Pour certains clients, vous pouvez avoir besoin de facturer en fin de mois plusieurs livraisons effectuées sur le mois.
C'est tout à fait possible avec Baqio ! Vous pouvez faire une facturation groupée pour un même client.
En préambule de la gestion de ce cas de figure, il est nécessaire d'avoir renseigné dans l'application chaque livraison sans passer par une prise de commande. Pour cela, vous pouvez suivre l'article d'aide suivant : Créer une livraison.
Une fois que toutes les livraisons ont été renseignées, vous pourrez créer votre facture groupée en suivant les indications suivantes.
1️⃣ Créez une commande vide pour le client que vous souhaitez facturer :
2️⃣ Allez dans le menu Expéditions et cliquez sur "Non liées à une commande" pour retrouver facilement les expéditions qui ne sont pas liées à une commande.
3️⃣ En allant sur les expéditions que l'on souhaite rattacher à une commande, il faut cliquer le bouton "Rattacher à une commande" (le bouton apparait lorsque votre expédition a bien été expédiée).
4️⃣ Sélectionnez la commande que vous aviez précédemment créée.
Ensuite, on peut alors répéter l'opération pour les autres expéditions que l'on souhaite ajouter à la facturation groupée. Il suffit d'ajouter les autres expéditions du client à la commande.
5️⃣ Une fois terminé, il suffit de retourner sur la commande initiale, on voit alors que les expéditions ont bien été rattachées à la commande.
💡 Bon à savoir !
Vous pouvez choisir d'indiquer la liste des expéditions au niveau de la facture.
Pour cela, allez dans Paramètres > Options des factures et sélectionnez "Oui" au niveau de l'option "Afficher les expéditions".
Il ne reste plus qu'à facturer la commande en question et consulter la facture :
