Il est très simple de créer et d'envoyer une facture pro forma avec Baqio. Pour cela :
Créez simplement une commande et ajoutez les produits pour lesquels vous souhaitez réaliser une facture pro-forma. A ce stade, vous avez créé un devis.
Pour convertir ce devis en facture pro forma, il faut valider la commande en cliquant sur le bouton "valider".
Cela a deux actions :
la commande devient une facture pro forma
le stock correspondant est maintenant réservé pour cette commande, il n'est plus disponible pour d'autres commandes.
Une fois validée, cliquez sur le bouton "Proforma" situé sous la commande, pour obtenir une facture pro forma au format PDF :
Vous pouvez en un clic :
imprimer la facture proforma : cliquez sur le bouton avec le logo imprimante.
envoyer par email la proforma : si une adresse email est renseignée sur la fiche de votre client, le bouton "Envoyer par email" apparait
Une fois la facture pro forma envoyée, vous pouvez voir si le mail a bien été reçu / lu par le destinataire.
