Votre comptable souhaite que vous utilisiez un compte d’attente 419 ?
Nous pouvons mettre en place le compte comptable d'attente 419 sur votre compte. Contactez le support.
Avant d’activer la fonctionnalité, nous préconisons qu'il n'y ait sur votre compte :
aucun paiement non associé
aucun paiement partiellement associé
aucun paiement associé à une commande non facturée.
⚠️ Le cas échéant, si des écritures comptables ont été déjà exportées pour le client, cela peut poser souci. En effet, si les écritures comptables d’un règlement avaient été mises dans le compte 411 puis que la fonctionnalité est ajoutée, lors de l’association du règlement avec une facture, cela va décrémenter le compte 419 alors que celui-ci était vide.
Une fois la fonctionnalité activée, suivez cette documentation.
Paramétrer le compte 419
Dans le menu Paramètres < Exports comptables, au niveau de la section Classe 4 : Comptes de tiers, un nouveau champ “Compte d'attente” apparaît.
Complétez le compte comptable avec votre comptable.
Fonctionnement du compte 419
Tout d’abord, quand une commande est facturée, que la fonctionnalité soit activée ou non, voici les écritures comptables générées pour la facture :
Concernant le règlement :
si la fonctionnalité n’est pas activée
Que la facture soit générée ou non, le montant correspondant au règlement va dans le compte 411 du client (crédit) et au débit du du mode de règlement.
Si la fonctionnalité compte d’attente 419 est activée
Que la facture soit générée ou non, le montant correspondant au règlement va dans le compte 419 du client (crédit) et au débit du du mode de règlement.
Une fois le règlement associé à une facture, cela génèrera des écritures (à la date de la facture) pour transférer le montant correspondant du compte 419 vers le compte 411.
Et si le client verse un montant plus élevé que la facture ?
Exemple : commande de 120€, paiement de 200€.
200€ vont dans le compte d'attente 419.
Au moment où 120€ sont associés à la commande, ils vont dans le compte client 411.
Les 80€ restent dans le compte d'attente 419.
Quand le règlement sera à son tour associé à une commande, les écritures iront du compte d'attente 419 au compte client 411.
Ou si les 80€ sont passés en écart de règlement par exemple, ils iront du compte 419 au compte client 411. Puis du compte 411 au compte de l'opération.