Vos clients vous règlent par traite (aussi appelée lettre de change) ?
Editez des factures avec traite avec votre logiciel de gestion commerciale Baqio.
1. Paramétrer la traite
Allez dans le menu Paramètres > Modes de règlement.
Assurez-vous que le mode de règlement par traite est activé.
Cliquez dessus et cochez la case "Générer une traite sur les factures".
2. Emettre une facture avec traite
Si le mode de règlement demandé sur la commande est bien la traite,
et que vous avez coché la case "générer une traite sur les factures" dans les paramètres, vous aurez une nouvelle page attachée aux proforma et factures :
Le RIB du client sera automatiquement repris.
(Pour ajouter le RIB du client, allez sur la fiche client et indiquez les informations bancaires à l'aide du crayon en bas à droite.)
Si il y a plusieurs échéances, il y aura plusieurs traites.
A noter : la lettre de change apparaît uniquement sur la facture (pas sur le devis ou la proforma). Excepté pour les commandes en primeur, où elle apparaît au niveau de la proforma.
3. Générer le fichier de remise en banque
Allez dans le menu Commandes > Règlements, au niveau de l'onglet "Remises en banque".
Créez une nouvelle remise en sélectionnant le mode de règlement par traite.
Vous trouverez la liste des commandes réglées par traite et pourrez télécharger le fichier Excel qui reprend le nom du client, son RIB, la date de facture, l’échéance et le montant.