CET ARTICLE S'ADRESSE AUX COMPTABLES DES CLIENTS BAQIO.
Baqio génère automatiquement les écritures comptables liées aux ventes et encaissements, ainsi que différents rapports de chiffre d’affaires et TVA. Vous pouvez les récupérer par vous-même grâce à un accès gratuit dédié au comptable, ou demander à votre client de vous les faire parvenir.
1. PARAMÉTRAGE DU COMPTE BAQIO
Paramétrage général
Remplir les journaux et les comptes comptables classe 4, 5, 6 et 7 (de tiers, financiers, de charges et de produits). Attention : ne pas remplir les comptes de vente des produits à cet endroit.
Allez dans le menu Paramètres > Exports comptables
Indiquez votre logiciel ou personnalisez le format pour pouvoir intégrer le fichier des écritures comptables dans votre logiciel, sans ressaisie. 👉 Se référer à cette documentation pour le choix du format.
Indiquez la date de début d'exercice.
Vérifiez les journaux et comptes comptables.
Complétez le compte comptable du compte bancaire.
Paramétrage de la déclaration de TVA
Allez dans le menu Paramètres > Options des factures
Par défaut, la TVA est acquittée sur les encaissements. Si vous l'acquittez sur les débits, modifiez.
Paramétrage des comptes comptables de vente
Remplir les comptes comptables pour la vente de produits en France, en France sans TVA, en union européenne et grand export.
Deux solutions s'offrent à vous :
1. Tous les produits d'une même famille vont dans les mêmes comptes ?
Allez dans le menu Paramètres > Famille de produits
Pour chaque famille, indiquez les comptes comptables de vente des produits.
Concernant la TVA : "par défaut" signifie que le produit est soumis à TVA, et le taux par défaut est 20%. Si une famille est exonérée de TVA ou utilise un autre taux de TVA, modifiez.
Un produit utilise une TVA différente ou un compte comptable spécifique ? Allez sur sa fiche produit (menu Produits) et modifiez les informations comptables. Celles-ci primeront sur les informations comptables indiquées au niveau de la famille de produits.
2. Chaque produit a un compte différent ?
Allez sur chacune des fiche produits (menu Produits).
Complétez en bas à droite les comptes du produit en question.
Concernant la TVA : "par défaut" signifie que le produit est soumis à TVA, et le taux par défaut est 20%. Si une produit est exonérée de TVA ou utilise un autre taux de TVA, modifiez.
2. RÉCUPÉRER LES FICHIERS
CAS 1 : vous accédez vous-même au logiciel
Nous pouvons vous donner un accès gratuit à Baqio.
Demandez à votre client de nous écrire sur le tchat ou par email pour nous demander un accès. Vous accéderez alors à Baqio avec votre propre email et mot de passe.
Plusieurs de vos clients utilisent Baqio ? Passez d’un compte à l’autre sans devoir vous reconnecter.
Téléchargez le fichier des écritures comptables mensuel ou trimestriel ( 👉 Se référer à cette documentation pour exporter les écritures comptables) - menu Rapports > Encart "Comptabilité".
Accédez via le menu Rapports > Encart "Comptabilité" :
au chiffre d'affaires par variante produit,
au journal des règlements avec la répartition par taux de TVA,
à l'état des impayés
et au justificatif de TVA sur encaissement.
Exportez sur une période les factures au format Excel ( 👉 se référer à cette documentation) ou PDF ( 👉 se référer à cette documentation) - menu Commandes > Factures.
Cas 2 : vous souhaitez recevoir le fichier des écritures comptables par email
Demandez à votre client de renseigner votre email dans le menu Rapports > Exports comptables > Expert comptable.
Il cliquera alors tous les mois, ou tous les trimestres, sur "Transmettre" et le fichier arrivera dans votre boîte mail. 👉 Se référer à cette documentation pour exporter les écritures comptables.