Remise en banque
Une remise en banque vous permet de générer un document qui comptabilisera plusieurs règlements d'un coup en comptabilité.
C'est par exemple le cas d'une remise de chèque : le montant qui figurera sur votre compte en banque sera la somme des chèques déposés en même temps, et le document de remise vous permettra de retracer à quoi correspond ce dépôt bancaire et donc retracer les règlements de vos clients effectivement déposés en banque. Cela pourra être le même principe avec les paiement par cPeu de lecturesFacturation en devises étrangères
Dans Baqio, vous avez la possibilité de facturer vos commandes en devises étrangères.
1. Paramétrages
Allez dans le menu Paramètres > Mon Compte, vous trouverez un nouvel encart intitulé “Devises étrangères”.
Pour ajouter une devise, cliquez sur le bouton “Ajouter une devise”,
Puis renseignez la devise que vous souhaitez ajouter à partir du menu déroulant et complétez le taPeu de lecturesAjout d'un règlement
La création d'un règlement peut se faire de 2 façons :
Depuis la page des règlements
Directement sur une commande / facture
Depuis la page des règlements
Pour cela, aller dans le menu Commandes > Règlements puis cliquer sur Ajouter une opération > Règlement
Il faudra ensuite renseigner les informations suivantes :
Le client
Le point de vente si nécessaire
Le montant payé
Le mode de règlement
la date du règlement
Un commentaire (utilisé en interne et facultaPeu de lecturesFacture d'acompte
Pour faire une facture d'acompte dans Baqio, voici la procédure :
Créez une commande dans le menu Commandes
Dans l'encart "conditions de paiement", cliquez sur le champ "délai de paiement" et sélectionnez "plusieurs échéances" :
Cliquez sur "ajouter une échéance" :
Vos clients vous règlent par traite (aussi appelée lettre de change) ?
Editez des factures avec traite avec votre logiciel de gestion commerciale Baqio.
1. Paramétrer la traite
Allez dans le menu Paramètres > Modes de règlement.
Assurez-vous que le mode de règlement par traite est activé.
Cliquez dessus et cochez la case "Générer une traite sur les factures".
2. EmePeu de lecturesIntroduction à la gestion des commandes
Retrouvez dans cette documentation :
Les différents états d'une commande.
Comment créer une nouvelle commande.
Les 4 parties d'une commande : commande, informations client, expédition, historique.
Les états d'une commande :
Brouillon
Validée
Facturée
Annulée
Annulée avec avoir
A la création d'une commande, elle possède le statut Brouillon, il est alors possible de la modifier.
Une fois acceptée par le client, elle a le statTrès populaireDevis
Comment réaliser un devis pour un client.Quelques lecturesFacture Pro Forma
Vous pouvez facilement convertir des devis en facture pro forma depuis Baqio.Quelques lecturesTarifs manuels
Sur une commande, vous avez la possibilité de modifier manuellement le prix unitaire d'un produit.Quelques lecturesOptions des factures
Configurez facilement l'apparence et le contenu de vos commandes et factures.PopulaireCommande en suspension de TVA
Cas particuliers des commandes en franchise de TVA.Quelques lecturesOptions des commandes
Personnalisez vos options au niveau des commandes. Pour cela, allez dans Paramètres > Options commandes.
Configuration des commandes
Décidez si vous voulez gérer vos capsules et vos habillages au niveau d’une commande et si vous souhaitez afficher vos marges.
Gestion des capsules
Si vous cochez la case Gestion des capsules, la colonne capsule sera affichée sur voQuelques lecturesRemises et gratuités
Pour chaque commande, il est possible d'indiquer des remises et produits offerts au titre d'un geste commercial.Quelques lecturesEscompte pour règlement anticipé
Vous pouvez proposer un escompte pour règlement anticipé à vos clients et personnaliser à quel type de client vous le proposez.Très populaireModifier une facture
Il n’est légalement pas possible de supprimer ou modifier une facture. Mais que faire en cas d’erreur ?
Vous avez facturé et expédié une commande mais vous vous êtes trompé dans le prix d'un des produits, vous souhaitez modifier les informations tarifaires ou changer le nom de votre client ? Et vous ne remettez aucun produit en stock ?
Pour cela, suivez les 8 étapes suivantes :
Créer un nouvelle cTrès populaireChanger l'entrepôt de départ après facturation
1er cas : Les produits ne sont pas encore sortis du stock
Lorsque qu'une facture est générée, vous ne pouvez plus modifier l'entrepôt de départ directement depuis la page de la facture.
En effet, dans l'encadré "Caractéristiques" de la page de la facture, le petit icône en forme de crayon permettant de modifier l'entrepôt de départ est absent. Comme ci-dessous à droite de "Chai" :
Gestion des cas où le montant payé par le client est légèrement différent du montant à payer sur la commande.PopulaireGains et pertes de change
Si votre client vous règle avec une monnaie étrangère, le montant effectivement réglé en Euro peut légèrement différer du montant original.Quelques lecturesLes relances pour impayés
Baqio intègre une gestion avancée des relances qui vous permet de suivre vos impayés et de relancer vos clients par email notamment.Quelques lecturesAnalyse des marges sur les commandes
Pour chaque commande, visualisez les marges que vous réalisez et analysez l'évolution de celle-ci grâce aux statistiques.PopulairePrélèvement SEPA avec GoCardless
Vous pouvez créer des mandats de prélèvement et déclencher le prélèvement à échéance de vos factures directement depuis Baqio.Très populairePréparation et expédition d'une commande
Lorsque vous validez une commande, une expédition correspondante est automatiquement créée et validée.
Expédition simple
Réservation des produits
Les produits contenus dans cette expédition sont réservés au niveau du stock pour cette expédition.
DSA/DAE
Dans le cas où l'expédition nécessite un DSA ou un DAE, le numéro correspondant est demandé afin de l'afficher sur le bon de livraison.
 et celui-ci pourra alors régler la commande par Carte Bancaire de façon sécurisée.
Pour activer cette fonctionnalité, il vous suffit de créer un compte Stripe gratuit (ou de connecter votre compte Stripe existant). Pour cela, allez dans Paramètres > Intégrations partenaires > **Très populaireGérer une commande impayée
Si vous avez facturé et expédié une commande mais que le client ne paiera finalement jamais (ex : le chèque revient impayé), vous pouvez passer la commande en perte. Pour cela, suivez les étapes suivantes :
Allez sur la commande, et cliquez sur Montant payé par le client.
Assurez-vous qu’il n’y ait pas de règlement enregistré.
Si vous aviez déjà renseigné un règlemenQuelques lecturesModèles de facture
Sur Baqio, vous avez la possibilité d'ajouter des modèles de facture. Ces modèles permettent d'indiquer les informations qui seront présentes sur la facture et leur mise en forme.
Ensuite, vous pouvez appliquer ces modèles de facture au niveau :
du compte
d'une grille tarifaire
d'une catégorie de client
d'un client
Ainsi, quand vous créez une facture sur Baqio, l'application regarde si un modèle de facture est défini au niveau de la fiche client, le cas échéant au niveau de la catégoPopulaireEnregistrer un trop perçu
Si pour une de vos factures, vous avez touché un trop perçu, plusieurs options sont possibles :
Soit vous souhaitez l’affecter à une autre commande
Soit vous souhaitez le rembourser à votre client
1. Affectation du trop perçu sur une autre commande
Affectez le montant payé par le client en cliquant sur “montant payé par le client”
Cliquez sur “ajouter un règlement”
!Quelques lecturesExporter les commandes et/ou factures au format PDF
Dans Baqio, vous avez la possibilité d’exporter vos commandes et/ou factures sous format PDF. Grâce à cette export, vous pouvez avoir toutes vos commandes et/ou factures sur un seul et même fichier. Vous pouvez faire une recherche ciblée et ainsi n’exporter que les factures qui vous intéressent.
Export simple :
Pour exporter ces factures, allez dans le menu Commandes > Factures. Si vous avez besoin de toutes vos factures, cliquez sur la flèche à côté du carré blanc et sélectionnez “expQuelques lecturesExporter les commandes et/ou factures au format Excel
Dans Baqio, vous avez la possibilité d’exporter vos commandes et/ou factures sous format excel. Grâce à cette export, vous avez une vision globale de vos ventes. Vous pouvez faire une recherche ciblée et ainsi n’exporter que les commandes et/ou factures qui vous intéressent.
Export simple :
Pour exporter ces factures, allez dans le menu Commandes > Factures. Si vous avez besoin de toutes vos factures, cliquez sur la flèche à côté du carré blanc et sélectionnez “exporter les facQuelques lecturesAjouter des échantillons à une commande
1. Vous souhaitez ajouter en échantillon un vin qui ne fait pas partie de la commande ?
Commencez par créer normalement une commande.
Ajoutez ensuite la bouteille à mettre en échantillon comme un produit normal.
Cliquez sur le prix unitaire (“Modifiez le tarif”).
Forcez le prix de vente unitaire.
Le mettre à 0€ et enregistrer.
![](https://storageQuelques lecturesAssocier un règlement à plusieurs factures
**Vous souhaitez associer un règlement à plusieurs factures ? **
Cela est possible uniquement si les factures concernent un même client.
Allez dans le menu Commandes > Règlements.
Pour créer le règlement, cliquez sur Ajouter une opération > Règlement, en haut à droite.
Entrez les informations sur ce règlement. Enregistrez.
![](https://storage.crisPeu de lecturesUtiliser un avoir
Vous avez créé une facture négative ? Vous pouvez maintenant :
rembourser votre client
ou déduire l’avoir sur une autre commande.
1. Rembourser le client
Si vous souhaitez rembourser votre client, voici la procédure :
Sur votre commande d’avoir :
Cliquez sur “Ajouter un remboursement”
Indiquez lePeu de lecturesCalcul automatique de la cotisation interprofessionnelle
Lorsque vous vendez votre vin à un négoce, vous pouvez facturer la cotisation interprofessionnelle. Baqio la calcule automatiquement en fonction de l'appellation.
1. Créer la cotisation interprofessionnelle
Allez dans le menu Paramètres > Familles de produits.
Ajoutez une nouvelle famille de type : Taxe et cotisation.
Allez ensuite dans le menu Produits. **Ajoutez un nouveau produPeu de lecturesDate prévue de facturation et chiffre d'affaires prévisionnel
Pour mieux anticiper votre future facturation et améliorer vos prévisions de chiffre d'affaires, Baqio dispose d'une fonctionnalité "date prévue de facturation" au niveau des commandes.
Suivi de la facturation
Au niveau d'une commande en attente ou validée, vous avez la possibilité d'indiquer une date prévue de facturation :
Dans votre liste des commandes, vous pouvez aloQuelques lecturesIndiquer un type de palette sur la facture
Il est possible de renseigner un type de palette sur votre facture en suivant ces quelques étapes.
Renseignez vos types de palettes dans Paramètres > Palettes.
Validez votre commande pour créer une expédition.
Sélectionnez : Action > Modifier.
Cliquez sur Palettisation > Ajouter une palette.
 :
Cliquez sur Activer et renseigner les informations suivantes :
