Une livraison groupée vous permet de regrouper ensemble plusieurs livraisons.
Cela vous permet notamment :
d' organiser une tournée de livraison : vous indiquez les différentes livraisons qui composent la tournée et vous pouvez imprimer facilement l'ensemble des bons de livraison.
de réaliser une demande d'enlèvement groupée auprès d'un transporteur : vous pouvez lui envoyer par email un récapitulatif des produits à enlever (colis, poids, équivalent 75, etc.) ainsi que le détail des bons de livraison.
de livrer chez un client plusieurs expéditions : il se chargera alors de dispatcher les différentes livraisons.
⚠️ Il est tout à fait possible d'organiser une livraison groupée de produits partant de différents entrepôts. Sélectionnez bien votre entrepôt de départ sur chaque commande avant de créer une livraison groupée. En fin de processus, lorsque vous aurez cliqué sur "Marquer comme sorti du stock" une fois les produits livrés, cela aura bien pour effet de décrémenter les stocks des entrepôts correspondants.
Créer une livraison groupée
aller dans le menu "Expéditions" puis "Livraison groupée" et de cliquer sur le bouton "Ajouter une livraison groupée" en haut à droite.
Vous pourrez alors préciser le transporteur, une date de livraison prévue et une référence si nécessaire :
Ajout de livraisons au groupage
Une fois que vous avez créé votre livraison groupée, il faut lui ajouter des livraisons.
2 solutions possibles:
Ajout depuis la page d'une livraison
Ajout depuis la liste des livraisons
⚠️ Dans les 2 cas, l'opération se termine par la validation et la sortie du stock.
(cf. icone ✅ en fin de la documentation)
📦 Ajout depuis la page d'une livraison 📦
1️⃣ Lorsque vous êtes sur la page d'une livraison (validée), vous avez la possibilité de l'ajouter au groupage depuis le menu "Actions".
2️⃣ Vous pouvez alors choisir à quelle livraison groupée affecter cette livraison.
Lorsqu'une livraison fait parti d'un groupage, un message l'indique clairement avec la possibilité de se rendre sur la page du groupage ou de la retirer du groupage (croix à droite).
📦 Ajout depuis la liste des livraisons 📦
1️⃣Depuis la liste des livraisons, vous pouvez sélectionner les livraisons que vous souhaitez grouper.
2️⃣ Vous pouvez ensuite cliquer sur la flèche et cliquer le groupage auquel vous souhaitez les ajouter.
✅ Validation et sortie du stock
Une fois que vous avez ajouté des livraisons au groupage, votre livraison groupée comporte la liste des livraisons ainsi qu'un résumé des colis qui la composent.
Vous pouvez alors la valider pour indiquer qu'il n'est plus possible d'ajouter de livraison à ce groupage.
Vous pouvez ensuite imprimer un bon de livraison via le menu Actions. Par défaut, le bon de livraison comprend la liste des colis ainsi que tous les bons de livraison individuels. Vous pouvez modifier ces options dans Paramètres > Options des expéditions.
Vous pouvez également envoyer le bon de livraison au transporteur depuis le menu Actions (si un email a été configuré au niveau du transporteur sélectionné).
⚠️ Une fois que les produits ont été livrés, il vous suffit de cliquer sur "Marquer comme sortie du stock" et d'indiquer la date réelle de sortie du stock.
L'ensemble des livraisons liées à ce groupage seront alors marquées comme sortie du stock.