Afin que le process de facturation de Baqio reflète les spécificités de votre activité, vous pouvez définir différentes options pour vos factures. Pour cela, allez dans Paramètres > Options des factures.
Préfixe des commandes et des avoirs
Par défaut, les factures sont préfixées par "FA-" et les avoirs par "AV-". Vous pouvez modifier ces valeurs par celles que vous avez l'habitude d'utiliser.
Si vous souhaitez faire apparaitre l'année dans le numéro de vos factures, Baqio peut l'automatiser afin qu'elle change au 01/01 à 00h. Pour cela, indiquez "%y" (pour AA) ou "%Y" (pour AAAA). A titre d'exemple, si vous voulez mettre FA2022-xxx (xxx étant votre numérotation de facture), renseignez "FA%Y-".
Il n'est pas possible de faire apparaitre le mois ou le jour.
Au moment d'activer la facturation, communiquez-nous votre dernier numéro de facture. Nous l'ajouterons à votre compte.
Conditions de paiement et pénalités
Vous pouvez indiquer le moyen de paiement, un escompte en cas de paiement anticipé, le taux des pénalités en cas de retard et la façon dont vous vous acquittez de la TVA (encaissement ou débit).
Mode de paiement et délai de paiement
Vous pouvez indiquer les délais de paiement (Comptant, 30 jours, 30 jours fin de mois, etc.), la date d'échéance de la facture sera automatiquement calculée sur cette base à la génération de la facture.
A noter que vous pouvez personnaliser le mode de paiement et le délai de paiement au niveau de vos grilles tarifaires, de vos catégories de clients et au niveau de chaque client individuellement.Escompte pour règlement anticipé
Par défaut, il n'y a pas d'escompte anticipé. Les devis, proforma, factures portent alors la mention "Pas d'escompte pour règlement anticipé".
Pour ajouter un escompte, indiquez ici le taux. La mention "Escompte pour paiement anticipé : X %." apparaitra sur les devis, proforma, factures. Il est aussi possible d'ajouter un escompte directement au niveau d'une commande.
Acquittement de la TVA
Indiquez si vous vous acquittez de la TVA :
sur les encaissements : Baqio vous génère alors le rapport "justificatif TVA sur encaissement".
sur les débits.
Taux de pénalité des retard
La mention "Taux des pénalités de retard : 15,00%. En cas de retard de paiement, indemnité forfaitaire légale pour frais de recouvrement : 40 €" apparait automatiquement sur vos devis, proforma, factures. Pour modifier ce taux, indiquez celui que vous voulez voir apparaitre.
Il n'est pas possible d'enlever ou modifier cette mention
Modèle de facture
Choisissez ici le modèle de facture à utiliser par défaut.
Logo des relances
Vous pouvez télécharger un logo qui apparaîtra sur vos courriers de relance. Le cas échéant, aucun logo n'apparaîtra.