Baqio génère un fichier au format .csv ou .txt, reprenant l'ensemble de vos écritures comptables. Vous pouvez envoyer ce fichier à votre comptable pour qu'il/elle l'importe dans son logiciel de comptabilité sans devoir ressaisir les données.
Une fois tous les paramétrages effectués (comptes comptables remplis et format des écritures paramétré), et les premières ventes et règlements effectués, vous pourrez exporter vos données.
Accéder aux écritures comptables
Allez dans le menu Rapports > Exports comptables.
Vous accédez à cette page où vous retrouvez vos écritures comptables du mois ou du trimestre (selon le paramétrage choisi dans le menu Paramètres > Exports comptables > champ "Fréquence des exports").
Vous pouvez cliquer sur "Prévisualiser les écritures" pour voir la cohérence des données et éventuellement détecter une case vide (en jaune) qui pourrait symboliser un compte produit mal renseigné.
Exporter le fichier
Allez au niveau du mois ou du trimestre concerné, ou sur une période personnalisée (accessible en cliquant sur le bouton en haut à droite "Période personnalisée")
Exportez le fichier. Vous pouvez :
le télécharger : Cliquez sur le bouton “Exporter les écritures”> "Toutes les écritures" ou "Uniquement les dernières" (sous-entendu : depuis votre dernier export comptable).
Si tous les comptes sont bien configurés, vous recevrez le fichier par email et le retrouverez sur votre tableau de bord.
ou l'envoyer directement à votre comptable en un clic directement par email : Pour cela, cliquez sur le bouton "Transmettre à l'export comptable" > "Toutes les écritures" ou "Uniquement les dernières" (après avoir renseigné son email au niveau du bouton "Expert comptable" en haut à droite).
Si tous les comptes sont bien configurés, il recevra directement le fichier par email.
Différence entre "Toutes les écritures" ou "Uniquement les nouvelles"
"Toutes les écritures" : le fichier reprendra l'ensemble des écritures de la période.
"Uniquement les nouvelles" : le fichier comportera uniquement les écritures de la période depuis le dernier export que vous avez fait.
Retrouvez le fichier :
sur le tableau de bord, au niveau de l'encart "Dernières actions".
dans votre boîte mail.
Vous ne recevez pas l'email avec vos écritures comptables ?
Vérifiez dans vos spams. Baqio envoie un email :
soit avec votre fichier,
soit en vous indiquant les comptes comptables manquants.
Vous ne trouvez pas l'email ? Regardez si le fichier est bien généré au niveau de vos dernières actions (menu Tableau de bord, encart de droite).
Vous le voyez ? Vous pouvez le télécharger directement depuis Baqio en faisant un clic droit > Télécharger le fichier lié.
Vous ne le voyez pas ? Cela veut dire que Baqio n'a pas pu générer le fichier car des comptes comptables sont manquants. Suivez cette documentation.