Dans Baqio, vous avez la possibilité d’exporter vos commandes et/ou factures sous format PDF. Grâce à cette export, vous pouvez avoir toutes vos commandes et/ou factures sur un seul et même fichier. Vous pouvez faire une recherche ciblée et ainsi n’exporter que les factures qui vous intéressent.
Export simple
Pour exporter ces factures, allez dans le menu Commandes > Factures. Si vous avez besoin de toutes vos factures, cliquez sur la flèche à côté du carré blanc et sélectionnez “exporter les factures en PDF”.
Vous recevrez ainsi un email avec le fichier PDF. Le fichier est aussi ajouté à la liste des dernières actions de votre tableau de bord.
Pour les FACTURES, vous avez le choix entre :
exporter toutes les factures dans un seul fichier PDF > Pour cela, cliquez sur "Exporter les factures en PDF".
exporter les factures dans des fichiers PDF distincts (un par facture) > Pour cela, cliquez sur "Exporter les factures en PDF (zip)".
Export avec recherche
Si vous avez besoin uniquement de certaines factures :
Cliquez sur la petite loupe en haut à droite de votre écran.
Sélectionnez les champs qui vous intéressent. Par exemple, prenons toutes les factures payées. Puis cliquez sur le bouton “Recherche”.
Une fois que la recherche est terminée, cliquez sur la flèche à côté du carré blanc et sélectionnez “exporter les factures en PDF”.
Vous recevrez un email avec le fichier PDF. Le fichier est aussi ajouté à la liste des dernières actions de votre tableau de bord.
Export ciblé
Si vous n’avez besoin que de quelques factures :
Vous pouvez les sélectionner en cochant les cases blanches correspondantes
puis cliquez sur la flèche à côté du carré blanc et sélectionnez “exporter les factures en PDF”
Vous recevrez un email avec le fichier PDF. Le fichier est aussi ajouté à la liste des dernières actions de votre tableau de bord.