Dans Baqio, vous avez la possibilité de facturer vos commandes en devises étrangères.
1. Paramétrages
Allez dans le menu Paramètres > Mon Compte, vous trouverez un encart intitulé “Devises étrangères”.
Pour ajouter une devise, cliquez sur le bouton “Ajouter une devise”
Puis renseignez la devise que vous souhaitez ajouter à partir du menu déroulant et complétez le taux de conversion vers l’Euro.
Vous pouvez ajouter autant de devises que vous le souhaitez.
2. Définir une grille tarifaire en devise
Dans le menu Paramètres > Grilles tarifaires, vous pouvez créer une grille tarifaire avec la devise souhaitée. Par exemple, vous voulez des tarifs qui s’affichent directement en dollars pour un client qui demande uniquement des factures en dollars.
Pour cela, cliquez sur “ajouter une grille tarifaire”, complétez les informations et définissez dans le champ “devise”, celle qui vous intéresse.
Une fois toutes les informations complétées, cliquez sur “enregistrer les modifications”
Dans le menu Produits > Tarifs, votre nouvelle grille tarifaire s’affiche et vous pouvez ajouter les tarifs que vous souhaitez appliquer.
3. Ajouter une devise sur la fiche d’un client
Pour éviter d’avoir à changer la devise sur chaque commande pour un client qui vous demande systématiquement une facture dans une devise étrangère, vous avez la possibilité d’ajouter la devise directement sur sa fiche client.
Dans le menu Clients, cliquez sur le client concerné.
Dans l’encart “informations complémentaires” au niveau du champ “Devise”, sélectionnez la devise que vous souhaitez appliquer sur chacune de ses futures commandes puis cliquez sur “enregistrer les modifications”.
4. Saisie de commande
Pour créer une commande dans une devise étrangère :
Cliquez sur “Ajouter une commande” comme vous avez l’habitude de le faire, sélectionnez votre client et cliquez sur “Suivant”.
Une fois que la commande est créée, et avant d’ajouter vos produits, vous avez dans l’encart à droite un champ “Euro”. Cliquez sur le petit crayon, sélectionnez la devise que vous voulez appliquer sur cette commande et cliquez sur “enregistrer les modifications” :
La devise et le taux à appliquer sur la commande s’affiche :
Une fois que vous avez modifié la devise de votre commande, vous pouvez commencer à ajouter vos produits et continuer comme vous avez l’habitude de le faire pour une commande en Euro.
Le prix s’affiche bien dans la devise que vous avez choisie :
Sur votre facture, vous avez bien le prix qui s’affiche dans la devise choisie et le taux appliqué est également mentionné.
