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Module Point de vente
Module Point de vente : Fonctionnement
Module Point de vente : Fonctionnement
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Vous avez optez pour le logiciel de caisse Baqio ? Il vous permet de bénéficier de fonctionnalités supplémentaires pour la gestion de vos ventes comptoir :

  • Faciliter les valeurs par défaut pour vos prises de commandes (Grille Tarifaire, Entrepôt, Adresse de livraison)

  • Sélectionner les produits que vous vendez sur le point de vente pour les retrouver plus facilement pendant la prise de commande

  • Bénéficier d’une interface tactile optimisée pour prendre des commandes plus rapidement

  • Imprimer des tickets de caisse à l’issu de la vente ou les envoyer par email

On vous explique comment l'utiliser.


Après avoir paramétré votre point de vente, configuré l'imprimante depuis votre PC ou votre tablette (si pertinent) et relié votre TPE Yavin (si pertinent), il est prêt à être utilisé !

I. Interface du point de vente Baqio

Accédez à l'interface point de vente en cliquant sur le nouveau menu en bas à gauche.

La disposition est différente du menu Commandes classique :

  • Le nom du point de vente est indiqué en haut à gauche.

  • Le bouton "Commandes" vous donne accès à toutes les commandes associées à ce point de vente.

    Cliquez sur une ligne pour ouvrir une commande. Vous verrez son contenu sur la droite :

  • Le bouton "Nouvelle commande" vous permet de créer une nouvelle commande.

  • Le bouton "Affichage classique" vous permet de revenir à la version classique de Baqio.

II. Gestion des commandes du point de vente

Editer une commande

  • Après avoir cliqué sur le bouton, une nouvelle commande est créée sur la droite.

    A savoir : à chaque clic sur le bouton "+Nouvelle commande", une nouvelle commande en attente est créée.

  • Sur la gauche, vous retrouvez les produits que vous avez indiqué comme commercialisables sur ce point de vente. Le nom et leur ordre sont modifiables dans les paramètres. Si vous avez coché "Afficher le menu de recherche de produits", vous pouvez les filtrer par famille de produit, millésime, couleur, contenant ou appellation.

  • Pour ajouter un produit à la commande, cliquez dessus (cliquer sur la case ajoute 1 quantité). Si vous avez coché "Afficher les boutons de quantité" dans les paramètres, vous verrez apparaître "3, 6, 12" sous le nom du produit. Cela vous permet d'ajouter plus facilement plus d'une quantité à la fois.

  • Pour modifier une quantité :

    • cliquez autant de fois que nécessaire sur la case

    • ou cliquez sur la ligne du produit au niveau de la commande > puis indiquez la quantité et enregistrez les modifications.

  • Pour supprimer un produit, cliquez sur la ligne du produit au niveau de la commande > puis sur le bouton "Supprimer".

  • Par défaut, Baqio mettra le tarif de la grille tarifaire associée au point de vente (choisie dans les paramètres). Si la case "Garder la grille tarifaire du client" est cochée, c'est alors celle-ci qui primera.

    Pour modifier le tarif, cliquez sur la ligne du produit au niveau de la commande > puis sur l'onglet "Forcer le prix de vente unitaire".

    Vous pouvez aussi cliquer sur "Ajouter une promotion".

  • Pour imprimer un ticket provisoire, cliquer sur le bouton "Imprimer un document provisoire".

  • Pour ajouter un paiement :

    • Si le client paie la totalité avec le même mode de règlement, cliquez directement sur les icônes CB (carte bancaire), Espèce ou Chèque.

    • Si le client paie par un autre mode de règlement ou ventile son paiement en plusieurs types, cliquez sur "Ajouter un paiement" et détaillez.

  • Pour ajouter une réduction, cliquez sur "Ajouter une remise globale". Vous pourrez ajouter une réduction en % ou en € sur la commande.

  • Pour annuler la commande, cliquez sur le bouton "Annuler la commande".

Ajouter / modifier le client

Par défaut, aucun client n'est associé à la commande. A contrario d'une commande avec facture, il n'est pas nécessaire d'ajouter un client pour finaliser la vente.

Cependant, nous vous conseillons de créer un client de "Passage" ou "Point de vente" pour suivre au plus près vos statistiques de vente.

Vous pouvez également associer un client de votre base clients existante ou créer un nouveau client.

  • Créez un nouveau client :

    • Vous pourrez indiquer un nom, une adresse, un numéro de téléphone et une adresse email et dire s'il accepte de recevoir des newsletters et des courriers papiers.

    • Vous pourrez également indiquer l'adresse. Si la case "Demander l'adresse client par défaut" n'est pas cochée, il vous suffira de cliquer sur le bouton pour voir les champs et ajouter l'adresse.

    • Par défaut, ce nouveau client prendra la catégorie client associée au point de vente. Si la case "Permettre de modifier catégorie et grille tarifaire du client" est cochée, vous pourrez modifier cette information.

    • Enfin, si la case "Permettre d'ajouter des tags clients" est cochée, vous pourrez choisir d'associer des tags clients

A savoir : si le client souhaite que vous lui envoyiez le ticket de caisse par email, indiquez son email avant de finaliser la vente .

  • Vous vous êtes trompé de client ? Repassez en affichage classique. Cliquez sur l'icône à droite du nom (en haut à droite) et choisissez votre client. Repassez en affichage Point de Vente pour continuer à saisir votre commande point de vente.

Finaliser la vente

Cette étape finale vous permet de générer un ticket de caisse ou une facture.

  • Si aucun client n'est associé à la vente, Baqio vous propose de "Finaliser la vente" par ticket de caisse.

  • Si le client est un particulier, Baqio vous propose de "Finaliser la vente" par ticket de caisse - vous pourrez l'envoyer par email à l'étape suivante - ou de "Facturer et finaliser la vente" avec une facture donc.

  • Si le client est un professionnel (nom de société indiqué), Baqio vous propose de "Facturer et finaliser la vente" avec une facture donc.

Lorsque vous finalisez une vente :

  • la commande est automatiquement validée et comptabilisée (facture ou ticket de caisse)

  • les produits sont immédiatement sortis du stock de l'entrepôt associé au point de vente.

III. Gestion de la caisse

Référez vous aux documentations suivantes :

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