Dans le cas d'un paiement en monnaie étrangère, la banque établit une conversion en euro aux taux de change actuel avant de vous virer la somme. Il peut en résulter un petit écart par rapport au montant de la facture.
Deux cas sont alors possibles selon qu'il s'agit d'un gain de change (il vous est versé plus que le montant de la facture) ou d'une perte de change.
Nous allons voir comment renseigner ces écarts dans Baqio.
Gain de change
Depuis une commande, lorsque vous ajoutez un règlement, celui-ci est associé à la commande, dans la limite du montant de la commande.
Ainsi, pour une commande de 57 €, si vous cliquez sur "Ajouter un règlement client" et que vous ajoutez un virement de 57,30 € :
Seuls 57 € sont pris en compte pour cette commande et 0,30 € sont non attribués. À partir de là, il est possible d'attribuer les 0,30 € en gain de change en cliquant sur la flèche à droite de la colonne Actions :
Ainsi, depuis la page du règlement, vous pouvez voir que 57 € sont attribués au paiement de la commande et 0,30 € sont affectés en gain de change :
Perte de change
De la même façon, si sur une commande de 57 €, vous ne recevez que 56,20 € en virement et que vous souhaitez marquer cette commande comme payée car le restant est une perte de change, il vous suffit de cliquer sur les 0,80 € de la ligne "Reste à payer".
Vous avez alors la possibilité de cliquer sur le bouton "Passer en perte de change" :
La perte de change est alors ajoutée et la commande est marquée comme "Payée".
3. Exports comptables
Les gains et pertes de change sont exportés en comptabilité, respectivement en "Gain de change" (compte 766) et "Pertes de change" (compte 666). Vous pouvez paramétrer les comptes dans Paramètres > Exports comptables.