Les vignerons et maisons de Champagne doivent réaliser leurs demandes de Certificats d'Origine (CO) et Déclaration d'Expédition (DE) sur le site du CIVC.

Il est désormais possible de réaliser ces demandes en mode DTI+ et EDI sur Baqio.

Différences entre DTI+ et EDI

DTI+ : le fichier est téléchargeable depuis Baqio, comme pour les DAE et DSA. Ensuite, l'utilisateur se connecte sur son extranet CIVC pour téléverser le fichier et le soumettre. Une fois qu'il dispose du numéro de demande, il peut le renseigner dans Baqio. De cette façon, il peut rafraichir le statut de sa demande dans Baqio. Lorsque le CIVC a validé la demande, il peut indiquer le numéro de eCO dans Baqio.
EDI : l'utilisateur peut transmettre la demande en un clic depuis Baqio et reçoit immédiatement le numéro de eCO qui sera attribué une fois que la demande sera validée. Il peut rafraichir le statut de la demande depuis Baqio. Une fois que la demande est validée, en rafraichissant le statut de la demande, le certificat PDF est automatiquement téléchargé.

Mise en place ⚙️

Le mode DTI+ est activé par défaut pour les comptes ayant renseigné qu'il est rattaché au CIVC (Paramètres > Société > Modifier).

Pour transmettre de eCO en EDI, il faut nous en faire la demande pour que l'on transmette cette demande au CIVC et qu'ils activent l'agrément sur votre compte.
En parallèle, il faut configurer un sous compte sur le site du CIVC pour générer les eCO.
Création de compte EDI par le vigneron
Un compte « racine » est de la forme « 12345 » et dispose de tous les droits, généralement bien trop. Ce compte racine peut créer des sous-comptes de la forme « 12345_sousCompte » avec un sous-ensemble de droits. La bonne pratique est donc de créer des sous-comptes dédiés aux opérateurs exports de la maison, d’autant plus que cela permet de correctement router les emails.

Nous vous conseillons de créer un compte avec comme identifiant 12345_eco, de lui associer votre nom, prénom et votre email, et de lui attribuer comme droits EDI et eCO (Webservices) et Téléprocédures eCO (application web). Une fois enregistré, vous allez recevoir un email vous invitant à attribuer à ce compte un mot de passe. Ce sont ces informations -- identifiant 12345_eco et le mot de passe créé précédemment -- que vous devrez renseigner dans Paramètres > Intégration Partenaires > EDI CIVC pour CO / DE.

Plus d’informations ici pour la création d'un sous-compte : Sujet: 5.3) Créer des sous-comptes (comitechampagne.fr)
Une fois ce sous-compte créé, il est nécessaire de paramétrer le type de compte (Récoltant ou Négociant) dans Baqio. Cela se fait dans le menu Paramètres > Mon Compte > Société > Bouton "Modifier" > Type de compte. ⚙️

💡 En cas de doute sur le type de compte à indiquer, cette information est visible sur votre dernier Certificat d'Origine en face de Type d'Expéditeur :
Ensuite, sur chaque produit en appellation Champagne, vous devez renseigner la qualité de votre produit et son numéro de marque.

Pour cela, pour chaque produit, cliquez dessus puis sur Modifier en haut à droite. Le numéro de marque peut également facilement être retrouvé sur votre dernier Certificat d'Origine (Il s'agit du NM00000123456 ci-dessous) :
Liez votre compte CIVC à Baqio en allant dans le menu Paramètres > Intégrations Partenaires > CIVC. ⚙️

Fonctionnement

➡️ Lors d'une expédition nécessitant un CO ou un DE, l'encart s'affiche automatiquement pour générer votre demande de certificat.

Ensuite, sur la page du certificat, vous pouvez vérifier les informations.

S'il manque des informations ❌ (adresse, numéro de marque ou qualité), elles vous seront indiquées dans un encart rouge en haut de la page et vous ne pourrez pas émettre la demande.
- Si votre client est un particulier, pensez à bien renseigner son nom et prénom également dans le champ "Nom de société" sur sa fiche client afin que ceci soit bien repris en nom de destinataire sur le certificat.
Si tout est bon 👍, vous pouvez télécharger le fichier DTI+ ou cliquer pour transmettre la demande en EDI si celui-ci est activé.

➡️ Vous êtes en DTI+ ?

Vous pouvez, au niveau de l'expédition sur votre commande, indiquer le numéro de la demande que vous avez reçu sur le site du CIVC en cliquant sur "Indiquez un numéro de eCO" :

➡️ Vous êtes en mode EDI ?

Le numéro de demande et le numéro de eCO ont été automatiquement importé. Vous avez un bouton pour rafraichir le statut à coté du numéro de la demande.

Dès que la demande est au statut validé, le certificat est automatiquement téléchargé au format PDF.

Cas particuliers :

Si vous expédiez vers les Canaries, indiquer Espagne comme Pays et "Canaries" comme Province afin que le bon code soit transmis au CIVC
Si vous expédiez vers Melilla, indiquer Espagne comme Pays et "Melilla" comme Province afin que le bon code soit transmis au CIVC.