Personnalisez vos options au niveau des commandes. Pour cela, allez dans Paramètres > Options commandes.
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Décidez si vous voulez gérer vos capsules et vos habillages au niveau d’une commande et si vous souhaitez afficher vos marges.
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Si vous cochez la case "Gestion des capsules", la colonne capsule sera affichée sur vos commandes. Au besoin, vous pourrez alors les modifier directement depuis une commande (ex : pour l’export).
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Si vous cochez la case "Affichage des conditionnements", le conditionnement sera affiché sur votre commande pour chaque ligne produit.

Si vous cochez la case "Gestion des habillages", la colonne habillage sera affichée sur vos commandes. Vous pourrez alors modifier l’habillage de vos bouteilles. Il est en effet possible de définir des habillages en fonction des grilles tarifaires.
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Vous pouvez afficher vos marges brutes sur les commandes. Une fois vos coûts de revient indiqués dans la grille tarifaire, vos marges apparaîtront au niveau du produit et sur le total HT. Si vous ajoutez une livraison, vous pourrez également indiquer le coût réel et le coût facturé afin de calculer votre marge sur les livraisons. Seuls vous pourrez les voir ; elles n'apparaîtront pas sur le devis ou la facture.
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Vous pouvez choisir si les prix des transporteurs sont affichés ou non dans la liste déroulante des transporteurs sur votre commande. Si vous souhaitez les voir, cochez la case Comparer les prix des transporteurs.
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Dans votre grille tarifaire, vous avez la possibilité d’indiquer que les frais de port sont offerts. Vous pouvez configurer ici la façon dont vous souhaitez appliquer la gratuité des frais de transport :

Baqio peut gérer l’apposition de capsules à votre place. Le logiciel apposera automatiquement les capsules lorsque vos vins sortiront de vos stocks. Cela est aussi vrai pour les coffrets avec différents types de capsules.

Si vous cochez la case "Capsulage automatique", vous n’aurez qu’à renseigner vos stocks de bouteilles nues (sans capsule) et à indiquer votre stock de capsules global (qu’elles soient apposées ou non).
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❌ Les consommations personnelles et dégustations sur place ne sont pas concernées. Cela veut dire que si vous prenez une bouteille capsulée pour l'un de ces mouvements, il faudra : 1. Que vous indiquiez la capsule sur le mouvement 2. Fassiez une apposition de capsule de la même quantité.
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❗Les retours clients et transferts retour (d'un entrepôt acquitté vers votre entrepôt principal) ne décapsulent pas une bouteille. Cela veut dire qu'après validation du retour, vous aurez en stock des bouteilles capsulées. À la prochaine commande, Baqio commencera par les écouler avant de reprendre le fonctionnement du capsulage automatique

Baqio peut gérer l'habillage de vos produits à votre place. Le logiciel apposera automatiquement l'habillage sur le produit à la sortie des stocks.

Si vous cochez la case "Habillage automatique", vous n'aurez qu'à renseigner l'habillage (menu Produits > Tarifs) et renseigner vos stocks de bouteilles nues (sans habillage) au moment de l'ajout de stocks (menu Stocks).

Cochez la case "Mise en coffret automatique" si vous voulez que les bouteilles qui composent un coffret sortent automatiquement des stocks des bouteilles en question plutôt que des stocks du coffret. Ainsi, vous n’avez pas besoin de créer des stocks de coffret, mais simplement d'indiquer les bouteilles qui composent le coffret.
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💡 Actuellement, si la case est cochée, le logiciel vous indiquera que vous n'avez pas les stocks de coffrets nécessaires. N'en tenez pas compte.

Si vous gérez des produits stockés en droits acquittés et que vous souhaitez quand même pouvoir générer un DSA lors de l'expédition de ces produits, cochez cette case.

Si la case est cochée, lorsque vous expédiez une commande contenant le produit "enfant", c'est bien le stock du produit "parent" qui sera décrémenté. (voir la documentation)

Si vous vendez des produits de type "Coffret de produits", vous avez le choix sur la manière dont apparaissent les coffrets dans les top produits/millésimes/variantes de vos statistiques.

Par défaut, le coffret est considéré comme un produit. Il y a donc une ligne par coffret avec les statistiques associées.

Si la case "Les statistiques se basent sur le contenu des coffrets" est cochée, le coffret n'aura pas de ligne attitrée, mais il y aura une ligne pour chaque produit composant le coffret. Si vous vendez le produit en coffret et hors coffret, les statistiques affichées reprendront les ventes en coffret + les ventes du produit seul.
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