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Préparation et expédition d'une commande
Préparation et expédition d'une commande
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Lorsque vous validez une commande, une expédition correspondante est automatiquement créée et validée.


Réservation des produits

Les produits contenus dans cette expédition sont automatiquement réservés au niveau des stocks. En effet, Baqio met les produits de côté pour ne pas vendre plus que ce qui est déjà destiné à une commande.

⚠️ Les produits ne sont pas réservés dans les stocks avant la validation de la commande.


DSA/DAE

Dans le cas où l'expédition nécessite un DSA ou un DAE, Baqio vous génère le document. Complétez-le, téléchargez-le et importez-le sur Prodouane. Vous pouvez aussi indiquer le numéro CRA correspondant pour une meilleure traçabilité.

Préparation de l'expédition

Pour suivre en interne la préparation de la commande, vous pouvez passer les étapes en cliquant sur les ronds.

Par défaut, elle reste à l'étape "validée". Vous pouvez ensuite indiquer :

  • que la préparation a été demandée,

  • que la préparation est en cours,

  • que la commande est préparée.

Pour passer une étape, cliquez sur le rond sous le nom. Pour revenir à l'étape précédente, faites de même.


Actions possibles sur l'expédition

Différentes actions sont possibles pour la préparation de commande, pour accéder aux différents actions, cliquez sur le bouton "Actions" sous l'encart de l'expédition.

  • Générer le bon de préparation

  • Ajouter un commentaire de préparation

  • Envoyer le bon de préparation par email

  • Générer les étiquettes colis

  • Générer les étiquettes palette (apparaît si la palettisation est faite)

  • Générer la liste de colisage

  • Ajouter un commentaire de livraison

  • Générer le bon de livraison

  • Ajouter à une livraison groupée

  • Indiquer une date d'expédition prévue

  • Indiquer le numéro de suivi du transporteur s'il fait parti de cette liste.

Vous pouvez aussi :

  • modifier l'expédition

  • détacher l'expédition de la commande

  • supprimer l'expédition

  • accéder aux mouvements de stock liés à cette expédition

Modifier une expédition

En cliquant sur "Modifier l'expédition", vous êtes redirigé sur la page de l'expédition et vous avez la possibilité de modifier :

  • l'entrepôt de départ

  • l'adresse de livraison (attention : si la commande est facturée, le pays doit être similaire à celui de la commande. Le cas échéant les droits d'accises et la TVA ne seraient pas bons).

  • le client livré

  • le transporteur

  • les quantités livrées : attention, les quantités livrées ne peuvent être supérieures aux quantités commandées ⚠️

Expédition et sortie de stock

Lorsque les produits sont effectivement sortis du stock, vous pouvez cliquer sur le bouton "Marquer comme sorti du stock", il vous est alors demandé la date effective de sortie du stock et un commentaire éventuel.


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