner le contenant (par défaut : la bouteille 75cl), le conditionnement (par défaut : unité) et l'unité de vente (par défaut : à 1).

Un produit a :

Prenons l’exemple de 3 variantes pour un même produit : la cuvée Mélody millésime 2019.

Il ne faut pas créer une variante pour chaque type de conditionnement. Il vous sera possible d’indiquer le conditionnement directement depuis une commande.

Ici, l'idée est de mettre celui que vous utilisez le plus pour l'export. Pourquoi ? Car le conditionnement sert notamment à calculer le poids total des colis pour les DAE/DSA et à faire le colisage pour les bons de livraison.

Quand mettre le conditionnement "unité" ?
​Par défaut, c'est le conditionnement "unité" qui est mis sur les produits. Cela correspond à un client qui achète sa bouteille et repart avec "sous le bras", sans emballage.

Quand mettre un conditionnement d'un autre type ?

A partir du moment où vous faites des DSA, des DAE ou que vous avez besoin du colisage sur vos bons de livraison, indiquez le conditionnement réellement utilisé. Cela permettra à Baqio d'indiquer le code type, de calculer le poids total de la commande et de mettre le nombre total de bouteilles dans le bon nombre de cartons.
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Baqio vous permet de créer plusieurs fois la même variante (dans notre exemple : variante 1 et variante 2 sont toutes les deux des bouteilles 75cl). Mais quand est-ce utile ?

Votre produit à le conditionnement "unité", mais vous vendez plusieurs bouteilles ?

Ne pas confondre conditionnement et unité de vente. Vous pouvez avoir une seule variante avec le conditionnement unité, mais indiquer sur la commande que vous en vendez 6. Cela signifie juste qu'il n'y a pas de carton.

Vous ne vendez vos vins qu'en direct et utilisez différents contenants ?

Exemple : Au caveau, vous vendez parfois sans emballage et donnez parfois des cartons de 6 ou de 12.

Ne créez pas plusieurs variantes. Gardez une seule variante, peu importe le conditionnement, il n'a pas vraiment d'utilité ici.

Vous utilisez différents contenants selon la vente ?

Exemple : Au caveau, vous vendez sans emballage, à l'expédition vous mettez les bouteilles dans des cartons 6.

Créez une seule variante (de type unité de vente 1, conditionnement : carton de 6). Créer une autre variante (avec le conditionnement : unité) n'est pas utile.
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Vous utilisez exceptionnellement un conditionnement ?
Exemple : vous vendez 3 fois dans l’année votre cuvée Mélody 75cl dans un carton de 12, le reste de l'année, les bouteilles partent dans des cartons de 6.
Ne créez pas de variante spécifique pour les cartons de 12. Créez une seule variante de conditionnement : carton de 6. Directement sur la commande, vous pourrez choisir le conditionnement de 12.
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Vous utilisez différents types de carton pour une même variante ?

Mettez celui que vous utilisez le plus. Vous pourrez ensuite changer sur la commande au besoin.
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Vous vendez vos bouteilles en pack, indissociables, à un prix spécifique ?
Exemple : 1 bouteille de cuvée Mélody 75cl 2019 est vendue 6,9€. Le carton de 6 a un prix spécifique : 40€ au lieu de 41,4€ ( (6 x 6,9 = 41,4€).
Créez deux variantes (l'une avec unité de vente : 1, l'autre avec unité de vente : 6). Dans le page Tarifs, vous pourrez indiquer les deux prix.

​Vous vendez votre produit dans un conditionnement qui a un certain coût ?
​Exemple : 6 bouteilles de cuvée Mélody 75cl sont vendues 41,4€ (6x6,9€), 6 bouteilles de cuvée Mélody 75cl sont vendues dans 1 caisse en bois à 59€.
Créez deux variantes (l'une en unité de vente : 1, conditionnement : peu importe ; l'autre en unité de vente : 6, conditionnement : caisse bois 6) et indiquez pour cette deuxième variante le prix de l'ensemble 6 bouteilles + caisse bois dans la page Tarifs.

Pour créer les conditionnements, allez dans le menu Paramètres > Conditionnements. Et cliquez sur le bouton "Ajouter un conditionnement" en haut à droite.
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La colonne "Conditionnement" apparaîtra sur vos commandes. Pour chaque produit, vous pourrez alors choisir un conditionnement préalablement créé, directement depuis une commande. Par défaut, Baqio mettra celui indiqué sur la fiche produit.
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Vous ne voyez pas la colonne "conditionnement" ? Vérifiez que vous n'avez pas désactivé la fonctionnalité dans le menu Paramètres > Options de commandes.

Pour utiliser plus de contenants que ceux activés par défaut, allez dans le menu Paramètres > Contenants. Activez les contenants que vous utilisez au domaine et désactivez ceux que vous n'utilisez pas. Vous ne trouvez pas un contenant ? Contactez le support.

Évitez d'activer le vrac litre et le vrac hl. Choisissez l'un ou l'autre.

Si tout, ou la majorité, de vos contenants font le même poids, vous pouvez l'indiquer directement ici. Cliquez sur le contenant, et renseignez le :

Si une bouteille a un poids différent, vous pourrez l'indiquer directement au niveau du "poids net" de la variante concernée.

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Lorsque vous expédiez vos colis, arrivent les phases de colisage et de palettisation.

Pour rappel :

Si le conditionnement de vos produits est bien paramétré, Baqio fait automatiquement le colisage. Le cas échéant, pour créer le colisage de votre expédition : lire l’article.

Une fois le colisage terminé (tous les produits mis dans les cartons), c’est au tour de la palettisation. Allez sur l'expédition puis sur l'onglet "Palettisation". Il faut avoir créé au préalable les palettes dans le menu Paramètres > palettes.

Lire l’article sur la palettisation.
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